Un idioma puede cambiar toda la etiqueta
La versión en inglés encaja bien. Luego llega la siguiente traducción y necesita dos líneas más. Otro país necesita una dirección de contacto diferente dirección, mientras que un envase debe mostrar dos idiomas a la vez.
Preparar el material gráfico para un país o idioma suele llamarse localización. Incluye las palabras traducidas y cualquier otro cambio necesario para esa versión.
Para el diseñador, la cuestión es dónde colocar el texto adicional. Para el operador, es cómo elegir el contenido correcto y producir los archivos correctos. El revisor necesita saber qué versión está revisando.
El trabajo resulta más fácil cuando los idiomas están organizados y el equipo acuerda cómo gestionar las diferencias.
Asigna las palabras al producto correcto
Un compañero del equipo de contenidos puede recopilar descripciones y traducciones. Un revisor local puede comprobar la redacción para su país. Un especialista puede Confirmar las advertencias obligatorias o las declaraciones del producto.
Para ello necesitan un lugar claro donde preparar y revisar el texto antes de llevarlo a Illustrator.
En Paqira, la información de los productos y las versiones lingüísticas se pueden agrupar en una colección. Una colección agrupa trabajos relacionados, como etiquetas para una gama de productos. El contenido también se puede importar desde CSV o Excel.
Una configuración regional identifica una versión lingüística. Por ejemplo, en identifica el inglés y pl identifica el polaco. Si el
equipo utiliza códigos de configuración regional en una importación, acordad qué códigos corresponden a cada contenido.
Disponer de un lugar para almacenar traducciones no significa que estén aprobadas. Alguien familiarizado con el idioma todavía tiene que revisar las palabras.
Da a cada persona una parte clara del trabajo
El diseñador no debería tener que adivinar si una frase traducida es definitiva. El operador no debería tener que elegir entre dos hojas de cálculo similares sin saber cuál es la actual.
Acordad quién hace qué:
- El compañero del equipo de contenidos suministra y revisa el texto.
- El revisor local confirma el idioma y los detalles específicos del país.
- El diseñador decide cómo debe gestionar la maquetación las distintas longitudes de texto.
- La persona que mantiene el script prepara las reglas.
- El operador ejecuta el trabajo acordado y comprueba los archivos generados.
En Paqira, un flujo de trabajo es la secuencia guardada de pasos de producción. Un Design Script contiene instrucciones para crear o actualizar Illustrator material gráfico.
Preparar esas instrucciones es una tarea independiente de ejecutar un flujo de trabajo listo. Asegúrate de que la persona que lo ejecute sepa a quién preguntar si una versión parece incorrecta.
Prueba pronto el texto más largo
Pide varias traducciones antes de dar por finalizado el diseño. Si aún no están listas, utiliza un texto de muestra claramente marcado de una longitud realista y, después, repite la comprobación con las traducciones finales.
Prueba un nombre de producto largo, una lista de ingredientes extensa y una versión con dos idiomas en un mismo panel.
Decide:
- ¿Puede crecer un cuadro de texto?
- ¿Puede desplazarse el siguiente elemento para hacerle sitio?
- ¿Cuál es el tamaño mínimo aceptable del texto?
- ¿Puede continuar una lista larga en otra columna o página?
- ¿Cuándo necesita una versión un diseño independiente?
Estas opciones pueden convertirse en reglas para material gráfico repetido. Comprueba los resultados al tamaño al que se leerán.
Evita resolver todos los problemas reduciendo el tamaño de la letra. Una etiqueta que contenga todas las palabras sigue teniendo que ser legible.
Prepara las diferencias entre países
Un idioma y un país no siempre son lo mismo. Dos países pueden usar el mismo idioma, pero necesitar direcciones, símbolos o declaraciones de producto.
Mantén claras estas decisiones en el contenido y la configuración. Las personas responsables de la versión local deben confirmarlas.
Las reglas pueden determinar qué idiomas aparecen juntos, si se muestra un distintivo o qué imagen corresponde a una versión. También pueden controlar nombrado de archivos.
Por ejemplo, una etiqueta compartida puede utilizar el mismo nombre y la misma imagen del producto, pero necesitar un panel de contacto diferente en un país. El contenido colaborador proporciona el texto del panel y el diseñador comprueba que la maquetación funcione.
El software aplica las opciones preparadas; no decide qué declaración de producto está permitida en un país.
Sigue las correcciones desde la fuente hasta el archivo
Imagina que la descripción en francés cambia tras una prueba. Actualiza la fuente acordada e identifica qué elementos usan ese contenido.
Paqira puede mostrar cuándo el contenido, un flujo de trabajo o sus scripts han cambiado desde la ejecución anterior. En una ejecución normal con varios elementos, los elementos sin cambios pueden omitirse.
El operador puede usar esta información para seguir lo que requiere atención. Después de generar nuevas maquetaciones, comprueba que la vista previa muestre el texto corregido.
Mantén claramente separados el texto fuente y el resultado generado. Una nueva frase guardada en el contenido no significa que el archivo de arte anterior haya ya cambiado.
Así el equipo evita enviar una vista previa antigua en plena ronda de correcciones.
Da a los revisores la versión correcta
Pide a cada revisor que compruebe el idioma o el mercado que conoce. Deja claro para qué producto, tamaño y país es la vista previa.
Una revisión útil incluye tanto el contenido como la apariencia:
- ¿Está presente el idioma previsto?
- ¿Son correctos los nombres, los pesos y los datos de contacto?
- ¿Se incluyen las declaraciones y símbolos requeridos?
- ¿Hay algún texto cortado o demasiado pequeño?
- ¿Quedan palabras de otro idioma?
Utiliza los roles del espacio de trabajo y el acceso a las colecciones para dar a tus compañeros el acceso que necesitan para su parte del trabajo. Asigna una persona responsable de aceptar el resultado final.
Empieza con unas cuantas versiones diferentes
Elige un producto y dos o tres versiones que tengan diferencias reales. Incluye una traducción larga o un panel de contacto diferente.
Prepara el contenido, ejecuta las maquetaciones y revisa los archivos en conjunto. Toma notas sobre los pasos poco claros y las correcciones manuales repetidas. Mejora la configuración compartida antes de añadir el resto de la gama.
Así, el equipo puede reutilizar los pasos de trabajo para más productos. Los diseñadores disponen de tiempo para ocuparse de maquetaciones complejas, los operadores tienen una rutina más clara rutina, y los revisores pueden centrarse en las versiones que deben comprobar.