Eine einzige Textänderung kann viele Dateibearbeitungen bedeuten
Ein Produktname trifft per Tabellenkalkulation ein. Die Inhaltsstoffe kommen per E-Mail. Jemand schickt eine korrigierte Adresse in einer Chat-Nachricht.
Sie fügen alles in Adobe Illustrator zusammen und wiederholen die Arbeit für die nächste Größe und Sprache. Später fragt ein Kollege, ob jede Version die neue Adresse enthält.
Für viele Verpackungsteams ist dies vertraute Arbeit. Der schwierige Teil ist oft, alle Kopien aktuell zu halten.
Datengesteuerte Druckvorlagen bedeutet, dass sich ändernde Details aus gespeicherten Informationen stammen, die mit dem Design verknüpft sind. Ein Produktname gehört in das Produktnamen-Textfeld. Das passende Bild gehört in den Bildbereich.
Das Team legt diese Verknüpfungen einmal an und testet sie; anschließend nutzt es sie für andere Produkte, die demselben Layout folgen.
Was zählt zu den Produktdaten?
Daten sind einfach Informationen. In der Druckvorlagenproduktion umfassen sie die Wörter, Zahlen und Dateiverweise, die sich zwischen Versionen ändern.
Zum Beispiel könnte ein Teelabel Folgendes brauchen:
- Produktname: Zitronentee,
- Packungsgewicht: 100 g,
- Zutaten: die geprüfte Liste,
- Sprache: Englisch,
- Bild: das Bild für dieses Produkt.
Jedes benannte Detail ist ein Feld, ähnlich wie eine Spalte in einer Tabellenkalkulation. Ein Eintrag fasst die Details für ein Produkt zusammen. Eine Sammlung in Paqira fasst verwandte Arbeiten zusammen, beispielsweise eine Gruppe von Teeetiketten.
Eine Vorlage ist die Illustrator-Datei, die als Ausgangsdesign dient. Die Verknüpfungen teilen dem System mit, welche Felder in welche Teile von dieser Vorlage gehören.
Diese Begriffe beschreiben Aufgaben, die dem Team bereits vertraut sind: Informationen zusammenhalten, das richtige Design auswählen und jedes Detail an der richtigen Stelle platzieren.
Was bereitet der Designer vor?
Der Designer legt fest, wie die Druckvorlage aussehen soll. Dazu gehören Schriftarten, Größen, Abstände, Farben und die Position jedes Elements.
Der Designer muss auch berücksichtigen, was passiert, wenn sich Inhalte ändern. Ein langer Produktname kann eine weitere Zeile erfordern. Eine längere Zutaten liste kann ein höheres Textfeld erfordern. Manche Produkte brauchen möglicherweise kein Badge.
In Paqira enthält ein Design Script Anweisungen, die Druckvorlagen in Illustrator erstellen oder aktualisieren. Die Person, die es erstellt, kann diese Gestaltungsentscheidungen in Regeln überführen.
Eine sorgfältige Konfiguration und Prüfung ist unerlässlich, denn ein Skript allein macht ein schlechtes Layout nicht automatisch für jedes Produkt geeignet.
Wählen Sie daher frühzeitig verschiedene Beispiele aus. Sie helfen dem Designer zu sehen, wo die Vorlage funktioniert und wo sie noch eine weitere Regel oder eine individuelle Anpassung braucht.
Was bereitet die Content-Kollegin vor?
Die für die Produktinformationen verantwortliche Person prüft Texte, Zahlen und Sprachversionen. Sie stellt sicher, dass das Team die vereinbarte Quelle verwendet.
Diese Person arbeitet möglicherweise in einer Tabellenkalkulation oder direkt mit gespeicherten Inhalten. Sie muss nicht jede Illustrator-Datei öffnen, um eine Produkt Beschreibung.
Ändert sich beispielsweise das Verpackungsgewicht, aktualisieren sie den Quellwert. Das Team kann dann aus diesen aktualisierten Inhalten neue Druckvorlagen generieren.
Die Inhalte müssen trotzdem geprüft werden. Eine einmal falsch eingegebene Zahl kann sich über mehrere Dateien hinweg wiederholen. Legen Sie fest, wer die Informationen vor dem Einsatz in der Produktion überprüft. Es wird in der Produktion eingesetzt.
