Forestil dig, at du forlader et planlægningsmøde med gode nyheder: dit produktsortiment vokser fra seks smagsvarianter til tolv.
Emballagedesignet findes allerede. Lanceringsdatoen ser rimelig ud. Du beder artwork-teamet om at tilføje de nye versioner.
Derefter kommer produktionsoverslaget.
Hver smagsvariant findes i to størrelser og tre markedsversioner. Dine seks nye smagsvarianter betyder 36 ekstra versioner af grafisk materiale, før rettelser og eksportformater kommer i billedet.
Teamet har opgjort arbejdet korrekt. Nu skal du beslutte, hvordan virksomheden skal håndtere mere af det.
Find ud af, hvad hver ny version gentager
Sæt dig sammen med den person, der forbereder filerne, og følg en smagsvariant gennem produktionen.
De kopierer et dokument, erstatter navnet og ingredienserne, ændrer billedet, tilpasser teksten og eksporterer og kontrollerer derefter resultatet. Den næste version følger stort set samme vej.
Spørg, hvilke trin der kræver en ny designbeslutning. En ny emballageform kan for eksempel være et sådant trin. Placering af endnu et godkendt produktnavn i et fastlagt layout kan følge regler, som teamet allerede forstår.
Denne skelnen er vigtig for budgettet. At gentage en allerede truffet beslutning manuelt bruger kapacitet, som du kunne bruge på de versioner, der har brug for individuel opmærksomhed.
Forbered sortimentet, inden du producerer hver fil
Vælg en serie af lignende pakker til en prøve. Aftal, hvilke dele der forbliver faste, og hvilke der ændres: navne, billeder, vægt, sprog eller mærker.
Indholdsteamet forbereder de godkendte værdier. Designeren definerer, hvordan layoutet skal reagere. En medarbejder bygger og tester instruktionerne, der indsætter disse værdier i det grafiske materiale.
Brug et langt navn, en tæt ingrediensliste og den mindste pakke. Disse eksempler viser, hvor stor en del af sortimentet opsætningen kan håndtere. En version, der kræver et nyt design, får sin egen tidsramme.
I Paqira bruger forberedte Design Scripts produktindhold til at oprette eller opdatere Illustrator artwork. Delte uddrag kan skabe gentagne elementer, såsom et kontaktpanel. En arbejdsgang gemmer de produktionstrin, som operatøren udfører.
Den indledende forberedelse tager tid. Værdien vokser, når senere produkter kan bruge den samme gennemtestede opsætning.
Beregn omkostningen pr. godkendt version
Kør et lille batch, og sammenlign det med den eksisterende proces. Registrer den tid, der bruges på at forberede indhold, oprette filer, gennemgå dem og rette problemer. Omfatter opsætning, oplæring og løbende vedligeholdelse.
Stil derefter tre forretningsspørgsmål:
- Hvor meget arbejde medfører den næste almindelige variant?
- Hvor mange varianter kræver stadig individuelt designarbejde?
- Kan gennemgangen følge med de filer, der produceres?
Disse svar er mere nyttige for planlægningen end selve genereringshastigheden. Hvis filerne kommer hurtigere, men skal vente flere dage på godkendelse, lanceres stadig sent.
Brug prøveforløbet til at vurdere det resterende omfang. Adskil den engangsforberedelse fra det arbejde, der gentages for hver batch, og afsæt tid til undtagelser. Det giver dig et klarere grundlag for at beslutte, om opsætningen skal udvides.
Hold væksten forudsigelig
Gentagelig produktion afhænger af ensartede input og en afprøvet opsætning, herunder skabeloner, scripts, skrifttyper og Illustrator-indstillinger. Udpeg en person til at vedligeholde dem og teste ændringer, inden den næste store batch sendes ud.
Nyt indhold vil ændre grafikken. Målet er, at det skal følge aftalte regler: et længere navn udnytter den tilladte plads, fælles elementer beholder deres stil, og usædvanlige versioner gennemgår en separat gennemgang.
Det giver en leder en praktisk form for tryghed. Man kan forklare, hvilket arbejde der er klar til at blive gentaget, og hvad der stadig kræver en beslutning og hvordan leveringsestimatet blev udarbejdet.
Tilbage til lanceringsmødet
Virksomheden har stadig 36 yderligere versioner, der skal leveres. Der er stadig brug for korrekt indhold og omhyggelig kontrol.
Men nu har du en mulighed for at vurdere arbejdsbyrden, før du forpligter teamet. Nogle versioner kan følge den forberedte proces; andre kræver dedikeret designtid.
Når den næste smagsvariant foreslås, kan du estimere det ekstra arbejde ved hjælp af data fra et færdigproduceret parti. Det gør væksten nemmere at planlægge, prissætte og levere.
Se Paqiras guide til forretningsgrundlaget for artwork-automatisering for hjælp til at vurdere en prøveversion.