Eine andere Sprache kann das gesamte Etikett verändern
Die englische Version passt gut. Dann trifft die nächste Übersetzung ein und benötigt zwei zusätzliche Zeilen. Ein anderes Land braucht eine andere Kontakt Adresse, während auf einer Verpackung zwei Sprachen nebeneinander stehen müssen.
Die Aufbereitung von Druckvorlagen für ein Land oder eine Sprache wird oft als Lokalisierung bezeichnet. Dazu gehören die übersetzten Texte sowie alle weiteren Änderungen die für diese Version erforderlich sind.
Für den Designer stellt sich die Frage, wo der zusätzliche Text platziert werden soll. Für den Operator geht es darum, die richtigen Inhalte auszuwählen und die korrekten Dateien zu erzeugen. Der Prüfer muss wissen, welche Version er gerade überprüft.
Die Arbeit wird leichter, wenn die Sprachen gut organisiert sind und das Team festlegt, wie mit Unterschieden umzugehen ist.
Die Wörter mit dem richtigen Produkt verknüpfen
Ein Kollege aus dem Content-Team kann Beschreibungen und Übersetzungen zusammenstellen. Ein lokaler Prüfer kann die Formulierungen für sein Land überprüfen. Ein Spezialist kann die erforderlichen Warnhinweise oder Produktangaben bestätigen.
Sie benötigen einen klaren Ort, um den Text vorzubereiten und zu prüfen, bevor er in Illustrator übernommen wird.
In Paqira können Produktinformationen und Sprachversionen in einer Sammlung zusammengehalten werden. Eine Sammlung gruppiert zusammengehörige Arbeiten, zum Beispiel Etiketten für eine Produktreihe. Inhalte können auch aus CSV oder Excel importiert werden.
Eine Locale bezeichnet eine Sprachversion. Beispielsweise steht en für Englisch und pl für Polnisch. Wenn das Team bei einem Import
Locale Codes verwendet, legen Sie fest, welche Codes zu welchen Inhalten gehören.
Dass Übersetzungen zentral gespeichert sind, heißt noch nicht, dass sie freigegeben sind. Eine mit der Sprache vertraute Person muss die Texte weiterhin prüfen.
Jeder Person eine klare Aufgabe zuweisen
Der Designer sollte nicht raten müssen, ob ein übersetzter Satz endgültig ist. Der Operator sollte nicht zwischen zwei ähnlichen Tabellenkalkulationen wählen müssen, ohne zu wissen, welche aktuell ist.
Legen Sie fest, wer was macht:
- Der Kollege aus dem Content-Team liefert und prüft den Text.
- Der lokale Prüfer bestätigt die sprachlichen und länderspezifischen Details.
- Der Designer entscheidet, wie das Layout mit unterschiedlichen Textlängen umgehen soll.
- Die Person, die das Skript pflegt, bereitet die Regeln vor.
- Der Operator führt den abgestimmten Job aus und prüft die generierten Dateien.
In Paqira ist ein Workflow die gespeicherte Abfolge von Produktionsschritten. Ein Design Script enthält Anweisungen zum Erstellen oder Aktualisieren von Illustrator-Druckvorlagen.
Die Vorbereitung dieser Anweisungen ist von der Ausführung eines fertigen Workflows getrennt. Stellen Sie sicher, dass die Person, die ihn ausführt, weiß, an wen sie sich wenden muss, falls eine Version falsch aussieht.
Den längsten Text frühzeitig testen
Bitten Sie um mehrere Übersetzungen, bevor Sie das Layout als fertig betrachten. Falls diese noch nicht vorliegen, verwenden Sie deutlich gekennzeichnete Beispieltexte in einer realistischen Länge und wiederholen Sie die Überprüfung anschließend mit den endgültigen Übersetzungen.
Testen Sie einen langen Produktnamen, eine lange Zutatenliste und eine Version mit zwei Sprachen auf einem Panel.
Entscheiden Sie:
- Kann ein Textfeld wachsen?
- Kann das nächste Element Platz schaffen?
- Was ist die kleinste zulässige Textgröße?
- Kann eine lange Liste in einer anderen Spalte oder auf einer anderen Seite fortgesetzt werden?
- Wann braucht eine Version ein eigenes Layout?
