En fil kan indeholde den rigtige tekst og alligevel se forkert ud
Forestil dig et script, der erstatter et produktnavn på tyve etiketter. Hver fil indeholder det korrekte navn, men nogle titler dækker billedet og andre er for små til at kunne læses.
Scriptet har udført sin opgave. Grafikken skal stadig rettes.
Automatisering af grafisk materiale kræver klare instruktioner om designet samt pålidelig software. Den person, der skriver scriptet, skal kende hvad der kan flyttes, hvad der skal forblive på sin plads, og hvornår en fil skal gennemgås af en person.
Designere kender de visuelle valg. Udviklere ved, hvordan man omdanner gentagne trin til fungerende software. Operatører ser, hvad der sker, når denne opsætning bruges på en reel opgave.
Hver person kan opdage problemer, som de andre måske overser.
Beskriv, hvad designet skal beskytte
En designer kan se en åbenlys årsag til en afstand, en tekststørrelse eller en lagorden. Et script kan kun følge de instruktioner, det har fået.
Forklar de vigtige dele af layoutet:
- Logoet skal forblive på den aftalte placering.
- Produktnavnet skal være let at læse.
- En advarsel skal forblive sammen med den information, den beskriver.
- Et badge bør kun vises for de rigtige produkter.
- Teksten må ikke dække billedet eller de påkrævede symboler.
Vis et eksempel på et godt og et dårligt resultat. Hvis en titel er for lille, skal du angive den mindste acceptable størrelse. Hvis mellemrummet er vigtigt, skal du vise hvilket mellemrum skal forblive det samme.
Disse eksempler hjælper den person, der udarbejder scriptet, med at forstå årsagen til reglen, ikke blot placeringen af et tekstfelt.
Omdan en visuel anmodning til en klar instruktion
»Få titlen til at passe« lyder simpelt, men efterlader flere ubesvarede spørgsmål.
Kan titlen strække sig over tre linjer? Kan boksen udvides? Kan elementerne under den flyttes? Er det acceptabelt at reducere skriftstørrelsen?
En mere nyttig vejledning kunne være:
Lad overskriften strække sig over op til to linjer. Overhold den aftalte tekststørrelse. Flyt detaljepanelet nedad, når overskriften bliver højere. Send længere tilfælde tilbage til designeren til gennemgang.
Teamet kan nu teste den samme adfærd. Designeren kontrollerer, om det ser rigtigt ud, udvikleren kontrollerer, om instruktionerne fungerer, og operatøren ved, hvornår han skal bede om hjælp.
En Design Script på Paqira indeholder instruktioner til oprettelse eller opdatering af grafisk materiale i Adobe Illustrator. Det kræver arbejde at udarbejde et script, men en uddannet operatør kan bruge en foruddefineret opsætning uden at skulle skrive disse instruktioner for hver enkelt opgave.
Brug rigtige filer, når du planlægger opsætningen
Gennemgå opgaven med Illustrator-dokumentet åbent.
Se på lagene, tekstfelterne, de indsatte billeder og skrifttyperne. Tjek, hvilke elementer teamet genbruger, og hvilke navne der er uklare. En gruppe kaldet »Gruppe 47« kan være sværere at identificere end en gruppe kaldet »Produktdetaljer«.
Prøv den faktiske produkttekst. Et pænt eksempel kan skjule problemer med et langt navn eller et manglende billede.
Nyttige spørgsmål omfatter:
- Hvilket tekstfelt skal produktnavnet placeres i?
- Hvad sker der, hvis en valgfri værdi er tom?
- Hvilke billeder og skrifttyper skal være tilgængelige?
- Hvad skal de gemte filer hedde?
- Hvilke dele skal kontrolleres visuelt efter hver kørsel?
Ryd op i skabelonen, hvor det er nødvendigt, inden den bruges til mange produkter. Målet er en fil, som de personer, der arbejder med den, kan forstå.
Spørg operatøren, hvor opgaven bliver vanskelig
Den person, der står for produktionen, ved ofte, hvilke trin der fører til fejl.
Måske har to arbejdsgange lignende navne. Måske skal operatøren søge efter den rigtige produktliste. En manglende skrifttype kan være åbenlys for designeren, men forvirrende for en person, der læser en fejlmeddelelse.
Medtag disse observationer i opsætningen.
En workflow er den gemte rækkefølge af trin, der bruges til at frembringe et resultat. Giv den et klart formål, og forklar, hvilket indhold den forventer.
Aftal, hvad operatøren skal kontrollere, før han starter, hvordan en vellykket test ser ud, og hvilke oplysninger der skal videregives, hvis en kørsel mislykkes. Et procesnavn, en logfil og en eksempelfil kan hjælpe en udvikler med at genskabe problemet.
Tydelige arbejdsinstruktioner sparer tid for alle, der bidrager til opgaven.
Test almindelige og vanskelige eksempler
Start med et par eksempler, som teamet forstår:
- Et typisk produkt med alt det forventede indhold.
- Et langt produktnavn.
- En version uden valgfri tekst eller et badge.
- En længere sprogversion.
- En liste med flere punkter end normalt.
Se sammen på det genererede grafiske materiale. Tjek indholdet, layoutet og de trin, som operatøren skulle følge.
Hvis det samme problem opstår flere gange, skal du forbedre den fælles regel. Hvis en version kræver et andet design, skal du tydeligt markere den og lade Designeren tager sig af den sag.
Gem eksemplerne som et testsæt. Når scriptet eller skabelonen senere ændres, kan teamet køre dem igen.
Lad de kreative valg forblive hos dem, der træffer dem
Nogle opgaver egner sig godt til en regel: indsæt produktnavnet, vælg det rigtige billede, gentag en række eller gem en fil med et aftalt navn.
Andre opgaver kræver et nyt blik. En ny kampagnestil, en usædvanlig emballageform eller en væsentlig ændring i tekstmængden kan kræve en designers beslutning.
Bliv enige om denne afgrænsning, når opgaven forberedes. Lad ikke operatøren under tidspres afgøre, om et beskadiget layout er acceptabelt.
Udviklerens opgave er blandt andet at gøre fejl forståelige. Designerens opgave er blandt andet at beskrive de visuelle begrænsninger. Operatøren hjælper Bekræft, at disse valg er praktiske i dagligdagen.
Gør opsætningen brugbar også efter den første kørsel
Paqira forbinder gemt indhold, Design Scripts, Illustrator-filer og produktionsarbejdsgange. Disse dele fungerer bedst, når teamet deler klare eksempler og instruktioner.
Når du afleverer en forberedt opgave, skal du medsende skabelonen, det forventede indhold, testtilfældene og den person, der skal kontaktes vedrørende hver enkelt del. Giv en anden kollega mulighed for at afprøve trinene.
Hvis de kan fremstille og kontrollere et resultat uden at skulle gætte sig frem, er opsætningen nemmere at genbruge. Designeren bruger mindre tid på at rette gentagne redigeringer, får udvikleren klarere problemrapporter, og operatøren har en opgave, som vedkommende kan følge med sikkerhed.