Una singola modifica al testo può comportare molte modifiche ai file.
Il nome del prodotto arriva in un foglio di calcolo. Gli ingredienti arrivano via e-mail. Qualcuno invia un indirizzo corretto tramite un messaggio in chat.
Il tutto viene riunito in Adobe Illustrator, quindi si ripete il lavoro per la dimensione e la lingua successive. Successivamente, un collega chiede se ogni La versione contiene il nuovo indirizzo.
È un flusso di lavoro familiare per molti team di packaging. La parte difficile è spesso mantenere aggiornate tutte le copie.
Materiale grafico basato sui dati significa che i dettagli variabili provengono da informazioni salvate collegate al design. Il nome di un prodotto va nel campo di testo del nome prodotto. L’immagine corretta va inserita nell’area dedicata alle immagini.
Il team prepara e verifica queste connessioni una sola volta, poi le usa per altri prodotti che seguono lo stesso layout.
Cosa si intende per dati di prodotto?
I dati sono semplicemente informazioni. Nella produzione grafica comprendono le parole, i numeri e i riferimenti ai file che cambiano da una versione all’altra.
Ad esempio, un’etichetta per il tè potrebbe richiedere:
- nome del prodotto: Tè al limone,
- peso della confezione: 100 g,
- ingredienti: la lista verificata,
- lingua: inglese,
- immagine: la foto di quel prodotto.
Ogni dettaglio denominato è un campo, molto simile a una colonna in un foglio di calcolo. Un elemento riunisce i dettagli di un singolo prodotto. La collection in Paqira raggruppa i lavori correlati, come ad esempio un insieme di etichette per il tè.
Un template è il file di Illustrator usato come design di partenza. Le connessioni indicano al sistema quali campi devono andare in quali parti di quel template.
Queste parole descrivono attività che il team conosce già: tenere insieme le informazioni, scegliere il design giusto e mettere ogni dettaglio nel posto giusto.
Cosa prepara il designer?
Il designer decide l’aspetto della grafica. Questo include font, dimensioni, spaziatura, colori e posizione di ogni elemento.
Il designer deve inoltre considerare cosa succede quando i contenuti cambiano. Un nome di prodotto lungo potrebbe richiedere una riga in più. Un elenco di ingredienti più lungo potrebbe richiedere una casella di testo più alta. Alcuni prodotti potrebbero non necessitare di un badge.
In Paqira, un Design Script contiene istruzioni che creano o aggiornano la grafica in Illustrator. La persona che lo prepara può trasformare queste scelte di design in regole.
Questa configurazione richiede test. Uno script non rende pronto per ogni prodotto un layout debole.
Scegliete fin dall’inizio alcuni esempi diversi. Aiutano il designer a vedere dove il modello funziona e dove serve un’altra regola o un adattamento individuale .
Cosa prepara il collega dei contenuti?
La persona responsabile delle informazioni di prodotto controlla parole, numeri e versioni linguistiche. Si assicura che il team stia usando la fonte concordata.
Questa persona può lavorare in un foglio di calcolo o direttamente con contenuti salvati. Non deve aprire ogni file di Illustrator per correggere una descrizione di prodotto. descrizione.
Ad esempio, se il peso della confezione cambia, si aggiorna il valore di origine. Il team può quindi generare nuova grafica da quel contenuto aggiornato.
I contenuti devono comunque essere sottoposti a revisione. Un numero errato inserito una sola volta può ripetersi in diversi file. Concordate chi controllerà le informazioni prima che sia usato per la produzione.
Cosa fa l’operatore?
Una volta pronta la configurazione, l’operatore ha bisogno di una procedura chiara.
In Paqira, un flusso di lavoro è la sequenza salvata di passaggi utilizzati per produrre i file. L’operatore seleziona il contenuto e il flusso di lavoro previsti, esegue un test, verifica il risultato e prosegue con il lavoro concordato.
La produzione avviene su un Mac o PC Windows connesso con Adobe Illustrator. Paqira Workstation collega quel computer all’area di lavoro.
Ecco una lista di controllo utile per l’operatore:
- Hai selezionato i prodotti e le lingue corretti?
- I contenuti sono stati verificati?
- Sto utilizzando il flusso di lavoro e la postazione di lavoro concordati?
- Il test si è concluso con successo?
- La grafica di prova appare corretta?
L’operatore non deve cercare di indovinare come funziona uno script. Se un risultato è errato, deve sapere quale file mostrare e chi si occupa della configurazione.
Una fonte concordata rende più facile tenere traccia degli aggiornamenti.
Quando si copiano dati da e-mail e vecchi file, è facile trascurare piccole differenze. Due confezioni di dimensioni diverse potrebbero finire per riportare dati di contatto diversi. Una versione può conservare una traduzione precedente.
Una fonte concordata offre al team un punto di riferimento chiaro per apportare e verificare una correzione. Inoltre, rende più semplice spiegare quale contenuto sia stato utilizzato per una produzione.
Paqira può mostrare le modifiche ai contenuti e al flusso di lavoro o agli script usati per produrli. Il team può usare queste informazioni per decidere quali elementi richiedono un nuovo passaggio e una revisione.
La verifica del testo di origine e quella della grafica sono attività distinte. Entrambe rimangono utili: il testo può essere corretto nel testo di origine ma comunque essere troppo piccolo o troncato nell’impaginazione.
Lascia spazio alla decisione del designer
Alcune modifiche seguono uno schema familiare. Altre richiedono che qualcuno esamini il progetto.
Una nuova variante di gusto potrebbe adattarsi al modello esistente. Una nuova forma della confezione potrebbe richiedere un nuovo layout. Un’avvertenza insolitamente lunga potrebbe richiedere più spazio di quanto consentito dalle regole attuali.
Definire i casi in cui l’operatore deve rinviare il lavoro al designer, ad esempio un testo di dimensioni inferiori al minimo concordato o un’immagine che copre le informazioni richieste.
Il risultato è una produzione quotidiana fluida, che rende immediato individuare e gestire anche i casi più complessi.
Inizia con un piccolo gruppo di prodotti
Selezionate alcuni prodotti affini, due formati o un paio di lingue. Usate un progetto reale che il team conosce già.
Prepara i contenuti, collegali a un modello e avvia un piccolo set di test. Includi almeno un nome lungo e una versione con contenuti opzionali mancanti. Esamina i file con le persone responsabili dei testi e del design.
Prendete nota di tutto ciò che l’operatore ha dovuto correggere manualmente. Correzioni ripetute potrebbero indicare che una regola condivisa necessita di miglioramenti.
Una volta che il team si fida della configurazione, può essere usata per più lavori correlati. Il vantaggio dovrebbe essere visibile alla scrivania: meno modifiche ripetute, meno tempo dedicato alla ricerca dei testi più recenti e un metodo più chiaro per verificare i file finali.