Et andet sprog kan ændre hele etiketten
Den engelske version passer fint. Så ankommer den næste oversættelse, og der mangler to ekstra linjer. Et andet land har brug for en anden kontaktperson adresse, mens én pakke skal vise to sprog sammen.
Forberedelse af grafisk materiale til et bestemt land eller sprog kaldes ofte lokalisering. Det omfatter de oversatte ord og eventuelle andre ændringer der kræves til den pågældende version.
For designeren er spørgsmålet, hvor den ekstra tekst skal placeres. For operatøren handler det om, hvordan man vælger det rigtige indhold og producerer det korrekte filer. Korrekturlæseren skal vide, hvilken version vedkommende tjekker.
Arbejdet bliver lettere, når sprogene er velorganiserede, og teamet er enige om, hvordan forskellene skal håndteres.
Sørg for, at ordene passer til det rigtige produkt
En indholdskollega kan indsamle beskrivelser og oversættelser. En lokal korrekturlæser kan kontrollere formuleringerne for sit land. En specialist kan bekræft påkrævede advarsler eller produktoplysninger.
De har brug for et overskueligt sted til at forberede og kontrollere teksten, inden den sendes til Illustrator.
I Paqira kan produktoplysninger og sprogversioner samles i en samling. En samling grupperer relateret arbejde, såsom etiketter til et produktsortiment. Indholdet kan også importeres fra CSV eller Excel.
En locale identificerer en sprogversion. For eksempel angiver en engelsk, og pl angiver polsk. Hvis teamet bruger locale koder i en
import, aftal, hvilke koder der hører til hvilket indhold.
At have et sted at gemme oversættelser betyder ikke, at de er godkendt. En person, der er fortrolig med sproget, skal stadig gennemgå teksten.
Giv hver person en klar del af opgaven
Designeren bør ikke være nødt til at gætte på, om en oversat sætning er endelig. Operatøren bør ikke være nødt til at vælge mellem to lignende regneark uden at vide, hvilket der er det aktuelle.
Aftal, hvem der gør hvad:
- Indholdskollegaen leverer og tjekker teksten.
- Den lokale korrekturlæser bekræfter de sprog- og landespecifikke detaljer.
- Designeren bestemmer, hvordan layoutet skal håndtere forskellige tekstlængder.
- Den person, der vedligeholder scriptet, udarbejder reglerne.
- Operatøren kører den aftalte opgave og kontrollerer de genererede filer.
I Paqira er en workflow den gemte rækkefølge af produktionstrin. En Design Script indeholder instruktioner til oprettelse eller opdatering af Illustrator grafisk materiale.
Udarbejdelsen af disse instruktioner er en separat opgave i forhold til at køre en færdig arbejdsgang. Sørg for, at den person, der kører den, ved, hvem vedkommende skal spørge, hvis en versionen ser forkert ud.
Test den længste tekst tidligt
Bed om flere oversættelser, før du betragter layoutet som færdigt. Hvis de ikke er klar, skal du bruge tydeligt markeret eksempeltekst af en realistisk længde, og gentag derefter kontrollen med de endelige oversættelser.
Test et langt produktnavn, en lang ingrediensliste og en version med to sprog på ét panel.
Beslut:
- Kan et tekstfelt udvide sig?
- Kan det næste element flyttes for at give plads?
- Hvad er den mindste acceptable tekststørrelse?
- Kan en lang liste fortsætte i en anden kolonne eller på en anden side?
- Hvornår kræver en version et separat layout?
Disse valg kan blive til regler for gentaget grafisk materiale. Kontroller resultaterne i den størrelse, som folk vil læse dem i.
Undgå at løse alle problemer ved at gøre teksten mindre. En etiket, der indeholder alle ordene, skal stadig være læselig.
Forbered forskellene mellem landene
Et sprog og et land er ikke altid det samme. To lande kan bruge det samme sprog, men have brug for forskellige adresser, symboler eller produktbeskrivelser.
Sørg for, at disse valg er tydelige i indholdet og opsætningen. De personer, der er ansvarlige for den lokale version, skal bekræfte dem.
Regler kan bestemme, hvilke sprog der vises sammen, om et badge skal vises, eller hvilket billede der hører til en version. De kan også styre filnavngivning.
For eksempel kan en fælles etiket bruge det samme produktnavn og billede, men kræve et andet kontaktpanel i et bestemt land. Indholdet En kollega leverer panelteksten, og designeren kontrollerer, at layoutet fungerer.
Softwaren anvender de forberedte valg. Den beslutter ikke, hvilken produktbeskrivelse der er tilladt i et land.
Spor rettelser fra kilden til filen
Antag, at den franske beskrivelse ændres efter en testkørsel. Opdater den aftalte kilde, og identificer, hvilke elementer der bruger det pågældende indhold.
Paqira kan vise, hvornår indhold, en arbejdsgang eller dens scripts er ændret siden den forrige kørsel. I en normal kørsel på tværs af flere elementer, Uændrede elementer kan springes over.
Operatøren kan bruge disse oplysninger til at holde øje med, hvad der kræver opmærksomhed. Efter generering af nyt grafisk materiale skal man kontrollere, at forhåndsvisningen viser den korrigerede tekst.
Sørg for at holde kildeteksten og det genererede resultat adskilt. En ny sætning, der gemmes i indholdet, betyder ikke, at den forrige grafiske fil har allerede ændret sig.
Dette hjælper teamet med at undgå at sende en forældet forhåndsvisning under en travl korrekturrunde.
Giv korrekturlæsere den rigtige version
Bed hver korrekturlæser om at kontrollere det sprog eller marked, de kender. Gør det klart, hvilket produkt, hvilken størrelse og hvilket land forhåndsvisningen gælder for.
En nyttig gennemgang omfatter både indhold og udseende:
- Er det påtænkte sprog til stede?
- Er navne, vægtangivelser og kontaktoplysninger korrekte?
- Er de påkrævede erklæringer og symboler inkluderet?
- Er der tekst, der er afskåret eller for lille?
- Er der ord tilbage fra et andet sprog?
Brug arbejdspladsroller og adgang til samlinger til at give kolleger den adgang, de har brug for til deres del af arbejdet. Udpeg en navngiven person ansvarlig for at godkende det endelige resultat.
Start med et par forskellige versioner
Vælg ét produkt og to eller tre versioner, der har reelle forskelle. Inkluder en lang oversættelse eller et andet kontaktpanel.
Forbered indholdet, kør grafikken og gennemgå filerne sammen. Tag noter om uklare trin og gentagne manuelle rettelser. Forbedr den fælles opsætning, før resten af sortimentet tilføjes.
Teamet kan derefter genbruge arbejdstrinene til flere produkter. Designere får tid til at håndtere vanskelige layout, operatørerne får en klarere rutineopgaver, og korrekturlæsere kan fokusere på de versioner, de skal gennemgå.