Der tatsächliche Produktname ist länger als das Beispiel
Sie haben ein Etikett mit einem kurzen Produktnamen fertiggestellt. Der Kunde ist zufrieden. Dann trifft der endgültige Text ein: Der Name umfasst drei Zeilen, die Zutaten Liste ist doppelt so lang, und eine weitere Sprache muss auf die Rückseite passen.
Jedes Textfeld lässt sich manuell verschieben. Bei zwanzig ähnlichen Etiketten müssten Sie dieselben Änderungen jedoch zwanzigmal vornehmen.
Ein adaptives Layout ist ein Design mit Regeln für solche Änderungen. Wenn beispielsweise der Titel höher wird, rücken die Details darunter nach unten. Der Abstand zwischen ihnen bleibt gleich.
In Paqira können diese Regeln in einem Design Script festgelegt werden: Anweisungen, die Adobe Illustrator mitteilen, wie Druckvorlagen erstellt oder aktualisiert werden sollen. Jemand muss diese Anweisungen vorbereiten und testen. Sobald sie bereit sind, kann das Team sie mit unterschiedlichen Produktdetails wiederverwenden.
Der Designer entscheidet weiterhin, was richtig aussieht. Die Regeln übertragen diese Entscheidungen auf das nächste Produkt.
Sammeln Sie zunächst einige schwierige Beispiele
Bevor Sie ein Layout anlegen, bitten Sie die Person, die den Text liefert, um mehr als ein Beispiel. Sie müssen wissen, was später noch kommen kann.
Für ein Etikett erfassen Sie:
- einen kurzen Produktnamen und einen deutlich längeren,
- eine kurze Zutatenliste und eine lange,
- Beispiele in jeder erforderlichen Sprache,
- ein Produkt mit einem Badge und eines ohne,
- Bilder mit unterschiedlichen Formen oder Größen.
Für eine Produktanleitung versuchen Sie eine kurze und eine deutlich längere Fassung. Für ein Zertifikat probieren Sie Namen unterschiedlicher Länge aus.
Wenn der endgültige Text noch nicht vorliegt, erfinden Sie Beispiele mit ähnlicher Länge. Kennzeichnen Sie sie deutlich als Muster. Ein Layout, das nur mit dem kürzesten Text funktioniert, wurde noch nicht sinnvoll getestet.
Entscheiden Sie, was sich verschieben lässt
Einige Elemente der Druckvorlage müssen an ihrem Platz bleiben. Andere können sich verschieben, wenn der Inhalt um sie herum wächst.
Beispielsweise kann ein Logo oben auf einem Etikett bleiben. Der Produkttitel steht darunter. Das Zutatenfeld beginnt unter dem Titel, mit einem klaren Abstand. Wenn der Titel eine Zeile länger wird, kann das Zutatenfeld nach unten verschoben werden.
Erklären Sie dies der Person, die das Skript erstellt, in einfachen Worten:
Das Logo bleibt an seiner Stelle. Lassen Sie unter dem Titel denselben Abstand, auch wenn der Titel eine Zeile länger wird.
Paqira Design Script kann die Größe und Position von Illustrator-Elementen nutzen, um zu berechnen, wohin andere Elemente gehören. Es kann auch helfen den Platzbedarf für den Text abzuschätzen. Sie müssen das fertige Ergebnis dennoch mit den im Projekt verwendeten Schriftarten und Texten prüfen.
Beginnen Sie mit den Teilen, die wiederholt angepasst werden müssen. Sie brauchen nicht für jede Form eine Regel.
Halten Sie den Text leicht lesbar
Eine kleinere Schriftgröße mag zwar ein Platzproblem lösen, kann das Etikett jedoch schwer lesbar machen.
Legt zunächst fest, was ihr als Erstes ausprobieren wollt:
- Lasst das Textfeld wachsen, wenn dafür Platz ist.
- Verschiebt das nächste Element und haltet dabei einen klaren Abstand ein.
