El texto ya está en una hoja de cálculo
Tu compañero te envía una tabla con los nombres de los productos, los pesos y los ingredientes. La información está ahí, pero alguien todavía tiene que copiar cada valor en el archivo correcto de Illustrator.
Ese proceso lleva tiempo. También es fácil pegar el contenido en la versión equivocada u omitir una corrección posterior.
Paqira puede importar archivos CSV y Excel a una colección. Una colección mantiene juntos los trabajos relacionados, como el contenido de un grupo de etiquetas. Un CSV es un archivo de texto sin formato que almacena una tabla; los programas de hojas de cálculo suelen poder guardar este formato.
Tras la importación, el contenido guardado puede usarse en scripts y flujos de trabajo de material gráfico preparados. Sigues revisando la información y el resultado, No es necesario volver a escribir cada valor.
Decide qué significa cada fila
Antes de importar, decide si el archivo describe un producto o varios. Paqira admite ambos tipos de tabla.
Un archivo describe un producto
En esta estructura, cada fila contiene un nombre de campo y su valor. Un campo es una pieza de información con nombre.
Por ejemplo:
| Campo | Valor |
|---|---|
| productName | Té de limón |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | El texto revisado de los ingredientes |
Un valor de idioma opcional indica a Paqira a qué idioma pertenece una fila. Los valores sin idioma pueden compartirse.
Esta estructura puede ser útil cuando el equipo ya mantiene un archivo separado para cada producto.
Cada fila describe un producto o una versión lingüística.
En esta estructura, las columnas contienen detalles como el nombre del producto, el sabor y el peso. Cada fila contiene los valores de un producto o de una versión lingüística del mismo.
Las filas con el mismo nombre se pueden combinar en un solo elemento. Una columna opcional locale identifica el idioma de la fila.
Usa la estructura que mejor se adapte a tus datos actuales. Prueba primero con un archivo pequeño para ver qué se convierte cada fila tras la importación.
Comprende dos nombres de columna útiles
Algunos términos de importación son técnicos, ya que también son nombres utilizados en el archivo.
Locale identifica una versión lingüística. Por ejemplo, en es inglés y pl es polaco. Mantén los códigos coherentes para que el texto
vaya al idioma previsto.
El ID externo, escrito como externalId, es una referencia fija para un producto. Ayuda a asociar una fila entrante con un artículo ya
guardado en Paqira.
Piensa en ello como el número de referencia permanente del producto. El nombre visible puede cambiar, pero la referencia debe seguir siendo la misma. Esto es útil cuando la siguiente hoja de cálculo está pensada para actualizar contenido existente.
Si otra persona prepara el archivo de importación, acuerda estos detalles con ella. Un operador no debería tener que adivinar si dos nombres similares se refieren al mismo producto.
Limpia el archivo antes de importarlo
Mantén un solo significado en cada columna y evita mezclar la descripción final de un producto con notas como «por favor, comprueba esto más tarde» en la misma celda.
Busca problemas comunes:
- el mismo producto aparece dos veces con nombres ligeramente diferentes,
- varios idiomas dentro de una misma celda,
- celdas en blanco sin un significado claro,
- códigos de producto que han perdido su cero inicial,
- números o fechas modificados por el formato de las hojas de cálculo,
- comentarios que no deben aparecer en el material gráfico.
Comprueba también las celdas que utilizan fórmulas. Asegúrate de que los valores que el equipo pretende importar estén claros.
Conserva la hoja de cálculo original como referencia y trabaja en una copia. Esto te ayudará si necesitas comparar el contenido importado con el archivo que recibiste.
Comprueba la importación antes de ejecutar el material gráfico
Paqira comprueba los archivos seleccionados y muestra si están listos para importarse o si contienen algún error. Esto ayuda a detectar problemas con la estructura del archivo estructura.
Esa comprobación no puede decirte si una lista de ingredientes o una traducción es correcta. El contenido sigue necesitando la revisión de una persona.
Tras la importación, abre algunos elementos y comprueba lo siguiente:
- Los productos previstos se crearon o actualizaron.
- Los nombres y los identificadores externos se corresponden con los productos correctos.
- Cada idioma contiene el texto previsto.
- Los datos compartidos, como el peso, están presentes donde es necesario.
- Las celdas en blanco no han sufrido cambios inesperados en su contenido.
Elige un producto estándar y otro complejo. Una descripción extensa o varias versiones lingüísticas mostrarán más que una fila con muy poco texto.
Prueba el contenido en el material gráfico
Una vez verificados los datos, usa un flujo de trabajo preparado para hacer una prueba. Un flujo de trabajo es la secuencia guardada de pasos que se utiliza para producir los archivos.
Revisa el material gráfico con el diseñador. ¿Cabe el nombre largo del producto? ¿Está el peso en el lugar correcto? ¿Se ven todos los ingredientes?
Si la redacción es incorrecta, corrige la fuente acordada. Si la redacción es correcta pero no encaja, pide al diseñador que revise la maquetación o al responsable de mantenimiento del script que compruebe sus reglas.
Evita acortar discretamente un texto aprobado solo para que quepa en un recuadro; la persona responsable del contenido debe participar en esa decisión.
Acordar dónde debe realizarse la próxima corrección
Una importación copia la información en Paqira. Eso no significa que una modificación posterior de la hoja de cálculo actualice automáticamente el contenido guardado.
Decide cómo se gestionarán las actualizaciones. ¿El equipo importará cada vez un archivo revisado o mantendrá el contenido directamente en Paqira? Todos deberían saber qué versión usar.
Los equipos con un sistema de información de producto aparte también pueden configurar una conexión de software mediante una API. Esa es una tarea de configuración para las personas responsables de esos sistemas. Los operadores del día a día necesitan instrucciones claras sobre de dónde procede el contenido.
Paqira también admite archivos JSON, que suelen prepararse mediante software. CSV o Excel pueden ser un punto de partida más fácil cuando el equipo ya trabaja con hojas de cálculo.
Empieza con una pequeña importación que puedas comprobar
Elige unos cuantos productos relacionados, importa una copia de trabajo y compruébala con la persona que proporcionó el texto. Luego crea y revisa un archivo de prueba de material gráfico archivo antes de producir el conjunto completo.
Mantén los nombres de columna y las referencias de producto acordados para futuras actualizaciones. Esto le da a la siguiente persona un archivo que puede comprender y reutilizar.
El resultado es práctico: dedicas menos tiempo a copiar texto de una celda a un cuadro de texto y más a comprobar que el contenido correcto llegue al diseño adecuado.