Der Text befindet sich bereits in einer Tabellenkalkulation
Ihr Kollege sendet eine Tabelle mit Produktnamen, Gewichten und Inhaltsstoffen. Die Informationen sind vorhanden, aber jemand muss dennoch jeden Wert in die richtige Illustrator-Datei.
Das kostet Zeit. Außerdem kann es leicht passieren, dass Inhalte in die falsche Version eingefügt werden oder eine spätere Korrektur übersehen wird.
Paqira kann CSV- und Excel-Dateien in eine Sammlung importieren. Eine Sammlung hält zusammengehörige Arbeiten zusammen, beispielsweise die Inhalte für eine Gruppe von Etiketten. Eine CSV-Datei ist eine reine Textdatei, die eine Tabelle speichert; Tabellenkalkulationsprogramme können dieses Format in der Regel speichern.
Nach dem Import können die gespeicherten Inhalte von vorbereiteten Artwork-Skripten und Workflows verwendet werden. Sie prüfen weiterhin die Informationen und das Ergebnis, Sie müssen nicht jeden Wert neu eingeben.
Entscheiden Sie, was jede Zeile bedeutet
Entscheiden Sie vor dem Import, ob die Datei ein Produkt oder mehrere Produkte beschreibt. Paqira unterstützt beide Tabellenarten.
Eine Datei beschreibt ein Produkt
In diesem Aufbau enthält jede Zeile einen Feldnamen und seinen Wert. Ein Feld ist ein benannter Informationswert.
Zum Beispiel:
| Feld | Wert |
|---|---|
| productName | Zitronentee |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | Der geprüfte Zutaten-Text |
Ein optionaler Sprachwert teilt Paqira mit, zu welcher Sprache eine Zeile gehört. Werte ohne Sprache können gemeinsam genutzt werden.
Dieses Layout kann nützlich sein, wenn das Team bereits für jedes Produkt eine separate Datei führt.
Jede Zeile beschreibt ein Produkt oder eine Sprachversion
In diesem Aufbau enthalten die Spalten Angaben wie Produktname, Geschmack und Gewicht. Jede Zeile enthält die Werte für ein Produkt oder eine Sprachversion davon.
Zeilen mit demselben Namen können zu einem Eintrag zusammengeführt werden. Eine optionale Spalte locale gibt die Sprache der Zeile an.
Wählen Sie das Layout, das zu Ihren vorhandenen Informationen passt. Testen Sie zuerst eine kleine Datei, damit Sie sehen, was jede Zeile nach dem Import wird.
Zwei nützliche Spaltennamen verstehen
Einige Importbegriffe sind technisch, da es sich dabei auch um Namen handelt, die in der Datei verwendet werden.
Locale bezeichnet eine Sprachversion. Zum Beispiel steht en für Englisch und pl für Polnisch. Halten Sie die Codes konsistent, damit
der Text in die gewünschte Sprache geht.
Die Externe ID, geschrieben als externalId, ist eine feste Referenz für ein Produkt. Sie hilft dabei, eine eingehende Zeile einem
bereits gespeicherten Artikel zuzuordnen. in Paqira.
Stellen Sie sich dies als die dauerhafte Referenznummer des Produkts vor. Der Anzeigename kann sich ändern, die Referenz sollte gleich bleiben. Das ist nützlich, wenn die nächste Tabelle vorhandene Inhalte aktualisieren soll.
Wenn eine andere Person die Importdatei erstellt, stimmen Sie diese Details mit ihr ab. Ein Operator sollte nicht raten müssen, ob zwei ähnliche Namen sich auf dasselbe Produkt beziehen.
Datei vor dem Import bereinigen
Jede Spalte sollte nur eine Bedeutung enthalten. Mischen Sie in derselben Zelle keine endgültige Produktbeschreibung mit Notizen wie „Bitte später überprüfen“.
Achten Sie auf häufige Probleme:
- dasselbe Produkt mit leicht unterschiedlichen Namen zweimal aufgeführt,
- mehrere Sprachen innerhalb einer Zelle,
- leere Zellen ohne eindeutige Bedeutung,
- Produktcodes, bei denen die führende Null weggefallen ist,
- Zahlen oder Datumsangaben, die durch die Formatierung in Tabellenkalkulationen geändert wurden,
- Kommentare, die nicht in den Druckvorlagen erscheinen sollen.
