Du har lavet dette panel før
En ny etiket skal have et produktinformationspanel. Du husker, at du lavede et lignende for en måned siden, så du søger i gamle Illustrator-filer, kopierer gruppen og ændrer dens tekst.
Så opdager nogen, at den gamle fil har det forkerte ikon eller bruger afstand, som teamet allerede har ændret.
Dette er et almindeligt problem med gentaget grafisk materiale. Arbejdet ser bekendt ud, men det tager tid at finde en kopi, man kan stole på.
Et snippet er et genanvendeligt sæt instruktioner, der skaber et grafisk element, såsom et badge eller et informationspanel. I Paqira kan det oprette en gruppe inde i det Illustrator-dokument, du arbejder på.
Teamet forbereder uddraget én gang. Designere og operatører kan derefter genbruge det forberedte element i andre jobs.
Start med et element, du bruger ofte
Nyttige uddrag kan skabe:
- et produktbadge med skiftende tekst,
- et kontaktpanel med adresse og logo,
- et prispanel,
- en tabel med produktoplysninger,
- en række instruktionstrin,
- et gentaget kampagneelement.
Et uddrag kan bruge det aktuelle produktindhold og de gældende designregler. For eksempel kan et panel vise et andet produktnavn, samtidig med at den aftalte skrifttype og afstand.
Der er stadig brug for en person til at forberede og teste disse regler. Fordelen for den, der bruger uddraget, er, at vedkommende kan indsætte et forberedt element og kontrollere resultatet, i stedet for at bygge det igen.
Vælg et element, der tager tid at genskabe, eller som ofte ender med lidt forskellige versioner. Et ofte brugt panel er typisk et bedre udgangspunkt end en figur, der tager få sekunder at tegne.
Vælg, om elementet skal forblive linket
Paqira tilbyder to måder at indsætte et uddrag på. Valget er vigtigt, hvis det delte uddrag eller dets data ændres senere.
Indsæt som link
Et linket uddrag forbliver forbundet med sin kilde. Det kan genopbygges, når uddraget eller forhåndsvisningsdataene ændres.
Paqira erstatter den forrige gruppe i dens eksisterende position. Det kan bevare proportional skalering, så et element, der ændres i størrelse, bevarer sine proportioner, når det opdaterede resultat indsættes.
Dette er nyttigt for et element, der skal følge teamets fælles version. For eksempel kan et standardkontaktpanel have brug for at anvende en korrigeret adresse.
Et linket element kan udskiftes under en opdatering. Hvis du foretager manuelle ændringer i det, skal du overveje, om disse ændringer hører hjemme i det delte uddrag, eller om denne opgave kræver en fast kopi.
Gå ikke ud fra, at redigering af et uddrag opdaterer alle leverede filer. Kontroller og generer på ny eller opdater det relevante arbejde, inden du sender nye filer.
Indsæt som snapshot
Et snapshot indsætter det aktuelle resultat som en fast kopi.
Senere ændringer af uddraget eller dets data medfører ikke, at den pågældende kopi genopbygges. Du kan redigere og ændre størrelsen på det i Illustrator-dokumentet.
Dette egner sig til en engangsversion. For eksempel kan en kampagne bruge det sædvanlige panel som udgangspunkt, men have brug for særlig styling til én plakat.
Afvejningen er klar: den kopi skal opdateres særskilt, hvis de delte oplysninger ændres.
Prøv begge muligheder på et testdokument
Før du bruger snippets på tværs af aktive opgaver, skal du lave en kopi af en fungerende Illustrator-fil.
Indsæt det samme uddrag én gang som link og én gang som et snapshot. Rediger forhåndsvisningsdataene, og kontroller derefter, hvilket resultat der ændres. Prøv at opdatere det linkede element og kontrollere dets placering og størrelse.
Prøv også et kort navn og et langt navn. Hvis uddraget indeholder en liste, så prøv en kort liste og en længere.
Dette giver designere og operatører et fælles eksempel på, hvordan de to valgmuligheder fungerer. En kort demonstration er ofte lettere at huske end et langt regelsæt.
Skriv ned, hvornår teamet skal bruge de enkelte muligheder. Det hjælper nye medarbejdere, der kommer med i projektet, med at træffe det rigtige valg.
Sørg for ét overskueligt sted til den delte version
Et uddrag er kun nyttigt, hvis brugerne kan finde det rigtige.
Brug navne, der beskriver elementet, såsom »Produktkontaktpanel« eller »Standardpris-badge«. Tilføj en kort beskrivelse af, hvor det skal bruges, og hvilket indhold det har brug for.
Vælg en person, der står for vedligeholdelsen. Når nogen opdager et problem, skal de vide, hvem de skal henvende sig til.
En praktisk fremgangsmåde er:
- Vedligeholderen forbereder og kontrollerer det delte uddrag.
- Teamet bruger det i de tiltænkte projekter.
- Vigtige ændringer testes på eksempeldokumenter.
- Relevante linkede elementer opdateres og kontrolleres.
- Snapshot-kopier gennemgås separat, hvis ændringen påvirker dem.
Dette mindsker behovet for beskeder, hvor alle bliver bedt om at finde og kopiere »den seneste version«.
Gør den daglige brug nem for hele teamet
Designere sparer tid, når de kan starte med et forberedt panel. Operatører drager fordel af ensartede elementer, der er nemmere at genkende og kontrollere.
En ny medarbejder har også et klarere udgangspunkt. Vedkommende behøver ikke at vide, hvilken gammel kundefil der indeholder det bedste eksempel.
For den, der udvikler større scripts, kan uddrag også genbruges inden for disse scripts. Flere layouts kan bruge de samme instruktioner til et fælles element.
Den person, der bruger resultatet, behøver ikke at forstå hele denne opsætning. Vedkommende skal blot vide, hvilket uddrag der skal vælges, og hvilke data det bruger og hvad der skal kontrolleres efter indsættelsen.
Hold det delte sæt lille og nyttigt
Hvis hver eneste lille figur bliver et uddrag, kan det tage længere tid at vælge et end at lave det.
Start med et par elementer, som teamet bruger hver uge. Fjern forvirrende dubletter, og hold beskrivelserne opdaterede. Spørg de personer, der udfører arbejdet, om uddragene sparer tid.
Hvis der opstår en fejl, skal du gemme et eksempel på resultatet og det anvendte indhold. Det hjælper vedligeholderen med at rette det fælles element.
Et godt delt uddrag fjerner en velkendt opgave fra det næste job. Teamet kan bruge sin opmærksomhed på de dele af grafikken, der er nye, samtidig med at der holdes klart skel mellem, hvilke elementer der følger opdateringerne, og hvilke forbliver faste.