Du kan komme i gang, før hvert eneste ord er klar
Designeren skal opbygge et layout, men den endelige produkttekst er stadig ved at blive skrevet eller tjekket. En tom side hjælper ikke, så nogen tilføjer »Produktnavn«, et kort afsnit og et par tal.
Det er måske nok til at komme i gang. Det fortæller dog ikke, hvad der sker, når det egentlige produktnavn er tre gange så langt.
Mock data betyder opdigtede oplysninger, der bruges til test. Det kan være et fiktivt navn, en eksempelbeskrivelse eller en opdigtet liste over produkter Detaljer. Oplysningerne skal se ud og fungere som det indhold, du forventer at modtage.
Et nyttigt eksempel giver teamet mulighed for at besvare et praktisk spørgsmål: vil dette layout stadig fungere, når teksten ændres?
Bliv enige om en liste over indhold
Inden der laves prøver, skal du spørge den person, der er ansvarlig for teksten, hvad grafikken skal indeholde.
For en etiket kan listen omfatte et produktnavn, smag, vægt, ingredienser, kontaktoplysninger og et sprog. En vejledning kan have brug for en titel, nummererede trin, billeder og advarsler.
Hver enkelt navngivet oplysning er et felt. Tænk på det som en kolonne i et regneark: én kolonne til produktnavnet, en anden til vægten.
Bliv enige om feltnavnene på et tidligt tidspunkt. Hvis eksemplet kalder et felt productName, skal den egentlige fil bruge det samme
aftalte navn.
Lad os stille et par enkle spørgsmål sammen:
- Hvilke detaljer skal fremgå af hver version?
- Hvad kan udelades?
- Hvilke ord skal forblive nøjagtigt som angivet?
- Hvilke detaljer ændrer sig mellem sprog eller lande?
- Hvem kan bekræfte, at den endelige tekst er klar?
Designeren kan derefter vise, hvor hvert element hører hjemme i layoutet. Dette afslører ofte en manglende detalje, inden der er udført meget arbejde.
Lav eksempler, der viser forskellige problemer
Ti næsten identiske eksempler siger mindre end et par omhyggeligt udvalgte.
Start med et almindeligt produkt. Tilføj derefter et langt navn, et langt afsnit og et produkt med meget lidt indhold. Medtag en version uden en valgfri badge og et med flere badges.
For en produktvejledning kan du prøve tre trin og femten trin. For et certifikat kan du prøve et kort navn og et langt navn med flere dele.
Du kan selv skrive eksempler, bede indholdsteamet om at levere dem eller bruge et separat værktøj til at generere dem. Tjek alle genererede eksempler før de bruges. Et tilfældigt sæt ord er ikke nyttigt, hvis det ikke ligner opgaven.
Brug fiktive detaljer i tidlige demoer, når der ikke er behov for reelle kunde- eller lanceringsoplysninger. Mærk eksemplerne tydeligt, så ingen tager fejl dem for godkendt produktinformation.
Se eksemplerne i Illustrator
Et regneark kan vise, at teksten findes. Grafikken viser, om den passer ind og læser sig godt.
I Paqira kan eksempelindhold indtastes i en samling eller importeres fra CSV eller Excel. En samling er et sted, hvor man kan opbevare relateret arbejde sammen, f.eks. indholdet til en gruppe etiketter.
Når det grafiske materiale er knyttet til dette indhold, kan designeren afprøve forskellige eksempler. Se på det længste navn, derefter det korteste. Tjek, hvad sker, når en valgfri linje er tom.
Designeren og indholdskollegaen bør gennemgå disse eksempler sammen. Den ene kan bemærke, at en overskrift har brug for mere plads. Den anden kan bemærke, at en sætning er svær at forstå, når den er delt over flere linjer.
Diskuter det konkrete resultat. »Denne advarsel er svær at læse i denne størrelse« giver teamet et klarere næste skridt end »layoutet føles forkert«.
Sørg for, at testindholdet er let at genkende
Fiktiv tekst er nyttig under designfasen, men farlig, hvis den ubemærket ender i den endelige fil.
Opbevar eksempler i en tydeligt navngivet testsamling eller et andet aftalt testområde. Giv dem tydelige navne såsom »EKSEMPEL — langt produktnavn«. Når du sender en forhåndsvisning uden for teamet, skal du gøre det klart, at teksten og tallene er til testformål.
Før produktionen skal du kontrollere, at:
- den ansvarlige for indholdet har bekræftet den endelige fil,
- de faktiske data er importeret eller indtastet,
- eksemplarer er udelukket fra produktionsopgaven,
- der er blevet kørt en test med det reelle indhold,
- Det genererede grafiske materiale er blevet kontrolleret.
Giv denne liste til både operatøren og designeren. Den person, der kører opgaven, skal vide, hvilke elementer der er klar til brug.
Indsæt den endelige tekst ved hjælp af de samme felter
Hvis eksemplet og det endelige indhold bruger de samme felter, kan layoutforbindelserne forblive på plads. Værdierne ændres, men titlen går i titelområdet, og vægten går stadig i vægtområdet.
Import via CSV og Excel kan oprette eller opdatere flere indholdselementer. En externalId er en fast reference, der bruges til at matche
et indkommende produkt med en eksisterende. En locale identificerer sprogversionen.
Den medarbejder, der forbereder importen, bør sikre, at disse referencer er konsistente. Designeren behøver ikke at genopbygge layoutet, fordi en Regnearket er kommet.
Paqira kontrollerer filen før import. Teamet skal stadig kontrollere de importerede ord, tal og sprog, før de anvendes i produktionen.
Behold de nyttige testeksempler
Smid ikke alle eksemplarer væk, når den endelige tekst ankommer. Et klart adskilt testsæt kan være en hjælp, hvis nogen ændrer en skrifttype, en layoutregel eller et delt element senere.
Kør de vanskelige eksempler igen, og sammenlign resultaterne. Passer den lange titel stadig? Er der et akavet mellemrum i den korte version? Fortsætter den sidste instruktion korrekt på næste side?
Indholdskollegaen kontrollerer betydning og nøjagtighed. Designeren kontrollerer layoutet og læsbarheden. Operatøren følger den aftalte kørsels- og gennemgangstrin.
De kan alle arbejde ud fra de samme eksempler med en klar forståelse af, hvad der kræver opmærksomhed, inden de endelige filer sendes.