Prüfen Sie auch Zellen mit Formeln und stellen Sie sicher, dass die zu importierenden Werte eindeutig sind.
Bewahren Sie die ursprüngliche Tabelle als Referenz auf und arbeiten Sie mit einer Kopie. So können Sie die importierten Inhalte bei Bedarf mit der Datei vergleichen, die Sie erhalten haben. erhalten haben.
Import vor dem Ausführen der Druckvorlage prüfen
Paqira überprüft ausgewählte Dateien und zeigt an, ob sie importfähig sind oder Fehler enthalten. So erkennen Sie Probleme frühzeitig. Struktur.
Dieser Check kann nicht beurteilen, ob eine Zutatenliste oder eine Übersetzung korrekt ist. Der Inhalt muss weiterhin von einer Person geprüft werden.
Öffnen Sie nach dem Import einige Elemente und überprüfen Sie Folgendes:
- Die erwarteten Produkte wurden erstellt oder aktualisiert.
- Namen und externe IDs stimmen mit den richtigen Produkten überein.
- Jede Sprache enthält den vorgesehenen Text.
- Gemeinsam genutzte Angaben, wie beispielsweise das Gewicht, stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
- Leere Zellen haben den Inhalt nicht unerwartet verändert.
Wählen Sie ein gewöhnliches Produkt und ein schwieriges aus. Eine lange Beschreibung oder mehrere Sprachversionen zeigen mehr als eine Zeile mit sehr wenig Text.
Inhalt in der Druckvorlage testen
Sobald die Daten geprüft sind, verwenden Sie einen vorbereiteten Workflow für einen Testlauf. Ein Workflow ist die gespeicherte Abfolge von Schritten zur Erstellung der Dateien.
Schauen Sie sich die Druckvorlage gemeinsam mit dem Designer an. Passt der lange Produktname? Ist das Gewicht an der richtigen Stelle? Sind alle Zutaten sichtbar?
Wenn der Wortlaut falsch ist, korrigieren Sie die vereinbarte Quelle. Wenn der Wortlaut richtig ist, aber nicht passt, bitten Sie den Designer, das Layout zu überprüfen oder die Person, die das Skript pflegt, um dessen Regeln zu überprüfen.
Vermeiden Sie es, freigegebene Texte stillschweigend zu kürzen, nur damit sie in ein Feld passen. Die für den Inhalt verantwortliche Person muss in diese Entscheidung einbezogen werden.
Entscheiden Sie, wo die nächste Korrektur erfolgen soll
Ein Import kopiert Informationen in Paqira. Das bedeutet nicht, dass eine spätere Bearbeitung der Tabelle die gespeicherten Inhalte automatisch ändert.
Entscheiden Sie, wie Aktualisierungen gehandhabt werden sollen. Soll das Team jedes Mal eine geprüfte Datei importieren? Oder die Inhalte direkt in Paqira pflegen? Jeder sollte wissen, welche Version zu verwenden ist.
Teams mit einem separaten Produktinformationssystem können auch über eine API eine Softwareverbindung einrichten. Das ist eine Aufgabe für die für diese Systeme Verantwortlichen. Die Anwender im Tagesgeschäft brauchen klare Anweisungen dazu, woher die Inhalte stammen.
Paqira akzeptiert auch JSON-Dateien, die häufig von Software erstellt werden. CSV oder Excel können der einfachere Ausgangspunkt sein, wenn das Team bereits arbeitet mit Tabellenkalkulationen.
Beginnen Sie mit einem kleinen Import, den Sie überprüfen können.
Wählen Sie einige verwandte Produkte aus, importieren Sie eine Arbeitskopie und prüfen Sie sie gemeinsam mit der Person, die den Text bereitgestellt hat. Erstellen und überprüfen Sie anschließend eine Testvorlage Datei, bevor der vollständige Satz produziert wird.
Behalten Sie die vereinbarten Spaltennamen und Produktreferenzen für zukünftige Aktualisierungen bei. So hat die nächste Person eine Datei, die sie verstehen und wiederverwenden kann.
Der praktische Vorteil: weniger Zeit für das Verschieben von Text von Zelle zu Textfeld und mehr Zeit dafür, zu prüfen, ob die richtigen Inhalte das richtige Design.