Puedes empezar antes de que cada palabra esté lista
El diseñador necesita crear una maqueta, pero el texto final del producto aún se está redactando o revisando. Una página en blanco no ayuda, así que alguien añade «Nombre del producto», un párrafo breve y unas cuantas cifras.
Quizá eso sea suficiente para empezar a dibujar. No te dice qué ocurrirá cuando el nombre real del producto sea tres veces más largo.
Los datos simulados son información inventada que se utiliza para realizar pruebas. Puede tratarse de un nombre ficticio, una descripción de muestra o una lista inventada de productos detalles. La información debe tener el aspecto y el comportamiento del contenido que esperas recibir.
Una muestra útil permite al equipo responder a una pregunta práctica: ¿seguirá funcionando este diseño cuando cambie el texto?
Acordar una lista de contenidos
Antes de generar muestras, pregunta a la persona responsable del texto qué debe incluir el material gráfico.
Para una etiqueta, la lista podría incluir un nombre de producto, sabor, peso, ingredientes, datos de contacto y un idioma. Una guía podría necesitar un título, pasos numerados, imágenes y advertencias.
Cada dato concreto se denomina campo. Piensa en ello como una columna de una hoja de cálculo: una columna para el nombre del producto, otra para el peso.
Acordad los nombres de los campos desde el principio. Si en la muestra un campo se denomina productName, el archivo real debe usar ese
mismo nombre acordado.
Haced estas preguntas juntos:
- ¿Qué detalles deben aparecer en todas las versiones?
- ¿Qué se puede omitir?
- ¿Qué palabras deben mantenerse exactamente como se han proporcionado?
- ¿Qué detalles cambian según el idioma o el país?
- ¿Quién puede confirmar que el texto definitivo está listo?
A continuación, el diseñador puede mostrar dónde va cada elemento en la maqueta. Esto suele revelar algún detalle que falta antes de haber avanzado mucho en el trabajo.
Crea muestras que muestren distintos problemas
Diez ejemplos casi idénticos te dirán menos que unos pocos cuidadosamente elegidos.
Empieza con un producto normal. Luego añade un nombre largo, un párrafo largo y un producto con muy poco contenido. Incluye una versión sin una insignia opcional y otra con varias insignias.
Para una guía de producto, prueba con tres pasos y quince pasos. Para un certificado, prueba con un nombre corto y un nombre largo compuesto por varias partes.
Puedes redactar las muestras tú mismo, pedir al equipo de contenido que te las facilite o usar una herramienta independiente para generarlas. Revisa cualquier muestra generada antes de utilizarlas. Un conjunto aleatorio de palabras no resulta útil si no se parece al trabajo.
Usa datos ficticios en las primeras demostraciones cuando no se necesite información real de clientes o lanzamientos. Etiqueta los ejemplos con claridad para que nadie los confunda con información de producto aprobada.
Revisa las muestras en Illustrator
Una hoja de cálculo puede mostrar que el texto existe. El material gráfico muestra si encaja y se lee bien.
En Paqira, el contenido de muestra puede introducirse en una colección o importarse desde CSV o Excel. Una colección es un lugar para guardar trabajos relacionados juntos, como el contenido de un grupo de etiquetas.
Con el material gráfico vinculado a ese contenido, el diseñador puede probar distintas variantes. Fíjate en el nombre más largo y luego en el más corto. Comprueba qué ocurre cuando una línea opcional está vacía.
El diseñador y el responsable de contenidos deben revisar estos ejemplos conjuntamente. Uno puede advertir que un título necesita más espacio. El otro puede advertir que una frase resulta difícil de entender cuando se divide en varias líneas.
Comenta el resultado concreto. «Esta advertencia es difícil de leer con este tamaño» ofrece al equipo un siguiente paso más claro que «la maquetación no me convence».
Mantén el contenido de prueba fácil de reconocer
El texto ficticio resulta útil durante el diseño y es peligroso si llega a un archivo final sin que nadie se dé cuenta.
Guarda las muestras en una colección de pruebas con un nombre claro o en otra área de pruebas acordada. Asígnales nombres evidentes, como «MUESTRA — nombre completo del producto». Al enviar una vista previa fuera del equipo, deja claro que el texto y las cifras son solo para pruebas.
Antes de la producción, comprueba que:
- El responsable de contenido ha confirmado el archivo real,
- los datos reales se han importado o introducido,
- las muestras quedan excluidas del trabajo de producción,
- se ha realizado una prueba con el contenido real,
- el material gráfico generado se ha verificado.
Entrega esta lista tanto al operador como al diseñador. La persona que ejecute el trabajo necesita saber qué elementos están listos para usar.
Introduce el texto definitivo utilizando los mismos campos
Si el contenido de muestra y el definitivo utilizan los mismos campos, las conexiones de maquetación pueden mantenerse. Los valores cambian, pero el título sigue yendo al área del título y el peso sigue yendo al área del peso.
Las importaciones en formato CSV y Excel pueden crear o actualizar varios elementos de contenido. Un externalId es una referencia fija que
se utiliza para asociar un producto entrante con uno ya existente. Un locale identifica la versión lingüística.
Quien prepare la importación debe mantener coherentes estas referencias. El diseñador no necesita volver a crear la maquetación porque un archivo de hojas de cálculo ya ha llegado.
Paqira comprueba el archivo antes de importarlo. Aun así, el equipo debe revisar las palabras, los números y los idiomas importados antes de utilizarlos en producción.
Conserva los ejemplos de prueba útiles
No deseches todas las muestras cuando llegue el texto definitivo. Un conjunto de pruebas claramente separado puede ser útil si más adelante alguien cambia una fuente, una regla de maquetación o un elemento compartido.
Vuelve a ejecutar los ejemplos difíciles y compara los resultados. ¿Sigue cabiendo el título largo? ¿La versión corta deja un hueco incómodo? ¿Continúa correctamente la última instrucción en la página siguiente?
El responsable de contenidos comprueba el significado y la exactitud. El diseñador comprueba la maquetación y la legibilidad. El operador sigue el proceso acordado y pasos de revisión.
Todos pueden trabajar a partir de los mismos ejemplos, con una idea clara de qué necesita atención antes de enviar los archivos finales.