Diese Entscheidungen können zu Regeln für wiederkehrende Druckvorlagen werden. Prüfen Sie die Ergebnisse in der Größe, in der sie gelesen werden.
Vermeiden Sie jedoch, jedes Problem durch Verkleinern des Textes zu lösen. Ein Etikett, das alle Wörter enthält, muss weiterhin lesbar sein.
Bereiten Sie die Unterschiede zwischen Ländern vor.
Eine Sprache und ein Land sind nicht immer dasselbe. Zwei Länder können dieselbe Sprache verwenden, aber unterschiedliche Adressen, Symbole oder Produktangaben.
Machen Sie diese Unterschiede in den Inhalten und in der Einrichtung klar. Die für die lokale Version verantwortlichen Personen sollten sie bestätigen.
Regeln können festlegen, welche Sprachen zusammen erscheinen, ob ein Badge angezeigt wird oder welches Bild zu einer Version gehört. Sie können auch Dateinamen steuern.
Zum Beispiel kann ein gemeinsames Etikett denselben Produktnamen und dasselbe Bild verwenden, aber in einem Land ein anderes Kontaktfeld benötigen. Der Inhalt Kollege liefert den Text für das Feld, und der Designer prüft, ob das Layout funktioniert.
Die Software setzt die vorbereiteten Entscheidungen um. Sie entscheidet nicht, welche Produktangabe in einem Land zulässig ist.
Verfolgen Sie Korrekturen von der Quelle bis zur Datei
Angenommen, die französische Beschreibung ändert sich nach einem Testlauf. Aktualisieren Sie die abgestimmte Quelle und identifizieren Sie, welche Elemente diese Inhalte verwenden.
Paqira kann anzeigen, wann sich Inhalte, ein Workflow oder dessen Skripte seit dem letzten Durchlauf geändert haben. Bei einem normalen Durchlauf über mehrere Elemente hinweg können unveränderte Elemente übersprungen werden.
Die Bedienperson kann diese Informationen nutzen, um den Überblick über offene Punkte zu behalten. Prüfen Sie nach der Erzeugung neuer Druckvorlagen, ob die Vorschau den korrigierten Text zeigt.
Halten Sie Quelltext und generiertes Ergebnis getrennt. Ein neuer Satz in den Inhalten bedeutet nicht, dass die vorherige Druckvorlage bereits geändert wurde.
So vermeidet das Team, in einer hektischen Korrekturphase eine alte Vorschau zu versenden.
Geben Sie Prüfern die richtige Version
Bitten Sie jede prüfende Person, die Sprache oder den Markt zu prüfen, mit dem sie vertraut ist. Machen Sie deutlich, für welches Produkt, welche Größe und welches Land die Vorschau gedacht ist.
Eine sinnvolle Prüfung umfasst sowohl Inhalt als auch Darstellung:
- Ist die vorgesehene Sprache vorhanden?
- Sind Namen, Gewichte und Kontaktdaten korrekt?
- Sind die erforderlichen Angaben und Symbole enthalten?
- Ist irgendein Text abgeschnitten oder zu klein?
- Sind Wörter aus einer anderen Sprache übrig geblieben?
Verwenden Sie Arbeitsbereichsrollen und Sammlungszugriffe, um Kollegen den Zugriff zu geben, den sie für ihren Teil der Arbeit benötigen. Benennen Sie eine Person für die Abnahme des Endergebnisses verantwortlich.
Starten Sie mit einigen unterschiedlichen Versionen
Wählen Sie ein Produkt und zwei oder drei Versionen mit echten Unterschieden. Fügen Sie eine lange Übersetzung oder ein anderes Kontaktfeld hinzu.
Bereiten Sie die Inhalte vor, erzeugen Sie die Druckvorlagen und prüfen Sie die Dateien gemeinsam. Notieren Sie unklare Schritte und wiederholte manuelle Korrekturen. Verbessern Sie die gemeinsame Einrichtung, bevor Sie den Rest des Sortiments hinzufügen.
Das Team kann die Arbeitsschritte dann für weitere Produkte wiederverwenden. Designer haben Zeit für anspruchsvolle Layouts, Bediener einen klareren So können Prüferinnen und Prüfer sich auf die Varianten konzentrieren, die tatsächlich überprüft werden müssen.