Představte si, že odcházíte z plánovací schůzky s dobrou zprávou: váš sortiment produktů se rozrůstá ze šesti příchutí na dvanáct.
Návrh obalu už existuje. Datum uvedení na trh vypadá reálně. Požádáte tým pro artwork, aby doplnil nové verze.
Pak přijde odhad výroby.
Každá příchuť se dodává ve dvou velikostech a ve třech tržních verzích. Vašich šest nových příchutí znamená třicet šest dalších verzí artworku, než Do hry vstupují opravy a exportní formáty.
Tým spočítal práci správně. Teď je třeba rozhodnout, jak se s větším objemem firma vypořádá.
Zjistěte, co se v každé nové verzi opakuje
Posaďte se s osobou, která soubory připravuje, a sledujte jednu příchuť celým procesem výroby.
Duplikují dokument, nahradí název a složky, změní obrázek, upraví text, pak exportují a zkontrolují výsledek. Další verze jde v podstatě stejnou cestou.
Zjistěte, které kroky vyžadují nové rozhodnutí o designu. Může to být nový tvar obalu. Umístění dalšího zkontrolovaného názvu produktu do zavedeného rozvržení může se řídit pravidly, která tým už zná.
Toto rozlišení má pro rozpočet význam. Ruční opakování již rozhodnuté věci zabírá kapacitu, kterou byste mohli věnovat verzím, které potřebují individuální pozornost.
Připravte si sortiment před vytvořením každého souboru
Pro zkušební test vyberte jednu skupinu podobných obalů. Dohodněte se, které části zůstanou stejné a které se změní: názvy, obrázky, hmotnosti, jazyky nebo štítky.
Tým obsahu připraví zkontrolované hodnoty. Designér určí, jak má rozvržení reagovat. Někdo vytvoří a otestuje pokyny, které tyto hodnoty vloží do artworku.
Zahrňte dlouhý název, hutný seznam složek a nejmenší balení. Tyto příklady ukážou, jak velkou část sortimentu toto nastavení zvládne. Verze, která potřebuje nový design, dostane vlastní časový prostor.
V Paqira používají připravené Design Scripty produktový obsah k vytváření nebo aktualizaci artworku v Illustratoru. Sdílené úryvky mohou vytvářet opakované prvky, například kontaktní panel. Workflow ukládá výrobní kroky, které operátor provádí.
Počáteční příprava zabere čas. Její hodnota roste, když pozdější produkty mohou používat stejné otestované nastavení.
Spočítejte náklady na každou zkontrolovanou verzi
Spusťte malou dávku a porovnejte ji se stávajícím procesem. Zaznamenejte čas strávený přípravou obsahu, vytvářením souborů, jejich kontrolou a řešením problémů. Zahrňte nastavení, školení a průběžnou údržbu.
Poté si položte tři obchodní otázky:
- Kolik práce přidá další běžná varianta?
- Kolik variant ještě vyžaduje individuální práci na designu?
- Dokáže kontrola držet krok s vytvářenými soubory?
Tyto odpovědi jsou pro plánování užitečnější než samotná rychlost generování. Pokud se soubory objeví rychleji, ale na jejich schválení se čeká několik dní, uvedení na trh stále čeká.
Využijte zkušební test k odhadu zbývajícího rozsahu. Oddělte jednorázovou přípravu od práce opakované pro každou dávku a vyhraďte čas na výjimky. To vám dá jasnější základ pro rozhodnutí, zda nastavení rozšířit.
Udržujte růst předvídatelný
Opakovatelná výroba závisí na konzistentních vstupech a prověřeném nastavení, včetně šablon, skriptů, písem a nastavení Illustratoru. Pověřte někoho jejich údržbou a testováním změn před další velkou dávkou.
Nový obsah změní grafické podklady. Cílem je, aby se řídily dohodnutými pravidly: delší název vyplní povolený prostor, sdílené prvky zachovávají svůj styl a neobvyklé verze procházejí samostatnou kontrolou.
To manažerovi poskytuje praktickou jistotu. Můžete vysvětlit, která práce je připravena k opakování a u čeho je ještě třeba se rozhodnout a jak byl vytvořen odhad dodací lhůty.
Návrat na úvodní schůzku
Společnost má ještě třicet šest dalších verzí k dodání. Stále potřebuje správný obsah a pečlivou kontrolu.
Nyní však máte možnost odhadnout pracovní zátěž ještě předtím, než tým nasadíte. Některé verze mohou postupovat podle připraveného procesu; jiné vyžadují čas vyhrazený na design.
Když je navržena nová příchuť, můžete odhadnout dodatečnou práci na základě údajů z již hotové šarže. To usnadňuje růst k plánování, stanovení ceny a dodání.
Pokud potřebujete pomoc s vyhodnocením zkušební verze, podívejte se na průvodce společnosti Paqira k obchodnímu případu automatizace grafických podkladů.