テキストを変更し、その後の流れを追う
同僚から修正依頼が来たときに、アートワークはレビュー準備完了です。製品説明にもう1文必要になったのです。
文の変更は簡単です。しかし、次に何をすべきかを判断するには、より慎重さが求められます。どの言語版で使われるのでしょうか？ すでに新しいファイルが作成されていないでしょうか？プレビューにはまだ古いテキストが表示されていますか？
明確なプロセスがあれば、オペレーターはすべてのファイルを開いて目視で比較しなくても、これらの疑問に答えられます。
Paqiraでは、コンテンツ、制作ジョブ、結果が連携しています。インターフェースでは各段階にいくつかの名称を使います。それらをこの違いを理解しておくと、最初の編集からチェック済みのアートワークまでの更新を追いやすくなります。
1. 保存されたコンテンツを確認する
ソースデータとは、その商品について現在保存されている情報を指します。ラベルの場合、これには商品名、原材料、重量、言語版が含まれます。
ここでテキスト担当者に新しい文を確認してもらってください。それが意図した製品と言語に属していることを確認します。
Paqira は、現在のコンテンツと直近の制作実行で使用されたコンテンツを比較します。また、そのワークフローやスクリプトがそのワークフローで使用されるかどうかも確認します。
ワークフローは、アートワーク生成に必要な手順を保存した自動処理の流れです。スクリプトには、要素の生成や修正を行うための指示が記述されています。Illustratorで。
この違いを理解しておくと、適切な担当者に支援を依頼しやすくなります。文言が変わった場合はコンテンツ担当者に相談してください。間隔が変わった場合はスクリプトの更新が原因であれば、デザインルールを管理している担当者に相談してください。
2. 実行待ちの内容を確認する
処理対象とは、次の制作ステップを待つ準備済みのデータです。これは、前回完了した実行の結果とは別です。
通常の複数アイテムの実行では、変更のないアイテムはスキップできます。強制再実行は、変更が検出されていなくても意図的にアイテムをもう一度実行したいときに使用します。変更が検出されていなくても、アイテムをもう一度実行する場合です。
大きなジョブを開始する前に、選択内容を確認してください。ミスは今のうちに直しやすいため、製品名と言語をここで確認しておく価値があります。修正しやすいうちに。
たとえば英語の段落が変更された場合、その英語コンテンツを使っている選択済みアイテムを確認します。すべての言語版に同じ修正が必要だと決めつけないでください。
新しいファイルを作成する前に、チームで合意したデータ準備とレビューの手順に従ってください。
3. まずは1つ、役立つ例で試す
大きなセットを実行する前に、まずはテスト用アイテムから始めてください。変更が機能するかどうかがわかるものを選びましょう。
新しい文でテキストが長くなる場合は、すでに長い説明文がある製品を使ってください。共有画像が変更された場合は、サイズが重要になる版を選びます。
生成されたアートワークを開いて確認します：
- 新しい文言が正しい位置に表示されていること、
- テキストが途中で切れていないこと、
- 周辺要素に十分な余白があること、
- 正しい画像と言語が表示されていること、
- 結果は期待した形式で保存されているか。
また、実行中に何が起きたかを記録するプロセスログも確認してください。ジョブが正常に完了しても、それだけでそのアートワークが正しく見えるとは限りません。
問題が見つかったら、例を残し、何を期待していたかを記録してください。そうすれば、設定を修正する担当者がテストできます。
4. ワークステーションでジョブの進行を確認する
プロセスとは、1つのコンテンツ項目に対してワークフローを1回実行することを指します。Paqiraはジョブをキューに入れ、利用可能なワークステーションに送信します。
ワークステーションとは、Adobe Illustratorを備えた接続済みのMacまたはWindowsコンピュータです。テンプレート、フォント、その他の業務に必要なリソース。
「プロセス」エリアでは、ジョブのステータス、実行時間、ログ、生成されたファイルを確認できます。
キューに入っているジョブは待機中です。実行中のジョブは進行中です。成功したジョブは完了しており、スキップされたジョブは通常の実行を必要としませんでした。失敗したジョブには対応が必要です。
ジョブに失敗したら、ログを読み、ワークステーションの接続を確認してください。調査担当者に、プロセスの詳細と最近の変更点を伝えてください。コンテンツや設定に対して。
5. 現在のプレビューが何を表しているかを把握する
出力とは、完了したプロセスによって生成された結果を意味します。
コンテンツや制作設定が変更された場合、Paqiraは既存の結果を保持し、その項目が再実行されるまで対応が必要としてマークします。文を編集しても、直ちに最後の生成アートワークが置き換わるわけではありません。
そのため、既存のプレビューには旧文言が残っている場合があります。更新が適用されていないと判断する前に、新しい実行が完了したか確認してください。が見逃されたのです。
以下の3つの質問は区別して考えてください：
- 現在、どの情報が保存されていますか？
- 何が処理待ちですか？
- 前回の結果にはどの情報が使われましたか？
これにより、忙しい更新中でも「最新のファイル」が分かりやすくなります。
6. 新しいアートワークを確認する
生成されたプレビューはレビュー用に共有でき、レビュー担当者は注釈を付けたり、注意が必要な箇所にコメントをピン留めしたりできます。返信や解決済みのコメントはレビュー履歴に残ります。
「この線がウエイトと重なっています」のように問題箇所に付けたコメントは、「ラベルが間違っている」というメッセージよりも対応しやすくなります。
公開レビューリンクを使えば、リンクを知っている人なら誰でもプレビューを表示できます。コメントの追加には、引き続きサインインとワークスペースへの所属が必要です。リンクは、不要になったら無効にできます。
必要な権限を持つ人は、準備ができたら結果を承認できます。却下された場合は、別のプロセスを実行する前に結果のポートフォリオから削除できます。
次のステップを明確にする
原文を確認する人、レイアウトを確認する人、完成結果を承認する人を決めておきましょう。オペレーターは、失敗したプロセスを支援できる人も把握しておく必要があります。失敗したプロセスを担当できる人を把握しておく必要があります。
ジョブを引き継ぐ際は、アイテム名、話しているプロセスまたは結果、未解決のレビューコメントを含めてください。
そうすれば、次の担当者がすぐに着手できます。何が変わったか、すでに何が生成されたか、そしてまだ何を決める必要があるかを確認できます。