Jedna změna textu může znamenat mnoho úprav souborů
Název produktu dorazí v tabulce. Složky přijdou e-mailem. Někdo pošle opravenou adresu v chatové zprávě.
Všechny tyto prvky spojíte v Adobe Illustratoru a poté práci zopakujete pro další velikost a jazyk. Později se vás kolega zeptá, zda každá verze obsahuje novou adresu.
Pro mnoho týmů zabývajících se obaly je to známá práce. Složitější je často udržovat všechny kopie aktuální.
Grafické podklady založené na datech znamenají, že měnící se detaily pocházejí z uložených informací propojených s návrhem. Název produktu se vloží do textového pole s názvem produktu. Správný obrázek se vloží do oblasti pro obrázek.
Tým tyto vazby připraví a otestuje jednou a poté je použije pro další produkty, které mají stejné rozvržení.
Co se považuje za produktová data?
Data jsou jednoduše informace. Při tvorbě grafických podkladů zahrnují slova, čísla a odkazy na soubory, které se mezi jednotlivými verzemi liší.
Například etiketa na čaj může vyžadovat:
- název produktu: Citronový čaj,
- hmotnost balení: 100 g,
- složky: kontrolní seznam,
- jazyk: angličtina,
- obrázek: obrázek daného produktu.
Každý pojmenovaný detail je pole, podobně jako sloupec v tabulkovém procesoru. Položka sdružuje detaily pro jeden produkt. A Kolekce v systému Paqira sdružuje související práce, například skupinu etiket na čaj.
Šablona je soubor v programu Illustrator používaný jako výchozí návrh. Propojení určují systému, která pole patří do kterých částí této šablony.
Tato slova popisují úkoly, kterým tým již rozumí: udržovat informace pohromadě, vybrat správný design a umístit každý detail na na správném místě.
Co připravuje designér?
Designér rozhoduje o tom, jak by grafický návrh měl vypadat. To zahrnuje fonty, velikosti, mezery, barvy a umístění každého prvku.
Designér musí také zohlednit, co se stane, když dojde ke změně obsahu. Dlouhý název produktu může vyžadovat další řádek. Delší seznam složek Seznam může vyžadovat vyšší textové pole. Některé produkty nemusí potřebovat štítek.
V Paqira obsahuje Design Script pokyny, které vytvářejí nebo aktualizují grafické podklady v Illustratoru. Osoba, která jej připravuje, může tyto designové volby proměnit v pravidla.
Toto nastavení vyžaduje testování. Použití skriptu ještě neznamená, že i nekvalitní rozvržení bude vhodné pro každý produkt.
Vyberte si hned na začátku několik různých příkladů. Pomohou designérovi rozpoznat, kde šablona funguje a kde je třeba přidat další pravidlo nebo individuální úpravu.
Co připravuje kolega zodpovědný za obsah?
Osoba odpovědná za informace o produktech kontroluje slova, čísla a jazykové verze. Dbá na to, aby tým používal dohodnutý zdroj.
Pracovník může pracovat v tabulkovém procesoru nebo přímo s uloženým obsahem. K opravě produktu nemusí otevírat každý soubor Illustrator. popis.
Například pokud se změní hmotnost balení, aktualizují zdrojovou hodnotu. Tým pak může z tohoto aktualizovaného obsahu vygenerovat nové grafické podklady.
Obsah je stále třeba zkontrolovat. Jedno nesprávně zadané číslo se může opakovat v několika souborech. Dohodněte se, kdo informace zkontroluje před použije se pro výrobu.
Co dělá operátor?
Jakmile je nastavení připraveno, potřebuje operátor jasný postup.
V systému Paqira je pracovní postup uložená posloupnost kroků používaných k vytvoření souborů. Operátor vybere požadovaný obsah a pracovní postup, provede test, zkontroluje výsledek a pokračuje v dohodnutém úkolu.
Výroba probíhá na připojeném počítači Mac nebo Windows s aplikací Adobe Illustrator. Paqira Workstation připojuje tento počítač k pracovnímu prostoru.
Užitečný kontrolní seznam pro operátora je:
- Vybral jsem správné produkty a jazyky?
- Byl obsah zkontrolován?
- Používám dohodnutý pracovní postup a pracovní stanici?
- Byl test úspěšně dokončen?
- Vypadá testovací grafický materiál správně?
Operátor nemusí hádat, jak skript funguje. Pokud je výsledek nesprávný, potřebuje vědět, který soubor má ukázat a kdo spravuje nastavení.
Díky jednotnému zdroji je snazší sledovat aktualizace
Při kopírování z e-mailů a starých souborů se snadno přehlédnou drobné rozdíly. Dvě velikosti balení tak mohou mít nakonec odlišné kontaktní údaje. Jedna verze může obsahovat starší překlad.
Dohodnutý zdroj poskytuje týmu jasné místo, kde lze provést a zkontrolovat opravu. Usnadňuje také vysvětlení, který obsah byl použit pro sériovou výrobu.
Paqira může zobrazovat změny v obsahu a ve pracovním postupu nebo skriptech použitých k jeho vytvoření. Tým může tyto informace využít k rozhodnutí, které Položky vyžadují další zpracování a kontrolu.
Kontrola zdrojového textu a kontrola grafických podkladů jsou samostatné úkoly. Oba zůstávají užitečné: text může být ve zdrojovém textu správný, ale přesto může být příliš malé nebo v rozvržení oříznuté.
Nechte prostor pro rozhodnutí designéra
Některé změny se řídí známým vzorem. Jiné vyžadují, aby se někdo podíval na návrh.
Nová příchuť může zapadnout do stávající šablony. Nový tvar balení může vyžadovat nové rozvržení. Neobvykle dlouhé varování může vyžadovat více místa než jak to umožňují stávající pravidla.
Dohodněte se, v jakých případech by měl operátor úkol vrátit zpět designérovi. Uveďte příklad, například text, jehož délka nedosahuje dohodnuté minimální délky, nebo obrázek zahrnující požadované informace.
To udržuje každodenní produkci v chodu a zároveň usnadňuje odhalení problematických případů.
Začněte s malou skupinou produktů
Vyberte několik souvisejících produktů, dvě velikosti nebo několik jazyků. Použijte skutečný úkol, kterému tým rozumí.
Připravte obsah, propojte jej se šablonou a spusťte malou testovací sadu. Zahrňte alespoň jedno dlouhé jméno a jednu verzi s chybějícími volitelný obsah. Soubory zkontrolujte společně s osobami odpovědnými za texty a design.
Pořizujte si poznámky o všem, co musel operátor opravit ručně. Opakované opravy mohou naznačovat, že je třeba vylepšit sdílené pravidlo.
Jakmile tým získá důvěru v toto nastavení, lze jej využít i pro další související práce. Výhoda by měla být patrná přímo na pracovišti: méně opakovaných úprav, méně hledání nejnovějšího textu a přehlednější způsob kontroly hotových souborů.