Il testo è già presente in un foglio di calcolo.
Il tuo collega ti invia una tabella con nomi prodotto, pesi e ingredienti: le informazioni ci sono, ma qualcuno deve ancora copiare ogni singolo valore. nel file Illustrator corretto.
Questo processo richiede tempo e rende facile incollare il contenuto nella versione sbagliata o trascurare una correzione successiva.
Paqira può importare file CSV ed Excel in una collezione. Una collezione raggruppa i lavori correlati, come i contenuti per un gruppo Un file CSV è un semplice file di testo che contiene una tabella; i programmi di fogli di calcolo di solito supportano questo formato.
Una volta importati, questi contenuti sono immediatamente disponibili per gli script e i flussi di lavoro dedicati alla grafica. Spetta comunque all’utente verificare le informazioni e il risultato, Non dovrai più digitare manualmente ogni valore.
Decidi cosa significa ogni riga
Prima dell’importazione, è necessario stabilire se il file descrive un singolo prodotto o più prodotti. Paqira supporta entrambi i tipi di tabella.
Un file descrive un prodotto.
In questa visualizzazione, ogni riga riporta il nome di un campo e il relativo valore. Un campo è un’informazione identificata da un nome.
Ad esempio:
| Campo | Valore |
|---|---|
| productName | Tè al limone |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | The checked ingredient text |
Un valore di lingua opzionale indica a Paqira a quale lingua appartiene una riga. I valori privi di indicazione della lingua possono essere condivisi.
Questa struttura si rivela particolarmente utile quando il team dispone già di un file separato per ciascun prodotto.
Ogni riga corrisponde a un prodotto o a una versione linguistica.
In questo layout, le colonne contengono dettagli quali il nome del prodotto, il gusto e il peso. Ogni riga contiene i valori relativi a un prodotto o a una lingua versione dello stesso.
Le righe con lo stesso nome possono essere unite in un unico elemento. Una colonna opzionale denominata locale identifica la lingua della
riga.
Scegli il layout che rispecchia i tuoi dati attuali e inizia con un file di dimensioni ridotte per verificare immediatamente il risultato dopo l’importazione.
Comprendere due nomi di colonne utili
Alcuni termini di importazione sono tecnici poiché corrispondono anche a nomi utilizzati nel file.
Locale identifica una versione linguistica. Ad esempio, en è in inglese e pl è in polacco. Mantenete i codici coerenti in modo che
il testo venga nella lingua desiderata.
L’ID esterno, indicato come externalId, è un riferimento univoco per ogni prodotto e permette di associare automaticamente una riga in
ingresso a un articolo già salvato in Paqira.
Consideratelo come il numero di riferimento permanente del prodotto. Il nome visualizzato può cambiare, ma il riferimento dovrebbe rimanere lo stesso. Questo è Utile quando il prossimo foglio di calcolo è destinato ad aggiornare contenuti esistenti.
Se il file di importazione viene preparato da un altro collaboratore, definisci in anticipo questi dettagli. L’operatore non dovrebbe mai dover indovinare se due nomi simili Tutti questi elementi si riferiscono allo stesso prodotto.
Pulire il file prima di importarlo
Mantenete un unico significato in ogni colonna. Non mescolate una descrizione finale del prodotto con note come “da controllare più tardi” nella stessa cella.
Cerca i problemi più comuni:
- lo stesso prodotto elencato due volte con nomi leggermente diversi,
- diverse lingue all’interno di una singola cella,
- celle vuote senza un significato chiaro,
- codici prodotto che hanno perso lo zero iniziale,
- numeri o date modificati dalla formattazione del foglio di calcolo,
- commenti che non devono comparire nella grafica.
Verificate anche le celle che contengono formule e assicuratevi che i valori da importare siano inequivocabili.
Conservate il foglio di calcolo originale come riferimento e lavorate su una copia. Questo vi sarà utile se dovrete confrontare i contenuti importati con il file che ricevuto.
Verifica l’importazione prima di generare la grafica
Paqira verifica i file selezionati e indica se sono pronti per l’importazione o se contengono un errore. Ciò aiuta a individuare eventuali problemi con il file struttura.
Tuttavia, il sistema non può garantire la correttezza di un elenco ingredienti o di una traduzione: per questo è sempre necessaria una revisione umana.
Dopo l’importazione, apri alcuni elementi e verifica:
- I prodotti previsti sono stati creati o aggiornati.
- I nomi e gli ID esterni corrispondono ai prodotti corretti.
- Ogni lingua contiene il testo previsto.
- I dettagli condivisi, come il peso, sono riportati ovunque sia necessario.
- Le celle vuote non hanno subito modifiche inattese al contenuto.
Scegliete un prodotto semplice e uno complesso: una descrizione estesa o più versioni linguistiche vi mostreranno subito il vantaggio rispetto a una singola riga di testo. testo.
Prova i contenuti nella grafica
Dopo aver verificato i dati, usa un flusso di lavoro preconfigurato per eseguire un test. Un flusso di lavoro è la sequenza salvata di passaggi usata per produrre i file.
Esamina la grafica insieme al designer. Il nome lungo del prodotto ci sta? Il peso è nella posizione corretta? Sono visibili tutti gli ingredienti?
Se la formulazione è sbagliata, correggi la fonte concordata. Se la formulazione è corretta ma non si adatta, chiedi al designer di rivedere l’impaginazione o al una persona incaricata di mantenere lo script per verificarne le regole.
Evitate di accorciare di nascosto un testo approvato solo per farlo rientrare in uno spazio. La persona responsabile del contenuto deve essere coinvolta in tale decisione.
Concordare dove apportare la prossima correzione
L’importazione copia le informazioni in Paqira; una modifica successiva al foglio di calcolo non aggiorna automaticamente il contenuto salvato.
Decidete come gestire gli aggiornamenti. Il team importerà ogni volta un file revisionato oppure manterrà il contenuto direttamente in Paqira? Tutti devono sapere quale versione usare.
I team che dispongono di un sistema informativo di prodotto separato possono anche configurare un collegamento software tramite un’API. Si tratta di un’attività di configurazione per le persone responsabili di tali sistemi. Chi lavora operativamente ha bisogno di istruzioni chiare su dove provengono i contenuti.
Paqira accetta anche file JSON, spesso preparati da software. CSV o Excel possono essere il punto di partenza più semplice quando il team lavora già nei fogli di calcolo.
Inizia con un piccolo import che puoi verificare
Selezionate alcuni prodotti correlati, importate una copia di lavoro e verificatela con la persona che ha fornito il testo. Poi create e revisionate una grafica di prova file prima di produrre il set completo.
Mantenete i nomi delle colonne e i riferimenti ai prodotti concordati per gli aggiornamenti futuri. In questo modo chi verrà dopo avrà a disposizione un file comprensibile e riutilizzabile.
Il vantaggio è concreto: meno tempo a spostare il testo da una cella a una casella di testo e più tempo per verificare che il contenuto corretto arrivi al design corretto.