Kezdjük három mindennapi kérdéssel
Láthatja-e egy szabadúszó egy másik ügyfél grafikai anyagait? Ki változtatta meg tegnap a termék nevét? Megnyitható-e még a felülvizsgálati link a feladat befejezése után?
Ezek hasznos kérdések mindenki számára, aki gyártási fájlokkal dolgozik. Nem kell technikai szakértőnek lennie ahhoz, hogy feltegye őket.
Paqira-ben a munkaterület az a megosztott terület, ahol a csapat dolgozik. Ezen belül a gyűjtemények tartják össze a kapcsolódó munkákat. Egy gyűjtemény lehet Egy termékcsoportra vonatkozó tartalmakat és szkripteket tartalmaznak.
A fájloknak tárolási helyre is szükségük van, a gyártási feladatokhoz pedig egy olyan számítógépre, amelyen az Adobe Illustrator fut. Ha tudjuk, ki használhatja az egyes részeket, akkor A napi munkát könnyebb nyomon követni.
Kezdje azzal, hogy megegyezzen abban, kinek kell megtekintenie a munkát, kinek kell módosítania, és ki felel a beállításokért.
Adjon meg minden személynek a számára szükséges hozzáférést
Egy tervezőnek, egy tartalomszerkesztőnek és egy operátornak eltérő jogosultságokra lehet szüksége. A jogosultságok határozzák meg, hogy egy személy mit láthat vagy mit tehet.
Paqira négy munkaterületi szerepkört kínál:
- Tulajdonos: teljes hozzáférés, beleértve a számlázást és a munkaterület törlését.
- Menedzser: kezelheti a munkaterület adatait, a személyeket és a munkaállomásokat, valamint engedélyezett beszerzéseket hajthat végre. A menedzser nem változtathatja meg a tulajdonost.
- Tag: létrehozhat és szerkeszthet napi szintű adatokat, de nem kezelheti a munkaterület beállításait, a személyeket vagy a munkaállomásokat.
- Vendég: megtekintheti a rendelkezésre álló adatokat és futtathatja a folyamatokat, de nem szerkesztheti a munkaterület adatait.
A hozzáférés korlátozható bizonyos gyűjteményekre is, amelyek megtekintésére vagy szerkesztésére jogosultság adható.
Például valakinek, aki egy termékcsaládon dolgozik, esetleg csak ahhoz a gyűjteményhez kell hozzáférnie. Egy előkészített feladatokat futtató operátornak viszont nem feltétlenül szükséges a termékadatok szerkesztéséhez.
Ha nem tud megnyitni vagy módosítani valamit, amire szüksége van, kérje meg a munkaterületet kezelő személyt, hogy ellenőrizze a szerepkörét és a gyűjteményhez való hozzáférését.
Döntse el, hol tárolja a fájlokat
A munkaterület létrehozásakor a csapat kiválasztja, hogy a feltöltött és generált fájlokat hol tárolja.
A tárolási lehetőségek a következők: Paqira-tároló vagy a csapat saját S3-kompatibilis tárolója. Ez egyfajta online fájltároló, amelyet egy IT-munkatárs vagy A tárolási szolgáltató segíthet a beállításban. A bucket az ezekhez a fájlokhoz használt, névvel ellátott tárolási terület.
A grafikai anyagok előkészítéséhez nem szükséges megtanulni a tárolási beállításokat. Ha a csapat saját tárolót választ, a beállítást végző személynek biztosítania kell a kapcsolati adatok és a hozzáférési hitelesítő adatok. A Paqira egy kis tesztfájl feltöltésével, olvasásával és törlésével ellenőrzi a kapcsolatot. A A kapcsolati adatok tároláskor titkosítva vannak.
A tárolási beállítás később ugyanazon munkaterületen belül nem módosítható. Egy másik konfigurációhoz külön munkaterületre van szükség.
A választás előtt állapodjanak meg abban, ki fogja kezelni a hozzáférést, mennyi ideig kell megőrizni a fájlokat, és hogyan fogják kezelni a biztonsági másolatokat. Ha Ön az üzemeltető, Győződjön meg róla, hogy tudja, kihez kell fordulnia, ha a fájlok nem érhetők el.
Tudja meg, melyik számítógép futtatja a feladatot
A Paqira Workstation egy Mac vagy Windows számítógéphez kapcsolja a munkaterületet, amelyre az Adobe Illustrator telepítve van. Ott fut a grafikai feladat.
A számítógépnek csatlakoznia kell a hálózathoz, és elérhetőnek kell lennie a megfelelő személyek és gyűjtemények számára. Ezenkívül szüksége van a betűtípusokra, sablonokra és egyéb a feladathoz szükséges fájlok.
Nagy példányszámú gyártás előtt az operátor ellenőrizheti:
- A várt munkaállomás csatlakozik-e?
