Un’altra lingua può cambiare l’intera etichetta
La versione inglese si adatta bene. Poi arriva la traduzione successiva e richiede due righe in più. Un altro paese ha bisogno di un indirizzo di contatto diverso indirizzo, mentre una confezione deve mostrare due lingue insieme.
La preparazione della grafica per un paese o una lingua viene spesso definita localizzazione. Comprende le parole tradotte e qualsiasi altra modifica necessaria per quella versione.
Per il designer, la questione è dove inserire il testo aggiuntivo. Per l’operatore, è come scegliere il contenuto corretto e produrre i file corretti. Il revisore deve sapere quale versione sta verificando.
Il lavoro diventa più semplice quando le lingue restano organizzate e il team concorda come gestire le differenze.
Associare le parole al prodotto giusto
Un collega dell’area contenuti può raccogliere descrizioni e traduzioni. Un revisore locale può verificare la formulazione per il proprio paese. Uno specialista può confermare le avvertenze o le dichiarazioni sul prodotto richieste.
Per questo serve un luogo chiaro in cui preparare e controllare il testo prima che venga inserito in Illustrator.
In Paqira, le informazioni sui prodotti e le versioni linguistiche possono essere raggruppate in una raccolta. Una raccolta raggruppa lavori correlati, come etichette per una gamma di prodotti. I contenuti possono anche essere importati da CSV o Excel.
Una locale identifica una versione linguistica. Ad esempio, en identifica l’inglese e pl identifica il polacco. Se il team utilizza
i codici locale in un’importazione, concordate a quali contenuti corrispondono i codici.
Avere uno spazio per archiviare le traduzioni non significa che siano approvate. Qualcuno che conosca la lingua deve comunque controllare le parole.
Assegna a ciascuno un ruolo chiaro nel lavoro
Il designer non deve chiedersi se una frase tradotta sia definitiva. L’operatore non deve scegliere tra due fogli di calcolo simili senza sapere quale sia quello corrente.
Concordate chi fa cosa:
- Il collega dell’area contenuti fornisce e controlla il testo.
- Il revisore locale conferma la lingua e i dettagli specifici del paese.
- Il designer decide come il layout deve gestire le diverse lunghezze del testo.
- Chi gestisce lo script prepara le regole.
- L’operatore esegue il lavoro concordato e controlla i file generati.
In Paqira, un flusso di lavoro è la sequenza salvata delle fasi di produzione. Un Design Script contiene istruzioni per creare o aggiornare materiale grafico in Illustrator.
Preparare quelle istruzioni è un’attività distinta dall’esecuzione di un flusso di lavoro già pronto. Assicurati che la persona che lo esegue sappia a chi rivolgersi se una versione sembra errata.
Testa il testo più lungo per tempo
Chiedi più traduzioni prima di considerare il layout definitivo. Se non sono pronte, usa un testo di esempio chiaramente contrassegnato e realistico lunghezza, quindi ripeti il controllo con le traduzioni definitive.
Prova un nome di prodotto lungo, un elenco di ingredienti esteso e una versione in due lingue su un unico pannello.
Decidi:
- Una casella di testo può crescere?
- L’elemento successivo può spostarsi per fare spazio?
- Qual è la dimensione minima accettabile del testo?
- Un elenco lungo può continuare in un’altra colonna o pagina?
- Quando una versione richiede un layout separato?
Queste decisioni possono diventare regole per la grafica ripetuta. Verificate i risultati alla dimensione in cui le persone li leggeranno.
Evitate di risolvere ogni problema riducendo la dimensione del testo. Un’etichetta che contiene tutte le parole deve comunque essere leggibile.
Preparare le differenze tra Paesi
Una lingua e un paese non sono sempre la stessa cosa. Due paesi possono utilizzare la stessa lingua ma necessitare di indirizzi, simboli o dichiarazioni sui prodotti.
Verifica che queste indicazioni siano chiare nei contenuti e nella configurazione, e assicurati che i responsabili della versione locale le approvino.
Le regole possono decidere quali lingue compaiono insieme, se mostrare un badge o quale immagine appartiene a una versione. Possono anche controllare Denominazione dei file.
Ad esempio, un’etichetta condivisa può utilizzare lo stesso nome e la stessa immagine del prodotto, ma necessitare di un pannello di contatto diverso in un determinato paese. Il contenuto Un collega fornisce il testo da inserire nel pannello e il designer verifica che l’impaginazione sia corretta.
Il software applica le opzioni configurate, ma non decide quale descrizione del prodotto sia consentita in un determinato paese.
Traccia le correzioni dalla fonte al file
Supponiamo che la descrizione in francese cambi dopo una prova. Aggiorna la fonte concordata e identifica quali elementi utilizzano quel contenuto.
Paqira può mostrare quando i contenuti, un flusso di lavoro o i relativi script sono stati modificati rispetto all’esecuzione precedente. In una normale esecuzione su più elementi, Gli elementi invariati possono essere saltati.
Grazie a queste informazioni, il responsabile di progetto può individuare immediatamente gli elementi che richiedono attenzione. Dopo aver generato una nuova grafica, verificare che l’anteprima mostri il testo corretto.
Mantieni sempre separati il testo di origine e l’output generato: una nuova frase salvata nel contenuto non implica che il file grafico precedente sia già modificato.
In questo modo il team evita di inviare un’anteprima obsoleta durante una fase intensa di correzioni.
Fornisci ai revisori la versione corretta
Chiedete a ciascun revisore di verificare la lingua o il mercato di sua competenza. Specificate chiaramente a quale prodotto, formato e paese si riferisce l’anteprima.
Una revisione efficace considera sia il contenuto sia l’aspetto:
- La lingua desiderata è presente?
- Nomi, pesi e dettagli di contatto sono corretti?
- Sono inclusi i testi e i simboli obbligatori?
- Il testo risulta tagliato o troppo piccolo?
- Sono presenti parole residue provenienti da un’altra lingua?
Utilizzate i ruoli dell’area di lavoro e l’accesso alle raccolte per concedere ai colleghi l’accesso necessario per la loro parte di lavoro. Assegnate un referente specifico responsabile dell’accettazione del risultato finale.
Inizia con alcune versioni diverse
Scegliete un prodotto e due o tre versioni che presentino differenze concrete. Includete una traduzione lunga o un pannello di contatto diverso.
Preparate i contenuti, avviate la produzione grafica e revisionate i file insieme. Prendete nota dei passaggi poco chiari e delle correzioni manuali ricorrenti. Migliorate la configurazione condivisa prima di aggiungere il resto della gamma.
Il team può quindi riutilizzare le fasi di lavoro per altri prodotti. I designer hanno così più tempo per occuparsi di layout complessi, mentre gli operatori beneficiano di una routine più chiara Le attività di routine vengono automatizzate, consentendo ai revisori di concentrarsi sulle versioni che richiedono effettivamente un controllo.