Egy szövegmódosítás számos fájlszerkesztést jelenthet
Egy terméknév táblázatban érkezik. Az összetevők e-mailben érkeznek. Valaki egy csevegőüzenetben küldi el a javított címet.
Összeállítja őket Adobe Illustratorban, majd megismétli a munkát a következő méretre és nyelvre. Később egy kollégája megkérdezi, hogy minden A verzió tartalmazza az új címet.
Ez sok csomagolási csapat számára ismerős feladat. A nehézséget gyakran az jelenti, hogy az összes változat naprakész maradjon.
Az adatvezérelt grafikai anyag azt jelenti, hogy a változó részletek a tervhez kapcsolódó, mentett információkból származnak. A terméknév bekerül a terméknév szövegmezőbe. A megfelelő kép a képterületre kerül.
A csapat egyszer elkészíti és teszteli ezeket a kapcsolódásokat, majd felhasználja őket más, azonos elrendezésű termékekhez.
Mi számít termékadatnak?
Az adatok egyszerűen információk. A grafikai anyagok előállításában ide tartoznak a verziók között változó szavak, számok és fájlhivatkozások.
Például egy tea címkéjéhez a következőkre lehet szükség:
- terméknév: Citromtea,
- csomag súlya: 100 g,
- összetevők: az ellenőrzött lista,
- nyelv: angol,
- kép: az adott termékhez tartozó kép.
Minden megnevezett részlet egy mező, hasonlóan egy táblázatkezelő oszlopához. Egy elem egy termék adatait fogja össze. A A Paqira gyűjtemény funkciója összefogja a kapcsolódó munkákat, például egy teacímke-csoportot.
A sablon az az Illustrator-fájl, amelyet kiindulási tervként használnak. A kapcsolatok jelzik a rendszernek, hogy mely mezők tartoznak a ahhoz a sablonhoz.
Ezek a kifejezések olyan feladatokat írnak le, amelyeket a csapat már jól ismer: az információk összefogása, a megfelelő terv kiválasztása és az egyes részletek elhelyezése a megfelelő helyen.
Mit készít elő a tervező?
A tervező dönti el, hogyan kell kinéznie a grafikai anyagnak. Ez magában foglalja a betűtípusokat, méreteket, térközöket, színeket és az egyes elemek elhelyezkedését.
A tervezőnek azt is figyelembe kell vennie, hogy mi történik, ha a tartalom megváltozik. Egy hosszú terméknévhez esetleg szükség lehet egy újabb sorra. Egy hosszabb összetevőlista magasabb szövegdobozt igényelhet. Egyes termékeknél nem feltétlenül szükséges jelölő.
A Paqira Design Script egy olyan utasításkészlet, amely grafikákat hoz létre vagy frissít az Illustratorban. Az ezt előkészítő személy ezeket A tervezési döntéseket szabályokká alakítja.
Ezt a felépítést tesztelni kell. A szkript használata önmagában nem teszi minden termék esetében használhatóvá a rossz elrendezést.
Válasszon ki már korán néhány különböző példát. Ezek segítenek a tervezőnek felismerni, hogy a sablon hol működik jól, és hol van szükség egy újabb szabályra vagy egyedi igazításra.
Mit készít elő a tartalomért felelős munkatárs?
A termékinformációkért felelős személy ellenőrzi a szavakat, számokat és nyelvi változatokat. Gondoskodik arról, hogy a csapat az egyeztetett forrást használja.
A munkatárs táblázatkezelőben vagy közvetlenül a mentett tartalmakkal dolgozhat. Nem kell minden Illustrator-fájlt megnyitnia a termékleírás javításához. leírás.
Például, ha a csomag súlya megváltozik, frissítik a forrásértéket. A csapat ezután új grafikai anyagokat generálhat a frissített tartalom alapján.
A tartalmat még mindig át kell nézni. Egy egyszer beírt hibás szám több fájlban is megismétlődhet. Állapodjanak meg abban, ki ellenőrzi az információkat, mielőtt gyártásban használják.
Mit csinál az operátor?
A beállítás elkészülte után az operátornak világos lépéssorra van szüksége.