- Elérhető-e ehhez a gyűjteményhez?
- Készen állnak a szükséges betűtípusok és fájlok?
- Egy kis teszt elvégzése elegendő-e a várt grafikai anyagok előállításához?
A számítógépet kezelő személynek azt is ellenőriznie kell, hogy ki használhatja azt, és gondoskodnia kell a szoftverek karbantartásáról. Azokat a munkaállomásokat, amelyek A csapat már nem használja.
Így az embereknek van egy egyértelmű hely, ahol megnézhetik, ha egy feladat vár rájuk, vagy hiányzik egy szükséges betűtípus.
Nevezzen ki valakit a megosztott fájlokért felelős személynek
A Könyvtár tárolhatja a csapat által újrahasznosított erőforrásokat, beleértve a grafikai anyagokat, szimbólumokat, színeket és betűtípusokat. Ezen erőforrások megosztása megkíméli az embereket attól, hogy megkeresni és másolni őket régebbi feladatokból.
Ez azt is jelenti, hogy egy változtatás több projektet is érinthet.
Állapodjanak meg abban, ki cserélheti ki a logót, frissítheti a színt vagy módosíthatja a betűtípusra vonatkozó szabályokat. Próbálják ki a fontos frissítéseket egy tesztfeladaton, mielőtt nagyobb mennyiségű gyártásra alkalmazzák azokat.
Használjon egyértelmű neveket, hogy az operátorok könnyen meg tudják állapítani, melyik erőforrásra van szüksége egy feladatnak. Ha valami nem stimmel, tudniuk kell, ki felel az adott elem karbantartásáért.
Ugyanez vonatkozik a szkriptekre és a munkafolyamatokra is. Egy szkript a grafikai anyagok módosítására vonatkozó utasításokat tartalmaz. A munkafolyamat egy elmentett műveletsorozat, amely gyártási lépésekből áll. A termékszöveget szerkesztő személy feladata eltérhet attól, akinek feladata az utasítások karbantartása.
Ellenőrizze az előzményeket, ha valami megváltozik
A Paqira ellenőrzési naplói a munkaterületen végzett fontos műveletek történetét rögzítik. A szükséges hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek ezek segítségével vizsgálhatják a változásokat.
A történet segítséget nyújthat olyan kérdések megválaszolásában, mint például:
- Változott valakinek a hozzáférési jogosultsága?
- Frissült egy szkript vagy munkafolyamat?
- Létrehozták vagy kikapcsolták a nyilvános áttekintési linket?
- A munkaterület melyik részét érdemes ellenőrizni váratlan eredmény esetén?
Egy tevékenységi napló nem árulja el, hogy a grafikai anyag helyes-e vagy jóváhagyott-e. Segít a csapatnak kideríteni, mi történt.
Ha nem tudja megnyitni a naplófájlokat, adja meg a munkaterület-kezelőnek az elem nevét és azt az időpontot, amikor észlelte a problémát. Ez hasznosabb, mint megkérni hogy keressenek rá egy meg nem határozott változásra.
Ellenőrizze, mire ad lehetőséget egy áttekintési link
A nyilvános áttekintési link segítségével bárki, akinek megvan a link, megtekintheti az előnézetet. Ez akkor lehet hasznos, ha az ügyfélnek szüksége van a grafikai anyagok megtekintésére.
A linket kizárólag a címzetteknek küldje el. Ha már nincs rá szükség, vonja vissza – kapcsolja ki –, hogy az URL ne nyissa meg többé az előnézetet. A megjegyzések és a felülvizsgálati előzmények megmaradnak.
A megjegyzések hozzáadásához, megválaszolásához vagy szerkesztéséhez bejelentkezés és munkaterületi tagság szükséges. A nyilvános előnézet megtekintésének lehetősége nem biztosít valakinek a csapattag összes jogosultságát.
A megosztás előtt ellenőrizze, hogy a megfelelő grafikai változatot választotta-e ki. Egyezzenek meg abban is, hogy ki fogja kikapcsolni a linket, amikor a felülvizsgálat véget ér.
Hagyjon egyértelmű utasításokat a következő munkatárs számára
Írjon egy rövid megjegyzést a csapat számára: ki kezeli a hozzáférést, ki gondozza a megosztott fájlokat, ki felel a munkaállomásért, és ki kezeli a lektorálási linkeket.
Frissítse a hozzáférési jogosultságokat, ha valaki kilép egy projektből. Ellenőrizze, hogy egy másik személy át tudja-e venni az általa karbantartott megosztott erőforrások kezelését.
Ezek a döntések segítenek a tervezőnek a megfelelő fájlok megtalálásában, és az operátornak abban, hogy tudja, hová forduljon segítségért. Emellett a vezetők számára is világosabb képet nyújtanak Áttekintést adnak arról, hogyan kezeli a csapat a termékinformációkat és a grafikai anyagokat.