Text je již v tabulce
Váš kolega pošle tabulku s názvy produktů, hmotnostmi a složením. Informace jsou k dispozici, ale někdo musí každou hodnotu ručně zkopírovat do správného souboru v Illustratoru.
To zabere čas. Navíc se snadno stane, že se obsah vloží do nesprávné verze nebo se přehlédne pozdější oprava.
Paqira umí importovat soubory CSV a Excel do kolekce. Kolekce sdružuje související práci, například obsah pro skupinu štítků. CSV je prostý textový soubor, který ukládá tabulku; tabulkové procesory obvykle umí tento formát ukládat.
Po importu lze uložený obsah využít v připravených skriptech a pracovních postupech pro artwork. Informace i výsledek si stále kontrolujete, ale nemusíte přepisovat každou hodnotu.
Rozhodněte, co znamená každý řádek
Před importem se rozhodněte, zda soubor popisuje jeden produkt nebo více produktů. Paqira podporuje oba typy tabulek.
Jeden soubor popisuje jeden produkt
V tomto rozložení obsahuje každý řádek název pole a jeho hodnotu. Pole je pojmenovaná informace.
Například:
| Pole | Hodnota |
|---|---|
| productName | Citronový čaj |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | Zkontrolovaný text složek |
Volitelná hodnota jazyka sděluje systému „Paqira“, ke kterému jazyku daný řádek patří. Hodnoty bez jazyka lze sdílet.
Toto uspořádání může být užitečné, pokud tým už vede samostatný soubor pro každý produkt.
Každý řádek popisuje jeden produkt nebo jazykovou verzi
V tomto rozvržení sloupce obsahují podrobnosti, jako je název produktu, příchuť a hmotnost. Každý řádek obsahuje hodnoty pro produkt nebo jazykovou verzi produktu.
Řádky se stejným názvem lze sloučit do jedné položky. Volitelný sloupec locale určuje jazyk daného řádku.
Použijte rozložení, které odpovídá vašim stávajícím informacím. Nejprve vyzkoušejte malý soubor, abyste viděli, jak se jednotlivé řádky po importu zobrazí.
Seznamte se se dvěma užitečnými názvy sloupců
Některé importované termíny jsou technické, protože se jedná také o názvy používané v souboru.
Locale označuje jazykovou verzi. Například en je angličtina a pl je polština. Udržujte kódy konzistentní, aby se text dostal do
cílového jazyka.
External ID, zapisované jako externalId, je pevný odkaz na produkt. Pomáhá přiřadit příchozí řádek k již uložené položce na adrese
Paqira.
Představte si to jako trvalé referenční číslo produktu. Zobrazovaný název se může změnit, ale referenční číslo by mělo zůstat stejné. To je užitečné, když má další tabulka aktualizovat stávající obsah.
Pokud importní soubor připravuje někdo jiný, domluvte si s ním tyto podrobnosti. Operátor by neměl muset hádat, zda se dva podobné názvy odkazují na stejný produkt.
Před importem soubor vyčistěte
V každém sloupci udržujte pouze jeden význam. Nemíchejte v jedné buňce popis finálního produktu s poznámkami typu „prosím, zkontrolujte to později“.
Všímejte si běžných problémů:
- stejný produkt uvedený dvakrát s mírně odlišnými názvy,
- několik jazyků v jedné buňce,
- prázdné buňky bez jasného významu,
- kódy produktů, u nichž chybí počáteční nula,
- čísla nebo data změněná formátováním v tabulkovém procesoru,
- komentáře, které by se v grafických podkladech neměly objevovat.
Zkontrolujte také buňky, které používají vzorce. Ujistěte se, že hodnoty, které tým hodlá importovat, jsou jasné.
Původní tabulku si ponechte jako referenci a pracujte na její kopii. To se hodí, pokud potřebujete porovnat importovaný obsah se souborem, který obdrželi.
Před spuštěním grafických podkladů zkontrolujte import
Paqira zkontroluje vybrané soubory a ukáže, zda jsou připraveny k importu, nebo zda obsahují chybu. To pomáhá odhalit problémy se souborem strukturu.
Tato kontrola vám nedokáže říct, zda je seznam složek nebo překlad správný. Obsah stále vyžaduje kontrolu člověkem.
Po importu otevřete několik položek a ověřte:
- Očekávané produkty byly vytvořeny nebo aktualizovány.
- Názvy a externí identifikátory odpovídají správným produktům.
- Každý jazyk obsahuje zamýšlený text.
- Sdílené údaje, jako je například hmotnost, jsou k dispozici tam, kde je to potřeba.
- Prázdné buňky neobsahují obsah, který by se neočekávaně změnil.
Vyberte si běžný a jeden složitý produkt. U dlouhého popisu nebo u verzí v několika jazycích se zobrazí více než jeden řádek s velmi malým množstvím text.
Vyzkoušejte obsah v grafických podkladech
Jakmile jsou data zkontrolována, použijte připravený pracovní postup k provedení testu. Pracovní postup je uložená posloupnost kroků používaná k vytvoření souborů.
Prohlédněte si grafický návrh společně s designérem. Vejde se tam dlouhý název produktu? Je hmotnost uvedena na správném místě? Jsou viditelné všechny složky?
Pokud je formulace nesprávná, opravte dohodnutý zdroj. Pokud je formulace správná, ale nehodí se, požádejte designéra, aby zkontroloval rozvržení nebo osoba, která skript spravuje a kontroluje jeho pravidla.
Vyhněte se tichému zkracování schváleného textu jen proto, aby se vešel do rámečku. Do tohoto rozhodnutí musí být zapojena osoba odpovědná za obsah.
Dohodněte se, kam patří další oprava
Import zkopíruje informace do Paqira. To neznamená, že pozdější úprava v tabulce automaticky změní uložený obsah.
Rozhodněte se, jak budou aktualizace zpracovávány. Bude tým pokaždé importovat zkontrolovaný soubor? Nebo bude obsah spravovat přímo v Paqira? Každý by měl vědět, kterou verzi má použít.
Týmy s odděleným informačním systémem o produktech mohou také zajistit propojení softwaru prostřednictvím API. To je konfigurační úkol pro pracovníky odpovědní za tyto systémy. Provozní pracovníci potřebují jasné pokyny ohledně toho, odkud obsah pochází.
Paqira také přijímá soubory JSON, které jsou často připravovány softwarem. Formáty CSV nebo Excel mohou být snazším výchozím bodem, pokud tým již pracuje v tabulkách.
Začněte s malým importem, který si můžete ověřit
Vyberte několik souvisejících produktů, importujte pracovní kopii a zkontrolujte ji s osobou, která text dodala. Poté vytvořte a zkontrolujte zkušební grafický návrh soubor před vytvořením celé sady.
Pro budoucí aktualizace zachovejte dohodnuté názvy sloupců a odkazy na produkty. Díky tomu bude mít další osoba soubor, kterému porozumí a který bude moci znovu použít.
Tato užitečná změna je praktická: méně času stráveného přesouváním textu z buňky do textového pole a více času na kontrolu, zda se správný obsah dostane na správný design.