Paqira-ben a munkafolyamat a fájlok előállításához használt, elmentett lépéssorozat. Az operátor kiválasztja a kívánt tartalmat és munkafolyamatot, elvégzi a tesztet, ellenőrzi az eredményt, majd folytatja a megegyezés szerinti feladatot.
A gyártás egy csatlakoztatott Mac- vagy Windows-számítógépen fut, amelyen Adobe Illustrator van. A Paqira Workstation csatlakoztatja ezt a számítógépet a munkaterülethez.
Egy hasznos ellenőrzőlista az operátor számára:
- A megfelelő termékeket és nyelveket választottam-e ki?
- Ellenőrizték már a tartalmat?
- A megbeszélt munkafolyamatot és munkaállomást használom?
- Sikeresen befejeződött a teszt?
- A tesztgrafika megfelelőnek tűnik?
Az operátornak nem kell kitalálnia, hogyan működik egy szkript. Ha az eredmény hibás, tudnia kell, melyik fájlt kell megmutatnia, és ki felel a beállítások karbantartásáért.
Egy közös forrás megkönnyíti a frissítések nyomon követését
Amikor az emberek e-mailekből és régi fájlokból másolnak, a kis eltéréseket könnyű figyelmen kívül hagyni. Előfordulhat, hogy két csomagméretnél eltérő elérhetőségi adatok szerepelnek. Egy-egy verzió tartalmazhat egy régebbi fordítást is.
Egy közösen elfogadott forrás egyértelmű keretet biztosít a csapat számára a javítások elvégzéséhez és ellenőrzéséhez. Ezenkívül megkönnyíti annak tisztázását, hogy mely tartalmakat használták fel egy gyártási sorozathoz.
Paqira megjelenítheti a tartalomban, valamint a tartalom előállításához használt munkafolyamatokban vagy szkriptekben bekövetkezett változásokat. A csapat ezeket az információkat felhasználva dönthet arról, hogy melyik Ezeket az elemeket újra kell futtatni és át kell nézni.
A forrás ellenőrzése és a grafikai anyag ellenőrzése különálló feladatok. Mindkettő hasznos: előfordulhat, hogy a szöveg a forrásban helyes, de mégis túl kicsi vagy levágott az elrendezésben.
Hagyjon teret a tervező döntésének
Egyes módosítások egy ismerős mintát követnek. Másoknál viszont szükség van arra, hogy valaki átnézze a tervet.
Egy új ízváltozat illeszkedhet a meglévő sablonhoz. Egy új csomagolásformához új elrendezésre lehet szükség. Egy szokatlanul hosszú figyelmeztetés több helyet igényelhet, mint amennyire a jelenlegi szabályok lehetővé teszik.
Állapodjanak meg abban, hogy mely esetekben kell az operátornak visszaküldenie a munkát a tervezőnek. Adjanak példát, például a megállapodott minimális méret alatti szöveget vagy egy képet amely elfedi a kötelező információkat.
Ez biztosítja a mindennapi termelés zavartalan folyását, miközben a problémás eseteket könnyen felismerhetővé teszi.
Kezdje egy kis termékcsoporttal
Válasszon ki néhány kapcsolódó terméket, két méretet vagy pár nyelvet. Használjon egy valós feladatot, amelyet a csapat jól ismer.
Készítse elő a tartalmat, kapcsolja össze egy sablonnal, majd futtasson le egy kis tesztkészletet. Tartalmazzon legalább egy hosszú nevet és egy hiányzó elemet tartalmazó változatot opcionális tartalom. Ellenőrizze a fájlokat a szövegekért és a tervezésért felelős személyekkel együtt.
Készítsen jegyzeteket mindenről, amit az operátornak kézzel kellett kijavítania. Az ismétlődő javítások arra utalhatnak, hogy egy közös szabályt javítani kell.
Amint a csapat megbízik a rendszerben, azt további kapcsolódó feladatokra is felhasználhatja. Az előnyök az asztalnál is érezhetőek lesznek: kevesebb ismételt szerkesztés, kevesebb keresés a legfrissebb szöveg után, és áttekinthetőbb módszer a kész fájlok ellenőrzésére.