A szöveg már táblázatkezelőben található
A kollégája elküld egy táblázatot a terméknevekkel, súlyokkal és összetevőkkel. Az információk megvannak, de valakinek még mindig át kell másolnia az egyes értékeket a megfelelő Illustrator fájlba.
Ez időbe telik. Emellett könnyen előfordulhat, hogy valaki a rossz verzióba illeszti be a tartalmat, vagy elmulaszt egy későbbi javítást.
A Paqira CSV- és Excel-fájlokat importálhat egy gyűjteménybe. A gyűjtemény összefogja a kapcsolódó munkákat, például egy csoport tartalmát címkék. A CSV egy táblázatot tároló egyszerű szöveges fájl; a táblázatkezelő programok általában el tudják menteni ezt a formátumot.
Az importálás után a mentett tartalmat az előre elkészített grafikai szkriptek és munkafolyamatok felhasználhatják. Ön továbbra is ellenőrzi az információkat és az eredményt, de nem kell minden értéket újragépelnie.
Döntse el, mit jelent az egyes sorok
Az importálás előtt döntse el, hogy a fájl egy vagy több terméket ír-e le. A Paqira mindkét típusú táblázatot támogatja.
Egy fájl egy terméket ír le
Ebben az elrendezésben minden sor egy mezőnevet és annak értékét tartalmazza. A mező egy megnevezett információ.
Például:
| Mező | Érték |
|---|---|
| productName | Citromtea |
| nettó tömeg | 100 g |
| összetevők | Az ellenőrzött összetevőszöveg |
Egy opcionális nyelvi érték jelzi a Paqira számára, hogy egy sor melyik nyelvhez tartozik. A nyelv nélküli értékek megoszthatók.
Ez az elrendezés akkor lehet hasznos, ha a csapat már minden termékhez külön fájlt vezet.
Minden sor egy terméket vagy nyelvi változatot ír le
Ebben az elrendezésben az oszlopok olyan részleteket tartalmaznak, mint a termék neve, íze és súlya. Minden sor egy termék vagy egy nyelvi verziója.
Az azonos nevű sorok egyetlen elemmé egyesíthetők. Az opcionális locale oszlop azonosítja a sor nyelvét.
Használja a meglévő információihoz illeszkedő elrendezést. Először próbáljon ki egy kis fájlt, hogy lássa, mi lesz az egyes sorokból az importálás után.
Ismerje meg két hasznos oszlopnevet
Egyes importált kifejezések technikai jellegűek, mivel a fájlban is használt nevekről van szó.
A Locale a nyelvi változatot azonosítja. Például a en angol, a pl pedig lengyel nyelvű. A kódokat tartsa következetesen, hogy a
szöveg a kívánt nyelvre.
A Külső azonosító (externalId formában írva) egy termékhez tartozó rögzített hivatkozás. Segít a beérkező sorok és a már elmentett
Paqira.
Gondoljon rá úgy, mint a termék állandó hivatkozási számára. A megjelenített név változhat, de a hivatkozásnak változatlannak kell maradnia. Ez Hasznos, ha a következő táblázat a meglévő tartalom frissítésére szolgál.
Ha valaki más készíti elő az importfájlt, egyeztesse vele ezeket a részleteket. Az operátornak nem kellene találgatnia, hogy két hasonló név ugyanarra a termékre vonatkoznak.
Tisztítsa meg a fájlt importálás előtt
Minden oszlopban csak egy jelentés szerepeljen. Ne keverje össze a végleges termékleírást olyan megjegyzésekkel, mint például „kérjük, ezt később ellenőrizze” ugyanabban a cellában.
Figyeljen a gyakori problémákra:
- ugyanaz a termék kétszer szerepel, kissé eltérő nevekkel,
- több nyelv egy cellán belül,
- üres cellák, amelyeknek nincs egyértelmű jelentésük,
- azok a termékkódok, amelyekből hiányzik a kezdő nulla,
- a táblázatkezelő formázása által megváltoztatott számok vagy dátumok,
- megjegyzések, amelyek nem jelenhetnek meg a grafikai anyagban.
Ellenőrizze a képleteket tartalmazó cellákat is. Győződjön meg arról, hogy egyértelműek azok az értékek, amelyeket a csapat importálni szándékozik.
