Képzelje el, hogy éppen egy teacsalád címkéinek elkészítésén dolgozik. Hat íz, két csomagméret. A tervek jóváhagyva, a fájlok szinte készen állnak, és Ön éppen a következő feladatra készül áttérni.
Ekkor érkezik egy üzenet.
„Kis javítás: kérjük, használja az új kapcsolattartási címet.”
Kinyitja az előtte lévő címkét. Kijelöli a szöveget. Beilleszti a címet. Elmenti.
Ez könnyű volt.
Aztán eszébe jut a kisebb kiszerelés. És a többi íz. És az a előnézet, amit valaki aznap reggel elküldött az ügyfélnek.
Mire egy kolléga megkérdezi, hogy elkészült-e a módosítás, már több dokumentum is meg van nyitva, és van egy kérdés, amelyre nem tud biztosan válaszolni: Minden példányt átnéztél?
Egy javítás, tizenkét hely, ahol ellenőrizni kell
A kis csomagon az új cím egy újabb sort foglal el. Most már az elrendezésen is módosítani kell.
A márkamenedzser egy javítást lát. Az asztalnál az operátor tizenkét szerkesztést lát, amelyeket ellenőrzések és új előnézetek követnek. Az aktuális fájlok felkutatása és annak megerősítése, hogy melyik verziót kell elküldeni, több időt vesz igénybe, mint maguknak a szavaknak a megváltoztatása.
A cím már szerepelt a tartalomcsapat táblázatában. De miután átmásolták a címkékre, tizenkét különálló elem lett belőle, amelyeket karban kellett tartani.
Itt kezdődik a munka a következő tétel előtt.
Adjunk a tartalomnak egyetlen közös helyet
Leül a szöveget szolgáltató személlyel, és megegyeznek abban, hogy melyik táblázat tartalmazza az ellenőrzött termékadatokat. A terméknevek, súlyok és címek külön oszlopokba kerülnek. Az olyan megjegyzések, mint például a „jóváhagyásra vár”, nem kerülnek a grafikai anyagokhoz szánt cellákba.
Ön egyetért azzal is, hogy hol kell elvégezni a javításokat. Egy cím szerkesztése egy Illustrator fájlban nem hagyhatja változatlanul a forrást. Ellenkező esetben a következő tételnél visszatérhet a régi megfogalmazás.
Most készítsen egy másolatot a sablonról. Határozza meg a változó szövegrészeket, és illessze azokat a táblázat oszlopaihoz.
A tervező elmagyarázza, hogy az egyes értékek hova tartoznak, és mi történjen, ha azok hosszabbá válnak. Az automatizálást előkészítő személy pedig Ezeket a döntéseket szkriptbe foglalja: olyan utasításokká, amelyeket a szoftver megismételhet.
Ehhez beállítási munkára van szükség. Az ismétlődő eredmények érdekében tartsa meg ugyanazokat az ellenőrzött adatokat, szkriptet, sablont, betűtípusokat és Illustrator-beállításokat. Ezzel a következő operátor egy bevált kiindulási pontot kap, anélkül, hogy emlékezetből kellene rekonstruálnia a szerkesztéseit.
Tesztelje azt a címkét, amelyik problémát okozott
Kezdjük a kis csomaggal! Az első generált címke tartalmazza a helyes címet, de az utolsó sora túl közel van a súlyhoz.
A szavak helyesek. A térközökkel még dolgozni kell.
A tervező és a szkriptet karbantartó személy beállítja a térközszabályt. Ugyanazt a példát futtatja újra, és nyomtatási méretben ellenőrzi. Miután ez elkészült, az operátor rendelkezik egy referenciaanyaggal a fennmaradó címkék ellenőrzéséhez.
A „Paqira” (Tartalomkezelés) funkcióban CSV- és Excel-fájlok importálásával lehet tartalmakat létrehozni vagy frissíteni. Az előkészített „Design Script” (Grafikus munkák) funkciók segítségével lehet „Illustrator” (nyomtatásra kész) grafikai anyagokat létrehozni vagy frissíteni. Egy későbbi táblázatszerkesztéshez még mindig szükség van egy újabb importálásra vagy egyeztetett frissítési lépésre; az egyszeri importálás nem hoz létre állandó élő kapcsolatot.
Ez a részlet fontos lesz, amikor a következő javításra kerül sor.
A következő üzenetre rövidebb a válasz
Képzeljük el, hogy a következő héten ismét címváltozás történik.
A tartalomért felelős munkatárs kijavítja a jóváhagyott forrásanyagot. Az operátor frissíti a mentett tartalmat, azonosítja az érintett címkéket, majd futtatja Az elkészített feladat. A csapat ellenőrzi a szövegezést és az elrendezést, mielőtt kiadná az új fájlokat.
Továbbra is van ellenőrzés. De senki sem kezdi azzal, hogy tizenkét dokumentumot átkutat, hogy újra beillessze ugyanazt a címet.
Ha ezt saját munkáján szeretné kipróbálni, válasszon ki egy visszatérő termékcsaládot. Hasonlítsa össze az előkészítésre, előállításra és ellenőrzésre fordított időt a régi folyamattal. Vegye figyelembe a kezdeti beállítást is: egy egyszeri címke esetében a ismétlődő munka mennyisége túl csekély lehet ahhoz, hogy a rendszer használata indokolt legyen.
A teakínálat esetében a nyugalom azt jelenti, hogy képesek vagyunk megválaszolni a kérdést: „Befejeződött a javítás?” Tudjuk, melyik forrást használtuk, hogy mely címkék frissültek, és mely fájlok készek az áttekintésre. Átadhatja a feladatot anélkül, hogy valakitől meg kellene kérdeznie, mit csinált egész délután.
A gyakorlati lépésekről lásd Paqira útmutatóját a CSV- és Excel-tartalmak importálásához.