Cambia el texto y luego sigue el proceso
El material gráfico está listo para su revisión cuando un compañero envía una corrección: la descripción del producto necesita una frase más.
Modificar la frase es fácil. Saber qué hacer a continuación requiere más atención. ¿Qué versiones lingüísticas la utilizan? ¿Alguien ha creado ya nuevos archivos? ¿Sigue apareciendo el texto antiguo en la vista previa?
Un flujo de trabajo claro ayuda al operador a responder a esas preguntas sin abrir cada archivo y compararlo a ojo.
En Paqira, el contenido, los trabajos de producción y los resultados están conectados. La interfaz utiliza algunos nombres para las distintas etapas. Saber qué significan ayuda a seguir una actualización desde la primera edición hasta el material gráfico revisado.
1. Comprueba el contenido guardado
Los datos de origen son la información actualmente guardada para un artículo. En una etiqueta, esto puede incluir el nombre del producto, los ingredientes, el peso y las versiones lingüísticas.
Pide a la persona responsable del texto que revise aquí la nueva frase. Confirma que corresponde al producto y al idioma previstos.
Paqira compara el contenido actual con el utilizado en la última tirada de producción. También comprueba si el flujo de trabajo o los scripts utilizados en ese flujo de trabajo han cambiado.
Un flujo de trabajo es la secuencia guardada de pasos que se utiliza para crear el material gráfico. Un script contiene instrucciones que crean o modifican elementos en Illustrator.
Esta distinción te ayuda a pedir ayuda al compañero adecuado. Si ha cambiado la redacción, habla con el compañero encargado del contenido. Si ha cambiado el espaciado por una actualización del script, habla con la persona que mantiene las reglas de diseño.
2. Mira qué está pendiente de ejecutar
Por procesar son los datos preparados que esperan el siguiente paso de producción. Se distingue del resultado de la última ejecución completada.
En una ejecución normal a través de varios elementos, los que no han cambiado pueden omitirse. Forzar la reejecución está disponible cuando quieres ejecutar deliberadamente un elemento de nuevo aunque no se haya detectado ningún cambio.
Antes de iniciar un trabajo grande, revisa la selección. Conviene confirmar ahora los nombres de los productos y los idiomas, mientras es fácil de corregir.
Por ejemplo, si cambia un párrafo en inglés, comprueba qué elementos seleccionados usan ese contenido en inglés. No des por sentado que todas las versiones lingüísticas necesiten la misma corrección.
Sigue los pasos acordados por el equipo para preparar y revisar los datos antes de producir nuevos archivos.
3. Prueba primero con un ejemplo útil
Empieza con un elemento de prueba antes de procesar un conjunto grande. Elige uno que permita comprobar si el cambio funciona.
Si la nueva frase alarga el texto, utiliza un producto que ya tenga una descripción larga. Si ha cambiado una imagen compartida, elige una versión donde su tamaño importe.
Abre el material gráfico generado y comprueba:
- las nuevas palabras aparecen en el lugar correcto,
- no se ha cortado ningún texto,
- los elementos cercanos siguen teniendo espacio suficiente,
- la imagen y el idioma correctos estén presentes,
- El resultado se guarda en el formato previsto.
Consulta también el registro de procesos, que recoge todo lo ocurrido durante la ejecución. Que un trabajo se complete con éxito no garantiza por sí solo que el el resultado final se vea correcto.
Si encuentras algún problema, conserva el ejemplo y describe lo que esperabas. Así, la persona encargada de solucionar la configuración podrá hacer pruebas.
4. Sigue el trabajo en la estación de trabajo
Un proceso es una ejecución del flujo de trabajo para un solo elemento de contenido. Paqira pone el trabajo en una cola y lo envía a una estación de trabajo disponible.
La estación de trabajo es un Mac o un PC conectado con Adobe Illustrator. Debe estar lista para usar la plantilla, las fuentes y demás recursos necesarios para el trabajo.
En el área de Procesos puedes ver el estado, los tiempos, el registro y los archivos generados del trabajo.
Un trabajo en cola está esperando. Un trabajo en ejecución está en curso. Un trabajo completado ha finalizado, mientras que un trabajo omitido no necesitaba la ejecución normal. Un trabajo fallido requiere atención.
Si un trabajo falla, lee el registro y comprueba la conexión de la estación de trabajo. Proporciona a quien investigue el proceso los detalles y cualquier cambio reciente al contenido o a la configuración.
5. Entender qué representa la vista previa actual
Output es el resultado producido por un proceso completado.
Si el contenido o la configuración de producción cambian, Paqira conserva el resultado existente y marca el elemento como pendiente de atención hasta que vuelva a ejecutarse. La edición de una frase no sustituye inmediatamente el último material gráfico generado.
Por eso, una vista previa existente puede seguir mostrando texto antiguo. Comprueba que la nueva ejecución haya terminado antes de concluir que la actualización se ha pasado por alto.
Mantén separadas estas tres preguntas:
- ¿Qué información se guarda ahora?
- ¿Qué está pendiente de procesarse?
- ¿Qué información se utilizó para el último resultado?
Así, «el archivo más reciente» resulta mucho menos confuso durante una actualización intensa.
6. Revisar el nuevo material gráfico
La vista previa generada se puede compartir para su revisión. Los revisores pueden seleccionar un área o fijar un comentario en el lugar que requiera atención. Las respuestas y los comentarios resueltos se conservan en el historial de revisión.
Un comentario como «Esta línea se superpone al peso», adjunto a la zona afectada, es más fácil de abordar que un mensaje que diga «La etiqueta es incorrecta».
Un enlace de revisión pública permite a cualquier persona con el enlace ver la vista previa. Para añadir comentarios sigue siendo necesario iniciar sesión y ser miembro del espacio de trabajo. El enlace se puede desactivar cuando ya no sea necesario.
Las personas con los permisos necesarios pueden aceptar el resultado cuando esté listo. Si se rechaza, puede eliminarse de la cartera de resultados antes de que se ejecute otro proceso.
Aclara cuál es el siguiente paso
Acordad quién revisa el texto fuente, quién comprueba la maquetación y quién acepta el resultado final. El operador también debe saber quién puede ayudar con un proceso fallido.
Al entregar un trabajo, incluye el nombre del elemento, el proceso o resultado del que se habla y los comentarios de revisión abiertos.
Así, la siguiente persona tendrá un punto de partida claro. Podrá ver qué ha cambiado, qué ya se ha producido y qué sigue requiriendo una decisión.