Rediger teksten, og følg den derefter hele vejen igennem
Grafikmaterialet er klar til gennemgang, når en kollega sender en rettelse: produktbeskrivelsen mangler endnu en sætning.
Det er nemt at ændre en sætning. Det kræver større omhu at vide, hvad man skal gøre bagefter. Hvilke sprogversioner bruger den? Har nogen allerede oprettet nye filer? Viser forhåndsvisningen stadig den gamle tekst?
En klar proces hjælper operatøren med at besvare disse spørgsmål uden at skulle åbne hver enkelt fil og sammenligne dem visuelt.
I Paqira er indhold, produktionsopgaver og resultater forbundet. Brugergrænsefladen anvender nogle få betegnelser for de forskellige faser. At vide, hvad de Det gør det nemmere at følge en opdatering fra den første redigering til det kontrollerede grafiske materiale.
1. Kontroller det gemte indhold
Kildedata betyder de oplysninger, der aktuelt er gemt for en vare. For en etiket kan det omfatte produktnavn, ingredienser, vægt og sprogversioner.
Bed den person, der er ansvarlig for teksten, om at tjekke den nye sætning her. Bekræft, at den hører til det påtænkte produkt og sprog.
Paqira sammenligner det aktuelle indhold med det indhold, der blev brugt til den seneste produktionskørsel. Det kontrollerer også, om arbejdsgangen eller scriptsene der anvendes i den pågældende arbejdsgang, har ændret sig.
En arbejdsgang er den gemte rækkefølge af trin, der bruges til at fremstille grafikken. Et script indeholder instruktioner, der opretter eller ændrer elementer i Illustrator.
Denne skelnen hjælper dig med at henvende dig til den rette kollega for at få hjælp. Hvis ordlyden er ændret, skal du tale med indholdskollegaen. Hvis mellemrummene er ændret På grund af en scriptopdatering skal du kontakte den person, der vedligeholder designreglerne.
2. Se på, hvad der venter på at blive kørt
Til behandling er de forberedte data, der venter på det næste produktionstrin. De adskiller sig fra resultatet af den seneste afsluttede kørsel.
I en normal kørsel på tværs af flere elementer kan uændrede elementer springes over. Tving genkørsel er tilgængeligt, når du bevidst ønsker at køre en varen igen, selvom der ikke er registreret nogen ændringer.
Før du påbegynder en stor opgave, skal du kontrollere udvælgelsen. Det er en god idé at bekræfte produktnavne og sprog nu, mens det er nemt at rette en fejl at rette.
Hvis et engelsk afsnit f.eks. ændres, skal du kontrollere, hvilke valgte elementer der bruger det pågældende engelske indhold. Gå ikke ud fra, at alle sprog Denne version skal også rettes.
Følg teamets aftalte trin til forberedelse og gennemgang af dataene, inden der produceres nye filer.
3. Prøv først et nyttigt eksempel
Start med et testelement, før du kører et stort sæt. Vælg et, der viser, om ændringen virker.
Hvis den nye sætning gør teksten længere, skal du bruge et produkt, der allerede har en lang beskrivelse. Hvis et delt billede er ændret, skal du vælge en version hvor størrelsen har betydning.
Åbn det genererede grafiske materiale og kontroller:
- de nye ord vises på det rigtige sted,
- ingen tekst er blevet afskåret,
- nærliggende elementer har stadig tilstrækkelig plads,
- det korrekte billede og sprog er til stede,
- Resultatet gemmes i det forventede format.
Tjek også procesloggen, som registrerer, hvad der skete under kørslen. At en opgave afsluttes med succes, beviser ikke i sig selv, at grafikken ser rigtig ud.
Hvis du støder på et problem, skal du gemme eksemplet og beskrive, hvad du havde forventet. Det giver den person, der skal rette fejlen, noget at teste på.
4. Følg opgaven på arbejdsstationen
En proces er én gennemkørsel af et arbejdsforløb for ét indholdselement. Paqira placerer opgaven i en kø og sender den til en ledig arbejdsstation.
Arbejdsstationen er en tilsluttet Mac- eller Windows-computer med Adobe Illustrator. Den skal være klar til at bruge skabelonen, skrifttyperne og andet ressourcer, der er nødvendige for opgaven.
I området Processer kan du se jobbet status, tidsforløb, log og genererede filer.
En opgave i køen venter på at blive udført. En kørende opgave er i gang. En vellykket opgave er afsluttet, mens en sprunget opgave ikke krævede den normale kørsel. En mislykket opgave kræver opmærksomhed.
Hvis en opgave mislykkes, skal du læse loggen og kontrollere arbejdsstationens forbindelse. Giv den person, der undersøger sagen, detaljer om processen og eventuelle nylige ændringer til indholdet eller opsætningen.
5. Vær klar over, hvad den aktuelle forhåndsvisning viser
Output betyder det resultat, der frembringes ved en afsluttet proces.
Når indholdet eller produktionsopsætningen ændres, bevarer Paqira det eksisterende resultat og markerer elementet som krævende opmærksomhed, indtil det køres igen. Redigering af en sætning erstatter ikke umiddelbart det senest genererede grafiske materiale.
Derfor kan en eksisterende forhåndsvisning stadig indeholde gammel ordlyd. Kontroller, om den nye kørsel er afsluttet, før du beslutter, at opdateringen er blevet udeladt.
Hold disse tre spørgsmål adskilt:
- Hvilke oplysninger gemmes der nu?
- Hvad venter på at blive behandlet?
- Hvilke oplysninger blev der brugt til det seneste resultat?
Dette gør »den seneste fil« langt mindre forvirrende under en travl opdateringsperiode.
6. Gennemgå det nye grafiske materiale
Den genererede forhåndsvisning kan deles til gennemgang. Gennemgangspersoner kan vælge et område eller fastgøre en kommentar til det sted, der kræver opmærksomhed. Svar og løste kommentarer forbliver i gennemgangshistorikken.
En kommentar som f.eks. »Denne linje overlapper vægten«, der er knyttet til det berørte område, er nemmere at handle på end en besked, der siger »Etiketten er forkert«.
Et link til offentlig gennemgang giver enhver, der har linket, mulighed for at se forhåndsvisningen. For at tilføje kommentarer kræves der stadig login og medlemskab af arbejdsområdet. Linket kan deaktiveres, når det ikke længere er nødvendigt.
Personer med de nødvendige rettigheder kan godkende resultatet, når det er klar. Hvis det afvises, kan det fjernes fra porteføljen af resultater, før en anden proces køres.
Gør det næste skridt klart
Aftal, hvem der tjekker kildeteksten, hvem der tjekker layoutet, og hvem der godkender det færdige resultat. Operatøren bør også vide, hvem der kan hjælpe med en mislykket proces.
Når du overdrager en opgave, skal du angive varenavnet, den proces eller det resultat, der drøftes, samt de åbne kommentarer fra gennemgangen.
Det giver den næste person et klart udgangspunkt. Vedkommende kan se, hvad der er ændret, hvad der allerede er produceret, og hvad der stadig kræver en beslutning.