Un único cambio en el texto puede implicar numerosas modificaciones en los archivos.
El nombre del producto llega en una hoja de cálculo. Los ingredientes se reciben por correo electrónico. Alguien envía una dirección corregida en un mensaje de chat.
Los reúnes en Adobe Illustrator, luego repites el trabajo para el siguiente tamaño e idioma. Más tarde, un compañero pregunta si todas las La versión incluye la nueva dirección.
Se trata de una tarea habitual para muchos equipos de envases. La parte difícil suele ser mantener todas las copias actualizadas.
Material gráfico basado en datos significa que los detalles variables provienen de la información guardada vinculada al diseño. El nombre de un producto se introduce en el campo de texto del nombre del producto. La imagen correcta se coloca en el área de imagen.
El equipo configura y valida estas conexiones una sola vez y, a continuación, las reutiliza para otros productos que sigan el mismo diseño.
¿Qué se considera datos de producto?
En la producción de material gráfico, incluye los textos, cifras y referencias de archivos que cambian entre versiones.
Por ejemplo, una etiqueta de té podría necesitar:
- nombre del producto: Té de limón,
- peso del envase: 100 g,
- ingredientes: la lista comprobada,
- idioma: inglés,
- imagen: la imagen de ese producto.
Cada detalle nombrado es un campo, muy similar a una columna de una hoja de cálculo. Un elemento reúne los detalles de un producto. Una La colección en Paqira agrupa trabajos relacionados, como un conjunto de etiquetas de té.
Una plantilla es el archivo de Illustrator que se utiliza como diseño inicial. Las conexiones indican al sistema qué campos deben ir en qué partes de esa plantilla.
Estas palabras describen tareas que el equipo ya comprende: mantener la información unida, elegir el diseño adecuado y colocar cada detalle en el lugar adecuado.
¿Qué prepara el diseñador?
El diseñador define el aspecto del material gráfico. Eso incluye las fuentes, los tamaños, el espaciado, los colores y la posición de cada elemento.
El diseñador también debe considerar qué ocurre cuando cambia el contenido. Un nombre de producto largo puede necesitar otra línea. Una lista de ingredientes más larga puede necesitar un cuadro de texto más alto. Es posible que algunos productos no necesiten una insignia.
En Paqira, un Design Script contiene instrucciones que crean o actualizan material gráfico en Illustrator. La persona que lo prepara puede convertir estas decisiones de diseño en reglas.
Esta configuración requiere pruebas. El uso de un script no hace que un diseño deficiente esté listo para todos los productos.
Elige algunos ejemplos distintos desde el principio. Ayudan al diseñador a ver dónde funciona la plantilla y dónde necesita otra regla o un ajuste individual.
¿Qué prepara el compañero de contenido?
La persona responsable de la información de producto comprueba los textos, las cifras y las versiones lingüísticas. Se asegura de que el equipo utilice la fuente acordada.
Esa persona puede trabajar en una hoja de cálculo o directamente con contenido guardado. No necesita abrir cada archivo de Illustrator para corregir una descripción de producto. descripción.
Por ejemplo, si cambia el peso del envase, se actualiza el valor de origen. El equipo puede entonces generar nuevos diseños a partir de ese contenido actualizado.
El contenido aún debe revisarse. Un número incorrecto introducido una sola vez puede repetirse en varios archivos. Acordad quién comprueba la información antes de se use en producción.
¿Qué hace el operador?
Una vez configurado el entorno, el operador necesita una guía clara de pasos.
En Paqira, un flujo de trabajo es la secuencia guardada de pasos que se utiliza para producir archivos. El operador selecciona el contenido y el flujo de trabajo previstos, Realiza una prueba, comprueba el resultado y continúa con el trabajo acordado.
La producción se ejecuta en un Mac o Windows conectado con Adobe Illustrator. Paqira Workstation conecta ese equipo al espacio de trabajo.
Para el operador, una lista de comprobación útil es:
- ¿Has seleccionado los productos y los idiomas correctos?
- ¿Se ha revisado el contenido?
- ¿Estoy utilizando el flujo de trabajo y la estación de trabajo acordados?
- ¿La prueba se ha completado con éxito?
- ¿El material gráfico de prueba tiene un aspecto correcto?
El operador no tiene que adivinar cómo funciona un script. Si un resultado es incorrecto, necesita saber qué archivo mostrar y quién se encarga de la configuración.
Una fuente consensuada facilita el seguimiento de las actualizaciones
Al copiar información de correos y archivos antiguos, es fácil pasar por alto pequeñas diferencias. Dos tamaños de envase pueden acabar mostrando datos de contacto distintos. Una versión puede conservar una traducción anterior.
Una fuente consensuada proporciona al equipo un punto claro para hacer y comprobar una corrección. También facilita explicar qué contenido se utilizó para una tirada de producción.
Paqira puede mostrar los cambios en el contenido y en el flujo de trabajo o los scripts usados para producirlo. El equipo puede usar esa información para decidir qué elementos necesitan otra ejecución y revisión.
Revisar la fuente y revisar el material gráfico son tareas distintas. Ambas siguen siendo útiles: el texto puede ser correcto en la fuente, pero seguir siendo demasiado pequeño o recortado en la maquetación.
Deja margen para la decisión del diseñador
Algunos cambios siguen un patrón habitual, mientras que otros requieren que alguien revise el diseño.
Un nuevo sabor puede ajustarse a la plantilla existente. Un envase de forma inédita puede necesitar una nueva maquetación. Una advertencia especialmente extensa puede requerir más espacio que las normas actuales permiten.
Define los casos que el operador debe derivar al diseñador. Da un ejemplo, como un texto por debajo del tamaño mínimo acordado o una imagen que cubra la información necesaria.
Así, la producción diaria no se detiene y, al mismo tiempo, resulta más sencillo identificar los casos más complejos.
Empieza con un pequeño grupo de productos
Elige unos cuantos productos relacionados, dos tamaños o un par de idiomas. Utiliza un trabajo real que el equipo comprenda.
Prepara el contenido, conéctalo a una plantilla y ejecuta un pequeño conjunto de pruebas. Incluye al menos un nombre largo y una versión con falta de contenido opcional. Revisa los archivos con las personas responsables del texto y del diseño.
Toma nota de todo lo que el operador haya tenido que corregir manualmente. Las correcciones repetidas pueden indicar que una regla compartida debe mejorarse.
Cuando el equipo confía en la configuración, puede utilizarse para más trabajos relacionados. El beneficio debería notarse en el puesto: menos ediciones repetidas, menos tiempo buscando el texto más reciente y una forma más clara de comprobar los archivos terminados.