En enkelt tekstændring kan medføre mange filredigeringer
Et produktnavn ankommer i et regneark. Ingredienserne kommer via e-mail. Nogen sender en korrigeret adresse i en chatbesked.
Du samler dem i Adobe Illustrator og gentager derefter arbejdet for den næste størrelse og det næste sprog. Senere spørger en kollega, om alle Denne version har den nye adresse.
Dette er velkendt arbejde for mange emballageteams. Det svære ligger ofte i at holde alle tekster opdaterede.
Datadrevet grafisk materiale betyder, at ændrede detaljer stammer fra gemte oplysninger, der er knyttet til designet. Et produktnavn indsættes i Tekstfeltet til produktnavn. Det korrekte billede placeres i billedområdet.
Teamet forbereder og tester disse sammenhænge én gang og bruger dem derefter til andre produkter, der følger det samme layout.
Hvad regnes som produktdata?
Data er ganske enkelt information. I produktionen af grafisk materiale omfatter det de ord, tal og filhenvisninger, der ændrer sig fra version til version.
For eksempel kan en te-etiket have brug for:
- produktnavn: Citronte,
- pakkens vægt: 100 g,
- ingredienser: tjeklisten,
- sprog: engelsk,
- billede: billedet til det pågældende produkt.
Hver navngivet detalje er et felt, ligesom en kolonne i et regneark. Et element samler detaljerne for et enkelt produkt. Et collection i Paqira samler relaterede opgaver, f.eks. en gruppe te-etiketter.
En skabelon er en Illustrator-fil, der bruges som udgangspunkt for designet. Forbindelserne fortæller systemet, hvilke felter der hører til i hvilke dele af den skabelon.
Disse ord beskriver opgaver, som teamet allerede forstår: at holde informationen samlet, vælge det rigtige design og indsætte hver enkelt detalje i det rette sted.
Hvad forbereder designeren?
Designeren bestemmer, hvordan grafikken skal se ud. Det omfatter skrifttyper, størrelser, mellemrum, farver og placering af hvert element.
Designeren skal også tage højde for, hvad der sker, når indholdet ændres. Et langt produktnavn kan kræve en ekstra linje. En længere ingrediensliste Listen kræver muligvis et højere tekstfelt. Nogle produkter behøver muligvis ikke et badge.
I Paqira indeholder en Design Script instruktioner, der opretter eller opdaterer grafisk materiale i Illustrator. Den person, der udarbejder den, kan omdanne disse designvalg til regler.
Denne opsætning skal testes. Brug af et script gør ikke et dårligt layout egnet til alle produkter.
Vælg et par forskellige eksempler tidligt i forløbet. De hjælper designeren med at se, hvor skabelonen fungerer, og hvor der er brug for en anden regel eller en individuel justering.
Hvad forbereder indholdskollegaen?
Den person, der er ansvarlig for produktoplysningerne, kontrollerer ord, tal og sprogversioner. Vedkommende sikrer, at teamet bruger aftalt kilde.
Den pågældende medarbejder kan arbejde i et regneark eller direkte med gemt indhold. Vedkommende behøver ikke at åbne hver eneste Illustrator-fil for at rette et produkt beskrivelse.
Hvis f.eks. pakkens vægt ændres, opdaterer de kildeværdien. Teamet kan derefter generere nyt grafisk materiale ud fra det opdaterede indhold.
Indholdet skal stadig gennemgås. Et forkert tal, der indtastes én gang, kan gentages i flere filer. Aftal, hvem der kontrollerer oplysningerne, før Det bruges til produktion.
Hvad laver operatøren?
Når opsætningen er klar, har operatøren brug for en klar trinvis vejledning.
I Paqira er en arbejdsgang den gemte rækkefølge af trin, der bruges til at fremstille filer. Operatøren vælger det ønskede indhold og den ønskede arbejdsgang, kører en test, kontrollerer resultatet og fortsætter med den aftalte opgave.
Produktionen kører på en tilsluttet Mac- eller Windows-computer med Adobe Illustrator. Paqira Workstation forbinder den pågældende computer med arbejdsområdet.
En nyttig tjekliste for operatører er:
- Har jeg valgt de rigtige produkter og sprog?
- Er indholdet blevet kontrolleret?
- Bruger jeg den aftalte arbejdsgang og arbejdsstation?
- Blev testen gennemført med succes?
- Ser testgrafikken korrekt ud?
Operatøren behøver ikke at gætte sig til, hvordan et script fungerer. Hvis et resultat er forkert, skal vedkommende blot vide, hvilken fil der skal vises, og hvem der vedligeholder opsætningen.
Én fælles kilde gør det nemmere at følge med i opdateringerne
Når folk kopierer fra e-mails og gamle filer, er det let at overse små forskelle. To pakningsstørrelser kan ende med at have forskellige kontaktoplysninger. En version kan indeholde en ældre oversættelse.
En aftalt kilde giver teamet et klart sted at foretage og kontrollere en rettelse. Det gør det også lettere at forklare, hvilket indhold der blev brugt til en produktionskørsel.
Paqira kan vise ændringer i indholdet og i den arbejdsgang eller de scripts, der bruges til at producere det. Teamet kan bruge disse oplysninger til at beslutte, hvilke Elementerne skal gennemgås og revideres igen.
Kontrol af kildematerialet og kontrol af grafikken er to separate opgaver. Begge er stadig nyttige: teksten kan være korrekt i kildematerialet, men alligevel være for lille eller afskåret i layoutet.
Giv plads til designerens beslutning
Nogle ændringer følger et velkendt mønster. Andre kræver, at en person gennemgår designet.
En ny smagsvariant kan passe ind i den eksisterende skabelon. En ny emballageform kan kræve et nyt layout. En usædvanlig lang advarsel kan kræve mere plads end som de nuværende regler tillader.
Aftal, hvilke tilfælde operatøren skal sende tilbage til designeren. Giv et eksempel, f.eks. tekst under den aftalte minimumsstørrelse eller et billede der dækker de nødvendige oplysninger.
Det holder den daglige produktion i gang, samtidig med at det gør det nemt at få øje på vanskelige sager.
Start med en lille gruppe produkter
Vælg et par relaterede produkter, to størrelser eller et par sprog. Brug en konkret opgave, som teamet forstår.
Forbered indholdet, knyt det til en skabelon, og kør et lille testsæt. Inkluder mindst ét langt navn og én version, hvor der mangler valgfrit indhold. Gennemgå filerne sammen med de personer, der er ansvarlige for teksten og designet.
Notér alt, hvad operatøren har været nødt til at rette manuelt. Gentagne rettelser kan tyde på, at en fælles regel bør forbedres.
Når teamet har tillid til opsætningen, kan den bruges til flere relaterede opgaver. Fordelen bør være synlig på skrivebordet: færre gentagne redigeringer, Mindre tid på at lede efter den nyeste tekst og en mere overskuelig måde at kontrollere de færdige filer på.