Was macht der Bediener?
Sobald die Einrichtung vorbereitet ist, benötigt der Bediener eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung.
In Paqira ist ein Workflow die gespeicherte Abfolge von Schritten, die zur Erstellung von Dateien verwendet wird. Der Bediener wählt den gewünschten Inhalt und den Workflow aus, führt einen Test durch, überprüft das Ergebnis und setzt den vereinbarten Auftrag fort.
Die Produktion läuft auf einem verbundenen Mac- oder Windows-Computer mit Adobe Illustrator. Paqira Workstation verbindet diesen Computer mit dem Arbeitsbereich.
Eine nützliche Checkliste für Bediener lautet:
- Habe ich die richtigen Produkte und Sprachen ausgewählt?
- Wurden die Inhalte geprüft?
- Nutze ich den vereinbarten Workflow und die Workstation?
- Wurde der Test erfolgreich abgeschlossen?
- Sieht die Testdruckvorlage korrekt aus?
Der Bediener muss nicht erraten, wie ein Skript funktioniert. Ist ein Ergebnis falsch, muss er wissen, welche Datei er vorlegen und wer die Einrichtung pflegt.
Eine zentrale Quelle erleichtert die Nachverfolgung von Aktualisierungen.
Wer Inhalte aus E-Mails und alten Dateien kopiert, übersieht leicht kleine Unterschiede. Zwei Verpackungsgrößen können dann unterschiedliche Kontaktdaten haben. Eine Version kann eine ältere Übersetzung enthalten.
Eine vereinbarte Quelle gibt dem Team einen klaren Ort, um eine Korrektur vorzunehmen und zu prüfen. Außerdem lässt sich so leichter erklären, welche Inhalte verwendet wurden für einen Produktionslauf.
Paqira kann Änderungen an Inhalten sowie am Workflow oder an den Skripten anzeigen, mit denen sie erstellt wurden. Das Team kann diese Informationen nutzen, um zu entscheiden, welche Einige Elemente müssen erneut erzeugt und geprüft werden.
Die Prüfung der Quelle und die Prüfung der Druckvorlagen sind getrennte Aufgaben. Beide bleiben sinnvoll: Der Text kann in der Quelle korrekt sein, aber dennoch zu klein oder im Layout abgeschnitten sein.
Spielraum für die Entscheidung des Designers lassen
Einige Änderungen folgen einem vertrauten Muster. Andere erfordern einen Blick des Designers.
Eine neue Geschmacksrichtung passt möglicherweise in die bestehende Vorlage. Eine neue Verpackungsform braucht vielleicht ein neues Layout. Ein ungewöhnlich langer Warnhinweis benötigt möglicherweise mehr Platz als die aktuellen Regeln zulassen.
Legen Sie fest, in welchen Fällen der Bediener den Fall an den Designer zurückgeben soll. Nennen Sie ein Beispiel, z. B. Text unter der vereinbarten Mindestgröße oder ein Bild das erforderliche Informationen überdeckt.
So läuft die tägliche Produktion weiter, während schwierige Fälle leicht zu erkennen sind.
Beginnen Sie mit einer kleinen Produktgruppe.
Wählen Sie einige verwandte Produkte, zwei Größen oder ein paar Sprachen aus. Verwenden Sie einen realen Auftrag, den das Team versteht.
Bereiten Sie die Inhalte vor, verknüpfen Sie sie mit einer Vorlage und führen Sie einen kleinen Testlauf durch. Fügen Sie mindestens einen langen Namen und eine Version mit fehlenden optionalen Inhalten hinzu. Prüfen Sie die Dateien gemeinsam mit den für Text und Design verantwortlichen Personen.
Notieren Sie alles, was der Bediener von Hand nachbessern musste. Wiederholte Nachbesserungen können zeigen, dass eine gemeinsame Regel verbessert werden sollte.
Sobald das Team der Einrichtung vertraut, kann sie für weitere verwandte Aufgaben genutzt werden. Der Nutzen sollte direkt am Arbeitsplatz sichtbar sein: weniger wiederholte Bearbeitungen, weniger Suche nach der neuesten Textversion und eine klarere Möglichkeit, die fertigen Dateien zu prüfen.