Změňte text a pak jej sledujte dál
Grafický podklad je připraven k revizi, jakmile kolega zašle opravu: popis produktu potřebuje ještě jednu větu.
Změnit větu je snadné. Větší pozornost si však vyžaduje rozhodnutí, co dělat dál. Které jazykové verze ji používají? Vytvořil již někdo nové soubory? Zobrazuje náhled stále starý text?
Jasný proces pomáhá operátorovi odpovědět na tyto otázky, aniž by musel otevírat každý soubor a porovnávat jej vizuálně.
V Paqira jsou obsah, výrobní úlohy a výsledky propojeny. Rozhraní používá několik názvů pro různé fáze. Vědět, co ty Díky tomu je snazší sledovat aktualizaci od první úpravy až po zkontrolované grafické podklady.
1. Zkontrolujte uložený obsah
Zdrojová data znamenají informace aktuálně uložené pro danou položku. U etikety to může zahrnovat název produktu, složení, hmotnost a jazykové verze.
Požádejte osobu odpovědnou za text, aby zde zkontrolovala novou větu. Ověřte, zda patří k zamýšlenému produktu a jazyku.
Paqira porovnává aktuální obsah s obsahem použitým pro poslední výrobní sérii. Rovněž kontroluje, zda pracovní postup nebo skripty používané v tomto pracovním postupu se změnily.
Pracovní postup je uložená posloupnost kroků používaných k vytvoření grafických podkladů. Skript obsahuje pokyny, které vytvářejí nebo mění prvky v Illustratoru.
Toto rozlišení vám pomůže obrátit se o pomoc na správného kolegu. Pokud se změnilo znění, obraťte se na kolegu zodpovědného za obsah. Pokud se změnilo rozložení v důsledku aktualizace skriptu, obraťte se na osobu, která spravuje pravidla pro design.
2. Podívejte se, co čeká na spuštění
Ke zpracování jsou připravená data čekající na další výrobní krok. Jsou oddělena od výsledku posledního dokončeného běhu.
Při běžném spuštění zahrnujícím několik položek lze nezměněné položky přeskočit. Vynutit opakované spuštění je k dispozici, pokud chcete záměrně spustit položku znovu, i když nebyla zjištěna žádná změna.
Před zahájením rozsáhlé úlohy zkontrolujte výběr. Vyplatí se nyní ověřit názvy produktů a jazyky, dokud je snadné chybu opravit. opravit.
Například pokud se změnil odstavec v angličtině, zkontrolujte, které vybrané položky tento anglický obsah používají. Nepředpokládejte, že každá jazyková verze vyžaduje stejnou opravu.
Před vytvořením nových souborů postupujte podle kroků dohodnutých v týmu pro přípravu a kontrolu dat.
3. Nejprve si vyzkoušejte jeden užitečný příklad
Než spustíte zpracování velkého souboru, začněte s testovací položkou. Vyberte takovou, která ukáže, zda změna funguje.
Pokud nová věta text prodlouží, použijte produkt, který již má dlouhý popis. Pokud se změnil sdílený obrázek, vyberte verzi kde na velikosti záleží.
Otevřete vygenerovaný grafický podklad a zkontrolujte:
- nová slova se objeví na správném místě,
- žádný text nebyl oříznut,
- okolní prvky mají stále dostatek prostoru,
- je k dispozici správný obrázek a jazyk,
- Výsledek se uloží v očekávaném formátu.
Zkontrolujte také protokol procesu, který zaznamenává, co se během běhu stalo. Úspěšné dokončení úlohy samo o sobě nedokazuje, že grafické podklady vypadají správně.
Pokud narazíte na problém, ponechte si daný příklad a popište, co jste očekávali. To poskytne osobě, která nastavení opravuje, něco, co může otestovat.
4. Sledujte úlohu na pracovní stanici
Proces je jedno spuštění pracovního postupu pro jednu položku obsahu. Paqira zařadí úlohu do fronty a odešle ji na dostupnou pracovní stanici.
Pracovní stanice je připojený počítač Mac nebo Windows s Adobe Illustrator. Musí být připravena k použití šablony, písem a dalších zdrojů potřebných pro danou práci.
V oblasti Procesy můžete vidět stav úlohy, časování, protokol a vygenerované soubory.
Úloha ve frontě čeká. Spuštěná úloha právě probíhá. Úspěšná úloha byla dokončena, zatímco přeskočená úloha nevyžadovala běžné spuštění. Neúspěšná úloha vyžaduje pozornost.
Pokud úloha selže, přečtěte si protokol a zkontrolujte připojení pracovní stanice. Poskytněte osobě, která proces vyšetřuje, podrobnosti o procesu a informace o všech nedávných změnách k obsahu nebo nastavení.
5. Porozumějte tomu, co aktuální náhled představuje
Výstup znamená výsledek vytvořený dokončeným procesem.
Došlo-li ke změně obsahu nebo výrobního nastavení, Paqira zachová stávající výsledek a označí danou položku jako vyžadující pozornost, dokud nebude úloha znovu spuštěna. Úprava věty neznamená okamžitou náhradu naposledy vygenerovaného grafického podkladu.
Proto může stávající náhled stále obsahovat staré znění. Než se rozhodnete, že aktualizace chybí.
Tyto tři otázky je třeba rozlišovat:
- Jaké informace se nyní ukládají?
- Co čeká na zpracování?
- Jaké informace byly použity pro poslední výsledek?
Díky tomu je „nejnovější soubor“ během rušné aktualizace mnohem méně matoucí.
6. Zkontrolujte nové grafické podklady
Vygenerovaný náhled lze sdílet k revizi. Recenzenti mohou vybrat oblast nebo připnout komentář k místu, které vyžaduje pozornost. Odpovědi a vyřešené komentáře zůstávají v historii revizí.
Komentář typu „Tato čára překrývá hmotnost“ připojený k dotčené oblasti se snáze řeší než zpráva „Štítek je nesprávný“.
Odkaz pro veřejnou revizi umožňuje komukoli, kdo má tento odkaz, zobrazit náhled. Přidávání komentářů stále vyžaduje přihlášení a členství v pracovním prostoru. Odkaz lze deaktivovat, jakmile již není potřeba.
Osoby s příslušnými oprávněními mohou výsledek schválit, jakmile je připraven. Pokud je odmítnut, může být odstraněn z portfolia výsledků před spuštěním dalšího procesu.
Ujasněte si další krok
Dohodněte se, kdo zkontroluje zdrojový text, kdo zkontroluje rozvržení a kdo schválí hotový výsledek. Operátor by také měl vědět, kdo může pomoci s neúspěšným procesem.
Při předávání úlohy uveďte název položky, proces nebo výsledek, o kterém se mluví, a otevřené připomínky z revize.
To poskytuje dalšímu pracovníkovi jasný výchozí bod. Může vidět, co se změnilo, co již bylo vytvořeno a co ještě vyžaduje rozhodnutí.