Módosítsa a szöveget, majd kövesse nyomon
A grafikai anyag akkor áll készen a lektorálásra, amikor egy kolléga javítást küld: a termékleíráshoz még egy mondat hiányzik.
A mondat módosítása egyszerű. Azonban annak eldöntése, hogy mi a következő lépés, nagyobb odafigyelést igényel. Melyik nyelvi változatokban használják? Készített már valaki új fájlokat? Az előnézetben még mindig a régi szöveg látható?
Egy átlátható folyamat segít a kezelőnek ezekre a kérdésekre válaszolni anélkül, hogy minden fájlt megnyitna és szemrevételezéssel összehasonlítana.
A Paqira rendszerben a tartalom, a gyártási feladatok és az eredmények összekapcsolódnak. A felület a különböző szakaszokra néhány nevet használ. Ha tudjuk, hogy ezek A „mean” megkönnyíti a frissítések nyomon követését az első szerkesztéstől a leellenőrzött grafikai anyagig.
1. Ellenőrizze a mentett tartalmat
Forrásadatok alatt az adott termékre vonatkozóan jelenleg mentett információkat értjük. Egy címke esetében ez magában foglalhatja a termék nevét, összetevőit, súlyát és nyelvi változatok.
Kérje meg a szövegért felelős személyt, hogy itt ellenőrizze az új mondatot. Győződjön meg arról, hogy az a kívánt termékhez és nyelvhez tartozik.
Paqira összehasonlítja a jelenlegi tartalmat a legutóbbi gyártási sorozathoz használt tartalommal. Ezenkívül ellenőrzi, hogy a munkafolyamat vagy a szkriptek amelyeket az adott munkafolyamat használ, megváltoztak.
A munkafolyamat a grafikai anyag elkészítéséhez használt, elmentett lépéssorozat. A szkript olyan utasításokat tartalmaz, amelyek elemeket hoznak létre vagy módosítanak Illustratorban.
Ez a megkülönböztetés segít abban, hogy a megfelelő kollégától kérjen segítséget. Ha a szövegezés változott, forduljon a tartalommal foglalkozó kollégához. Ha a szóközök változtak Ha a szkript frissítése miatt kérdése merül fel, forduljon a tervezési szabályokat kezelő személyhez.
2. Nézze meg, mi vár futtatásra
A feldolgozásra váró az a felkészített adat, amely a következő gyártási lépésre vár. Ez elkülönül az utolsó befejezett futtatás eredményétől.
Több elemre kiterjedő normál futtatás során a változatlan elemek kihagyhatók. A Kényszerített újrafuttatás akkor áll rendelkezésre, ha szándékosan szeretne futtatni egy elemet újra, annak ellenére, hogy nem észlelt változást.
Mielőtt egy nagy feladatba kezdene, ellenőrizze a kiválasztást. Érdemes most megerősíteni a termékneveket és a nyelveket, amíg a hibák könnyen kijavíthatók. javítandó.
Például, ha egy angol bekezdés megváltozott, ellenőrizze, hogy melyik kiválasztott elem használja azt az angol tartalmat. Ne feltételezze, hogy minden nyelv verziónak ugyanazt a javítást kell megkapnia.
Kövesse a csapat által elfogadott lépéseket az adatok előkészítéséhez és ellenőrzéséhez, mielőtt új fájlokat készítene.
3. Először próbáljon ki egy hasznos példát
Kezdje egy tesztelemmel, mielőtt nagy mennyiséget futtatna. Válasszon olyat, amelyből kiderül, hogy a módosítás működik-e.
Ha az új mondat meghosszabbítja a szöveget, használjon olyan terméket, amelynek már van hosszú leírása. Ha egy megosztott kép megváltozott, válasszon egy verziót ahol a méret számít.
Nyissa meg a generált grafikai anyagot, és ellenőrizze:
- az új szavak a megfelelő helyen jelennek meg,
- a szöveg nem lett levágva,
- a környező elemeknek továbbra is elegendő helyük van,
- a megfelelő kép és nyelv szerepel,
- Az eredmény a kívánt formátumban kerül mentésre.