Tartsa meg az eredeti táblázatot referenciaként, és egy másolaton dolgozzon. Ez akkor segít, ha össze kell hasonlítania az importált tartalmat azzal a fájllal, amelyik beérkezett.
Ellenőrizze az importot a grafikai anyag futtatása előtt
Paqira ellenőrzi a kiválasztott fájlokat, és jelzi, hogy azok importálásra készek-e, vagy hibát tartalmaznak-e. Ez segít felismerni a fájl szerkezetét.
Ez az ellenőrzés nem tudja megmondani, hogy egy összetevőjegyzék vagy egy fordítás helyes-e. A tartalmat továbbra is embernek kell átnéznie.
Az importálás után nyisson meg néhány elemet, és ellenőrizze:
- A várt termékek elkészültek vagy frissültek.
- A nevek és a külső azonosítók a megfelelő termékekhez tartoznak.
- Minden nyelv tartalmazza a kívánt szöveget.
- A megosztott adatok, például a súly, ott jelennek meg, ahol szükséges.
- Az üres cellák tartalma nem változott váratlan módon.
Válasszon ki egy átlagos és egy bonyolult terméket. Egy hosszú leírás vagy több nyelvi változat esetén több sor jelenik meg, mint egy nagyon rövid szöveg esetén. szöveg.
Próbálja ki a tartalmat a grafikai anyagban
Az adatok ellenőrzése után használjon egy előre elkészített munkafolyamatot egy teszt elkészítéséhez. A workfolyamat a fájlok előállításához használt, elmentett lépéssorozat.
Nézze át a grafikai anyagot a tervezővel. Elfér a hosszú terméknév? A súly a megfelelő helyen szerepel? Minden összetevő látható?
Ha a szövegezés hibás, javítsa ki a jóváhagyott forrást. Ha a szövegezés helyes, de nem fér el, kérje meg a tervezőt, hogy vizsgálja felül az elrendezést vagy a A szkriptet karbantartó személy feladata a szabályok ellenőrzése.
Kerülje el, hogy a jóváhagyott szöveget csendben rövidítse le csak azért, hogy beleférjen egy mezőbe. A tartalomért felelős személynek részt kell vennie ebben a döntésben.
Egyezzünk meg abban, hová tartozik a következő javítás
Az importálás során az információk átmásolódnak Paqira-ba. Ez nem jelenti azt, hogy egy későbbi táblázatkezelő-szerkesztés automatikusan módosítja a mentett tartalmat.
Döntse el, hogyan fogják kezelni a frissítéseket. A csapat minden alkalommal importál egy lektorált fájlt? Vagy közvetlenül a Paqira rendszerben fogja karbantartani a tartalmat? Mindenkinek tudnia kell, melyik verziót kell használnia.
Azok a csapatok, amelyek külön termékinformációs rendszerrel rendelkeznek, API-n keresztül is létrehozhatnak szoftverkapcsolatot. Ez a beállítási feladat az érintettek számára felelős ezekért a rendszerekért. A napi szintű operátoroknak egyértelmű utasításokra van szükségük arról, hogy honnan származik a tartalom.
A Paqira JSON-fájlokat is elfogad, amelyeket gyakran szoftverek állítanak elő. A CSV vagy az Excel lehet a könnyebb kiindulási pont, ha a csapat már táblázatkezelőkben dolgozik.
Kezdje egy kis importtal, amelyet ellenőrizhet
Válasszon ki néhány kapcsolódó terméket, importáljon egy munkakópiát, és ellenőrizze azt a szöveget szolgáltató személlyel. Ezután készítsen és vizsgáljon át egy tesztgrafikát fájlt, mielőtt elkészítené a teljes készletet.
A jövőbeli frissítésekhez tartsa meg a megegyezés szerinti oszlopneveket és termékreferenciákat. Így a következő felhasználó olyan fájlt kap, amelyet megérthet és újra felhasználhat.
A hasznos változás gyakorlati jellegű: kevesebb időt kell a szöveg cellából szövegdobozba való átmásolására fordítani, és több idő jut annak ellenőrzésére, hogy a megfelelő tartalom eljusson a megfelelő tervhez.