- Verwenden Sie eine andere vereinbarte Breite oder eine zusätzliche Spalte.
- Verschieben Sie optionale Informationen in einen anderen geeigneten Bereich.
- Lassen Sie in diesem Fall einen Designer die Version prüfen.
Notieren Sie die kleinste zulässige Textgröße und markieren Sie Bereiche, die frei bleiben müssen. Diese Vorgaben sollten Teil der Einrichtung und der Überprüfung sein Checkliste.
Prüfen Sie Ihre Druckvorlagen stets in Originalgröße: Was am Bildschirm gut lesbar erscheint, kann auf dem gedruckten Etikett unleserlich sein.
Planen Sie Elemente, die erscheinen, verschwinden oder sich wiederholen
Ein Layout kann mehr als nur unterschiedliche Wörter erfordern: Ein Produkt benötigt ein Zertifizierungszeichen, ein anderes nicht. Eine Anleitung umfasst vielleicht drei, eine andere zwölf Schritte.
Regeln steuern, ob ein Element sichtbar wird, und können es für jeden Eintrag einer Liste wiederholen – etwa jeden Schritt einer Anleitung. könnte eine Zahl, ein Bild und ein Absatz erhalten.
Die Skript-Autorin oder der Skript-Autor legt Abstände und Ausrichtungen nur einmal fest; die Bedienenden prüfen anschließend, ob alle Daten korrekt platziert sind.
Entscheiden Sie, was passiert, wenn ein optionales Element fehlt: Soll der übrige Text nach oben rücken oder soll der Platz leer bleiben? Treffen Sie diese Entscheidung So steht alles bereit, bevor das Team mit der Erstellung aller Versionen beginnt.
Lange Inhalte weiterlesen
Manche Listen sind selbst bei gutem Layout zu lang für ein Feld. Anleitungen oder Informationsblätter benötigen möglicherweise eine weitere Spalte oder Seite.
Design Script unterstützt Textspalten und kann Illustrator-Arbeitsflächen für wiederkehrende Inhalte hinzufügen. Eine Arbeitsfläche ist der Bereich in Illustrator, der für eine Seite oder ein einzelnes Druckvorlagenelement.
Der Designer legt Ränder, Abstände und alle wiederkehrenden Elemente fest, während das Skript entsprechend des Seitenlayouts konfiguriert wird.
Testen Sie eine Liste, die gerade so lang ist, dass eine weitere Seite benötigt wird. Prüfen Sie, an welcher Stelle der Seitenumbruch erfolgt und ob die nächste Seite noch Sinn ergibt.
Stellen Sie Ihren Bedienern einen praxisnahen Testsatz zur Verfügung.
Halten Sie eine kleine Auswahl an Beispielen bereit, die das Team nach Änderungen am Layout oder am Skript ausführen kann. Beziehen Sie dabei sowohl gewöhnliche als auch komplexe Produkte ein.
Bitten Sie die Person, die die Ergebnisse überprüft, auf Folgendes zu achten:
- Text, der abgeschnitten oder zu klein ist,
- Elemente, die sich überschneiden,
- fehlende Badges, Bilder oder Listeneinträge,
- große Lücken, in denen optionale Inhalte fehlten,
- unglückliche Zeilenumbrüche zwischen Spalten oder Seiten.
Tritt dasselbe Problem in mehreren Dateien auf, zeigen Sie die entsprechenden Beispiele der Person, die das Skript pflegt. Die Korrektur der gemeinsamen Regel spart So muss niemand mehr dieselbe manuelle Korrektur zweimal ausführen.
Für besonders komplexe Sonderfälle kann ein Designer bei Bedarf eine separate Prüfung vornehmen. Ziel ist ein Layout, das alltägliche Änderungen mühelos bewältigt und eine klare Nächste Schritte, wenn der Inhalt besonderer Aufmerksamkeit bedarf.