Une autre langue peut modifier toute l’étiquette
La version anglaise s’affiche sans problème, puis la traduction suivante arrive et nécessite deux lignes supplémentaires. Un autre pays exige un contact différent adresse, tandis qu’un emballage doit afficher deux langues simultanément.
La préparation des visuels pour un pays ou une langue est souvent appelée localisation. Elle inclut les textes traduits et toute autre modification nécessaire pour cette version.
Pour le graphiste, la question est de savoir où placer le texte supplémentaire. Pour l’opérateur, il s’agit de choisir le bon contenu et de produire les fichiers corrects. Le relecteur doit savoir quelle version il vérifie.
Le travail devient plus simple lorsque les langues sont bien organisées et que l’équipe s’accorde sur la gestion des différences.
Associez les mots au bon produit
Un collaborateur chargé du contenu peut rassembler descriptions et traductions. Un relecteur local peut vérifier la formulation adaptée à son pays. Un spécialiste peut confirmer les avertissements ou les mentions produit obligatoires.
Ils ont besoin d’un espace clair pour préparer et vérifier le texte avant qu’il ne soit intégré à Illustrator.
Dans Paqira, les informations produit et leurs versions linguistiques peuvent être regroupées dans une collection. Une collection rassemble des travaux connexes, tels que étiquettes pour une gamme de produits. Le contenu peut également être importé depuis CSV ou Excel.
Une locale identifie une version linguistique. Par exemple, en correspond à l’anglais et pl au polonais. Si l’équipe utilise des
codes de locale dans un import, définissez quels codes correspondent à quel contenu.
Disposer d’un espace de stockage pour les traductions ne signifie pas qu’elles sont validées. Une personne maîtrisant la langue doit encore vérifier le texte.
Attribuez à chacun une part claire du travail
Le graphiste n’a pas à deviner si une phrase traduite est définitive. L’opérateur ne doit pas choisir entre deux feuilles de calcul similaires sans savoir laquelle est à jour.
Définissez clairement les rôles de chacun :
- Le collaborateur chargé du contenu fournit et vérifie le texte.
- Le relecteur local confirme la langue et les détails spécifiques au pays.
- Le graphiste décide comment la mise en page doit gérer les différentes longueurs de texte.
- La personne qui maintient le script prépare les règles.
- L’opérateur exécute la tâche convenue et vérifie les fichiers générés.
Dans Paqira, un workflow est la séquence enregistrée des étapes de production. Un Design Script contient des instructions pour créer ou mettre à jour des maquettes Illustrator.
La préparation de ces instructions constitue une tâche distincte de l’exécution d’un workflow prêt à l’emploi. Veillez à ce que la personne chargée de l’exécution sache à qui s’adresser si une version semble incorrecte.
Testez le texte le plus long dès le début
Demandez plusieurs traductions avant de considérer la mise en page comme définitive. Si celles-ci ne sont pas prêtes, utilisez un texte d’exemple clairement identifié, d’une longueur réaliste puis répétez la vérification avec les traductions finales.
Testez un nom de produit long, une liste d’ingrédients longue et une version avec deux langues sur un même panneau.
Décidez :
- Une zone de texte peut-elle s’agrandir ?
- L’élément suivant peut-il se déplacer pour faire de la place ?
- Quelle est la taille de texte minimale acceptable ?
- Une longue liste peut-elle se poursuivre dans une autre colonne ou sur une autre page ?
- Quand une version nécessite-t-elle une mise en page distincte ?
Ces choix peuvent devenir des règles pour les visuels répétés. Vérifiez le résultat à la taille à laquelle les personnes le liront.
Évitez de résoudre tous les problèmes en réduisant la taille du texte. Une étiquette contenant tous les mots doit rester lisible.
Préparez les différences entre les pays
Une langue et un pays ne correspondent pas toujours. Deux pays peuvent utiliser la même langue mais nécessiter des adresses, des symboles ou des mentions produit.
Veillez à ce que ces choix soient clairement définis dans le contenu et la configuration. Les personnes responsables de la version locale doivent les valider.
Des règles déterminent quelles langues apparaissent ensemble, si un badge est affiché ou quelle image correspond à une version. Elles peuvent aussi contrôler le nommage des fichiers.
Par exemple, une étiquette commune peut utiliser le même nom de produit et la même image, mais nécessiter un panneau de contact différent dans un pays donné. Le contenu Un collègue fournit le texte du panneau, et le designer vérifie que la mise en page fonctionne.
Le logiciel applique les choix préparés. Il ne décide pas quelle mention produit est autorisée dans un pays.
Appliquer les corrections de la source au fichier
Supposons que la description en français soit modifiée après un test. Mettez à jour la source convenue et identifiez les éléments qui utilisent ce contenu.
Paqira peut signaler toute modification du contenu, d’un workflow ou de ses scripts par rapport à l’exécution précédente. Lors d’une exécution normale portant sur plusieurs éléments, Les éléments inchangés peuvent être ignorés.
L’opérateur peut utiliser ces informations pour identifier les points nécessitant une attention particulière. Après avoir généré de nouvelles illustrations, vérifiez que l’aperçu affiche le texte corrigé.
Il est essentiel de distinguer le texte source du résultat généré. L’enregistrement d’une nouvelle phrase dans le contenu ne signifie pas que le fichier graphique précédent a déjà changé.
Ainsi, l’équipe évite d’envoyer un ancien aperçu pendant une phase de corrections intense.
Donner la bonne version aux relecteurs
Demandez à chaque réviseur de vérifier la langue ou le marché qu’il connaît. Précisez clairement à quel produit, à quelle taille et à quel pays se rapporte l’aperçu.
Une révision utile porte à la fois sur le contenu et la présentation :
- La langue souhaitée est-elle présente ?
- Les noms, les poids et les coordonnées sont-ils exacts ?
- Les mentions et symboles obligatoires sont-ils inclus ?
- Le texte est-il tronqué ou trop petit ?
- Y a-t-il des mots résiduels d’une autre langue ?
Utilisez les rôles d’espace de travail et les droits d’accès aux collections pour attribuer à vos collègues les autorisations dont ils ont besoin pour leur partie du travail. Désignez une personne responsable de l’acceptation du résultat final.
Commencez par quelques versions différentes
Choisissez un produit et deux ou trois versions présentant des différences réelles. Incluez une traduction longue ou un panneau de contact différent.
Préparez vos contenus, générez les visuels et examinez les fichiers ensemble. Notez les étapes peu claires et les corrections manuelles répétées. Améliorez la configuration partagée avant d’ajouter le reste de la gamme.
L’équipe peut ensuite réutiliser les étapes de travail pour d’autres produits. Les graphistes disposent ainsi de plus de temps pour gérer les mises en page difficiles, et les opérateurs ont une routine plus claire La routine, et les relecteurs peuvent se concentrer sur les versions qu’ils doivent vérifier.