Ellenőrizze a folyamatnaplót is, amely rögzíti, mi történt a futtatás során. Egy feladat sikeres befejezése önmagában nem bizonyítja, hogy a a grafikai anyag megfelelően jelenik meg.
Ha problémát talál, őrizze meg a példát, és írja le, mit várt. Ezzel a beállítást kijavító személynek tesztelhető alapot biztosít.
4. Kövesse nyomon a feladatot a munkaállomáson
A folyamat egy munkafolyamat egy tartalmi elemre vonatkozó egyetlen futtatása. A Paqira sorba állítja a feladatot, majd elküldi egy rendelkezésre álló munkaállomásnak.
A munkaállomás egy hálózatra csatlakoztatott Mac- vagy Windows-számítógép Adobe Illustratorral. Készen kell állnia a sablon, a betűtípusok és egyéb a feladathoz szükséges erőforrások.
A „Folyamatok” területen megtekintheti a feladat állapotát, időzítését, naplóját és a generált fájlokat.
A sorba állított feladat várakozik. A futó feladat folyamatban van. A sikeresen végrehajtott feladat befejeződött, míg az átugrott feladat esetében nem volt szükség a szokásos futtatásra. A sikertelen feladat figyelmet igényel.
Ha egy feladat sikertelen, olvassa el a naplót, és ellenőrizze a munkaállomás kapcsolatát. Adja meg a folyamatot vizsgáló személynek a részleteket és az esetleges legutóbbi változtatásokat a tartalomhoz vagy a beállításhoz.
5. Tudja, mit ábrázol az aktuális előnézet
Kimenet: a befejezett folyamat eredménye.
Ha a tartalom vagy a gyártási beállítások megváltoznak, a Paqira megőrzi a meglévő eredményt, és az elemet figyelmet igénylőként jelöli meg, amíg újra le nem fut. Egy mondat szerkesztése nem cseréli ki azonnal az utoljára generált grafikai anyagot.
Ezért előfordulhat, hogy egy meglévő előnézet még régi szövegezést tartalmaz. Ellenőrizze, hogy az új futtatás befejeződött-e, mielőtt úgy döntene, hogy a frissítés elmaradt.
Tartsa külön ezt a három kérdést:
- Milyen információ van most mentve?
- Mi vár feldolgozásra?
- Milyen információkat használtak az utolsó eredményhez?
Így a „legfrissebb fájl” sokkal kevésbé okoz zavart egy forgalmas frissítés során.
6. Tekintse át az új grafikai anyagot
A generált előnézet megosztható felülvizsgálat céljából. A felülvizsgálók kiválaszthatnak egy területet, vagy megjegyzést rögzíthetnek a figyelmet igénylő helyre. A válaszok és a lezárt megjegyzések a felülvizsgálati előzmények között maradnak.
Egy olyan megjegyzés, mint például „Ez a vonal átfedi a súlyt”, amely az érintett területhez van csatolva, könnyebben kezelhető, mint egy olyan üzenet, amely azt mondja: „A címke hibás.”
A nyilvános áttekintési link segítségével bárki, aki rendelkezik a linkkel, megtekintheti az előnézetet. A megjegyzések hozzáadásához továbbra is bejelentkezés és munkaterületi tagság szükséges. A kapcsolat kikapcsolható, ha már nincs rá szükség.
A szükséges jogosultságokkal rendelkező személyek elfogadhatják az eredményt, amikor az elkészül. Elutasítás esetén az eltávolítható a portfólióból eredmények közül, mielőtt egy másik folyamat elindulna.
Tegye egyértelművé a következő lépést
Állapodjanak meg abban, ki ellenőrzi a forrás szöveget, ki ellenőrzi az elrendezést, és ki fogadja el a kész eredményt. Az operátornak azt is tudnia kell, ki tud segíteni egy sikertelen folyamattal.
Feladat átadásakor tüntesse fel az elem nevét, a tárgyalt folyamatot vagy eredményt, valamint a nyitott felülvizsgálati megjegyzéseket.
Ez egyértelmű kiindulási pontot biztosít a következő munkatárs számára. Láthatja, mi változott, mi készült már el, és mi igényel még döntést.