Képzelje el, hogy jó hírekkel távozik egy tervezési megbeszélésről: a termékválaszték hat ízből tizenkettőre bővül.
A csomagolás terve már elkészült. A bevezetés időpontja reálisnak tűnik. Megkéri a grafikai csapatot, hogy készítse el az új változatokat.
Ezután érkezik a gyártási becslés.
Minden íz két méretben és három piaci változatban kapható. A hat új íz harminchat további grafikai változatot jelent, mielőtt Ezek mellett a javítások és az exportformátumok is szerepet játszanak a folyamatban.
A csapat pontosan felmérte a munkamennyiséget. Most el kell döntenie, hogy a vállalat hogyan fogja kezelni a további feladatokat.
Tudja meg, mit tartalmaz minden új verzió
Üljön le a fájlokat előkészítő személy mellé, és kövesse nyomon egy változat teljes gyártási folyamatát.
A munkatársak lemásolják a dokumentumot, kicserélik a nevet és az összetevőket, kicserélik a képet, módosítják a szöveget, majd exportálják és ellenőrzik az eredményt. A következő verzió nagyjából ugyanezt az irányt követi.
Kérdezze meg, mely lépéseknél van szükség új tervezési döntésre. Lehet, hogy egy új csomagolásforma esetében. Egy újabb ellenőrzött terméknév elhelyezése egy már kialakult elrendezésben a csapat által már ismert szabályokat követhet.
Ez a megkülönböztetés fontos a költségvetés szempontjából. Egy már meghozott döntés kézi megismétlése olyan kapacitást vesz igénybe, amelyet inkább azokra a változatokra fordíthatna, amelyeknél szükség van rá. egyéni figyelem.
Készítse elő a termékválasztékot minden fájl előállítása előtt
Válasszon ki egy hasonló csomagcsaládot a próbahez. Állapodjanak meg abban, mely részek maradnak változatlanok, és melyek változnak: nevek, képek, súlyok, nyelvek vagy jelvények.
A tartalomcsapat előkészíti az ellenőrzött értékeket. A tervező határozza meg, hogyan kell az elrendezésnek reagálnia. Valaki összeállítja és teszteli a utasítások, amelyek ezeket az értékeket beillesztik a grafikai anyagba.
Gondoljunk csak egy hosszú névre, egy sűrű összetevőlistára és a legkisebb kiszerelésre. Ezek a példák jól mutatják, hogy a rendszer a termékpaletta mekkora részét képes kezelni. Az új tervezést igénylő verziókhoz külön időkeret tartozik.
A Paqira rendszerben az előkészített Design Script-ek a terméktartalmakat felhasználva hoznak létre vagy frissítenek Illustrator grafikai anyagokat. A megosztott részletek ismétlődő elemeket, például egy kapcsolattartó panelt hoznak létre. A munkafolyamat tárolja azokat a gyártási lépéseket, amelyeket az operátor végrehajt.
A kezdeti előkészítés időt igényel. Értéke azonban megnő, amikor a későbbi termékek is felhasználhatják ugyanazt a bevált beállítást.
Számítsa ki az ellenőrzött verziónkénti költséget
Futtasson egy kis tételt, és hasonlítsa össze a meglévő folyamattal. Jegyezze fel a tartalom előkészítésére, a fájlok elkészítésére, azok áttekintésére és a problémák javítására fordított időt. Ide tartozik a beállítás, a képzés és a folyamatos karbantartás.
Ezután tegyen fel három üzleti kérdést:
- Mennyi plusz munkát jelent a következő szokványos változat?
- Hány változat igényel még egyedi tervezési munkát?
- A lektorálás képes-e lépést tartani a létrehozott fájlokkal?
Ezek a válaszok a tervezés szempontjából hasznosabbak, mint pusztán a generálás sebessége. Ha a fájlok gyorsabban jelennek meg, de napokig kell várni a jóváhagyásra, A bevezetés még várat magára.
Használja a próbaverziót a fennmaradó tartomány becsléséhez. Válassza szét az egyszeri előkészítést az egyes tételeknél megismétlődő munkától, és engedélyezze Idő a kivételekre. Ez egyértelműbb alapot nyújt ahhoz, hogy eldöntse, bővítse-e a rendszert.
A növekedés kiszámíthatóságának biztosítása
Az ismétlődő gyártás a következetes bemeneti adatoktól és a tesztelt beállításoktól függ, ideértve a sablonokat, szkripteket, betűtípusokat és az Illustrator beállításait. Jelöljön ki valakit, aki gondoskodik ezek karbantartásáról és a változtatások teszteléséről a következő nagy tétel előtt.
Az új tartalom módosítja a grafikai anyagot. A cél az, hogy az a megállapodott szabályokat kövesse: egy hosszabb név kitölti a rendelkezésre álló helyet, a közös elemek megőrzik stílusukat, a szokatlan változatok pedig külön felülvizsgálatot kapnak.
Ez gyakorlati szempontból nyugalmat biztosít a vezető számára. Meg tudja magyarázni, mely munkák készek az ismétlésre, és melyeknél még döntésre van szükség és hogyan készült a szállítási becslés.
Vissza a bevezető megbeszélésre
A vállalatnak még harminchat további verziót kell elkészítenie. Ezekhez továbbra is pontos tartalomra és alapos ellenőrzésre van szükség.
De most már van módja arra, hogy felmérje a munkaterhelést, mielőtt elkötelezi a csapatot. Egyes verziók követhetik az előre kidolgozott folyamatot; másokhoz viszont külön tervezési időre van szükség.
Amikor a következő ízváltozatot javasolják, a már elkészült tételek adatai alapján megbecsülheti a plusz munkát. Ez megkönnyíti a növekedés a tervezését, árazását és teljesítését.
A próba értékeléséhez lásd a Paqira útmutatóját a grafikai automatizálás üzleti indoklásáról.