すべての文章が完成していなくても、すぐに開始できます
デザイナーはレイアウトを作成する必要がありますが、最終的な製品テキストはまだ執筆中、あるいは校正中です。空白のページでは作業が進まないため、誰かが「製品名」、短い段落、およびいくつかの数字を追加します。
これだけでも制作を始めるには十分かもしれません。しかし、実際の製品名が3倍の長さになった場合にどうなるかについては、この説明では明らかになっていません。
模擬データとは、テストに使用される架空の情報を指します。架空の名前、サンプルの説明、あるいは架空の製品リストなどがこれにあたります。詳細。この情報は、受け取ることを想定しているコンテンツと同様の外観と動作を持つ必要があります。
サンプルデータを使えば、「テキストが変更されてもこのレイアウトは機能するか？」といった実務上の疑問を事前に検証できます。
コンテンツの一覧について合意する
サンプル作成前に、テキスト担当者にアートワークに必要な内容を確認してください。
ラベルの場合、リストには製品名、フレーバー、重量、原材料、連絡先情報、言語などが含まれる可能性があります。ガイドにはタイトルが必要になる場合があり、番号付きのステップ、画像、および警告。
名前が付けられた各情報はフィールドです。スプレッドシートの列のように考えてください。1つの列は製品名、別の列は重量といった具合です。
フィールド名はプロジェクト開始時に必ず合意してください。サンプルでフィールド名が「productName」と指定されている場合、実際のファイルでもその合意された名称を厳守してください。
いくつかの簡単な質問を一緒に確認しましょう:
- すべてのバージョンに必ず記載すべき詳細情報はどれですか？
- どれを省略できますか？
- どの語句を原文どおりに保持する必要があるか？
- 言語や国によって、どのような詳細が変更されるのでしょうか？
- 最終的なテキストが完成したことを確認するのは誰ですか？
デザイナーは各要素の配置位置を示せるため、作業を進める前に見落としがちな細部を早期に発見できます。
さまざまな課題を示すサンプルを作成する
同じような例を10個並べるより、厳選した数例のほうが多くを伝えられます。
まずは一般的な製品から始めます。次に、長い名称、長い段落、そしてコンテンツがごくわずかな製品を追加します。さらに、バッジを1つ表示するバージョンと、複数表示するバージョンを用意します。
製品ガイドの場合は3ステップと15ステップ、証明書の場合は短い名称と複数の要素で構成される長い名称を試してみてください。
サンプルはご自身で作成するほか、コンテンツチームへ依頼したり、別のツールで生成したりできます。生成されたサンプルは使用前に必ず確認してくださいそれらを実際に使用する前に確認してください。ランダムな単語の集合では、実際のジョブに似ていなければ意味がありません。
実際の顧客データやリリース情報が不要な初期デモでは、架空の詳細情報を使用してください。誤解されないよう、例には明確なラベルを付けてくださいそれらを承認済みの製品情報と誤解されないようにしてください。
Illustrator でサンプルを確認する
スプレッドシート上でテキストが存在することは確認できますが、それがレイアウトに収まり、読みやすいかどうかはアートワークで判断できます。
Paqiraでは、サンプルコンテンツをコレクションに入力したり、CSVやExcelからインポートしたりできます。コレクションとは、関連する作業まとめて保管する場所です。たとえば、ラベル一式のコンテンツなどです。
そのコンテンツにアートワークを接続すると、デザイナーはさまざまな例を試せます。最長の名称、次に最短の名称を確認し、オプション行が空のときにどうなるかを確認します。
デザイナーとコンテンツ担当者はこれらの例を一緒に確認するとよいでしょう。見出しにもっと余白が必要だと気づく人もいるかもしれません。もう一方は文が複数の行に分かれると理解しづらくなることに気づくかもしれません。
実際の結果について話し合いましょう。「この警告はこのサイズでは読みにくい」は、「レイアウトがおかしい」よりも、チームにとって次の対応を明確にします。
テスト用コンテンツは識別しやすくしておきましょう
ダミーテキストはデザイン作業中には役立ちますが、最終ファイルに紛れ込んだまま見過ごされると危険です。
サンプルは、明確な名前が付けられたテストコレクション、または合意された別のテスト領域に保管してください。「SAMPLE — 長い製品名」のような、分かりやすい名前を付けてください。プレビューをチーム外に送る場合は、テキストや数値がテスト用であることを明記してください。
本番前に、次の点を確認してください：
- コンテンツ担当者が実ファイルを確認し、
- 実データがインポートまたは入力され、
- サンプル項目が本番ジョブから除外され、
- 実データでテストが実施され、
- 生成されたアートワークが確認されていること。
このリストはデザイナーだけでなくオペレーターにも共有してください。ジョブを実行する担当者は、どのアイテムが使用可能かを把握しておく必要があります。
同じフィールドを使って最終テキストを取り込む
サンプルと最終コンテンツで同じフィールドを使用する場合、レイアウトの関連付けはそのまま維持できます。値は変わりますが、タイトルは依然としてタイトル領域に入り、重量は依然として重量領域に入ります。
CSVやExcelのインポートでは、複数のコンテンツ項目を作成または更新できます。externalIdは、取り込まれた製品と既存のものを照合するために使う固定の参照です。localeは言語バージョンを識別します。
インポートを準備する担当者は、これらの参照を一貫して保つ必要があります。デザイナーは、スプレッドシートが届いたからといって、レイアウトを作り直す必要はありません。
Paqiraはインポート前にファイルをチェックします。チームは、それでもインポートされた文言、数値、言語を本番で使う前に確認する必要があります。
有用なテスト例は残しておく
最終テキストが届いても、すべてのサンプルを捨てないでください。明確に分けたテストセットは、後で誰かがフォントやレイアウトルールまたは共有要素を変更したときに役立ちます。
難しい例をもう一度実行し、結果を比較してください。長いタイトルはまだ収まりますか？短いバージョンに不自然な空きはありませんか？最後の指示は、次のページに正しく続いていますか？
コンテンツ担当者は意味と正確性を確認します。デザイナーはレイアウトと読みやすさを確認します。オペレーターは合意された実行とレビュー手順に従います。
最終ファイルを送る前に、何に注意すべきかを明確に把握したうえで、全員が同じ例を使って作業できます。