テキストはすでにスプレッドシートにあります
同僚から製品名、重量、原材料が記載された表が届きます。情報は揃っていますが、まだ各値を正しいIllustratorファイルにコピーする必要があります。
時間がかかります。さらに、誤ったバージョンに貼り付けたり、後からの修正を見落としたりしやすくなります。
PaqiraはCSVファイルやExcelファイルをコレクションにインポートできます。コレクションは、ラベル群のコンテンツなど、関連する作業をまとめて管理します。CSVは表を保存するプレーンテキストファイルです。表計算ソフトでは通常、この形式で保存できます。
インポート後、保存したコンテンツはあらかじめ用意したアートワークスクリプトやワークフローで利用できます。情報と結果は確認する必要がありますが、すべての値を再入力する必要はありません。
各行が何を意味するかを決める
インポートする前に、ファイルが1つの製品を表しているのか、複数の製品を表しているのかを決めてください。Paqiraはどちらの表形式にも対応しています。
1つのファイルで1つの製品を表す
このレイアウトでは、各行にフィールド名とその値が入ります。フィールドとは、名前の付いた情報の一部です。
たとえば：
| フィールド | 値 |
|---|---|
| productName | レモンティー |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | 確認済みの原材料テキスト |
オプションの言語値は、Paqiraにその行がどの言語に属するかを示します。言語を指定しない値は共有できます。
このレイアウトは、チームがすでに製品ごとに別々のファイルを管理している場合に役立ちます。
各行が製品または言語バージョンを表す
このレイアウトでは、列に製品名、フレーバー、重量などの詳細が入ります。各行には、製品またはその言語版の値が入ります。
同じ名前の行は1つの項目にまとめられます。オプションのlocale列は、その行の言語を識別します。
既存の情報に合ったレイアウトを使ってください。まずは小さなファイルで試し、インポート後に各行がどうなるか確認しましょう。
2つの便利な列名を理解する
一部のインポート用語は、ファイル内でも使われる名前でもあるため、技術的です。
Locale は言語バージョンを識別します。たとえば、en は英語、pl
はポーランド語です。テキストが意図した言語に入るよう、コードは統一してください。
External ID は externalId
と表記され、製品の固定参照です。取り込まれた行を、すでに保存されているPaqira内の項目と照合するのに役立ちます。
製品の恒久的な参照番号のようなものだと考えてください。表示名は変わっても、参照は同じままであるべきです。これは次のスプレッドシートで既存のコンテンツを更新する場合に役立ちます。
他の人がインポートファイルを作成する場合は、これらの詳細をあらかじめ共有しておいてください。オペレーターが、似た名前の2つが同じ製品を指すのか推測する必要はありません。
インポート前にファイルを整理する
各列には1つの意味のみを記載してください。最終的な製品説明と「後で確認してください」といったメモを同じセルに混在させないでください。
よくある問題点を確認してください：
- 同一製品がわずかに異なる名称で2回掲載されている、
- 1つのセル内に複数の言語が含まれている、
- 明確な意味を持たない空白のセル、
- 先頭のゼロが欠落した製品コード、
- スプレッドシートの書式設定によって変更された数値や日付、
- アートワークには表示すべきではないコメント。
数式が使用されているセルも確認してください。チームがインポートしようとしている値が明確であることを確認してください。
元のスプレッドシートは参照用として残し、コピー上で作業を行ってください。これにより、インポートされたコンテンツと受け取った元のファイルを比較する必要がある場合に役立ちます。受信したファイル。
アートワークを実行する前にインポートを確認する
Paqira は、選択されたファイルをチェックし、インポートの準備ができているか、エラーが含まれているかを表示します。これにより、ファイルの構造上の問題を早期に発見できます。
ただし、そのチェックでは成分表や翻訳が正しいかどうかまでは判断できません。内容は人が確認する必要があります。
インポート後、いくつかの項目を開いて確認してください：
- 期待どおりの製品が作成または更新されていること。
- 名称と外部IDが正しい製品と一致していること。
- 各言語に意図したテキストが含まれていること。
- 重量などの共有情報が、必要な箇所に表示されていること。
- 空白のセルで内容が予期せず変わっていないこと。
通常の製品と、扱いの難しい製品を1つずつ選んでください。長い説明文や複数の言語版がある場合は、文字数の少ない1行だけの項目よりも多くの内容を確認できます。text.
アートワークで内容を試す
データを確認したら、用意したワークフローでテストを実行します。ワークフローとは、ファイルを生成するために使用する手順の保存済みの順序です。
デザイナーと一緒にアートワークを確認しましょう。長い製品名は収まっていますか？重量は正しい位置に表示されていますか？すべての原材料が見えていますか？
文言に誤りがある場合は、合意済みのソースを修正してください。文言は正しいが収まらない場合は、デザイナーにレイアウトの見直しを依頼するか、スクリプトのルールは、スクリプトの保守担当者が確認します。
承認済みのテキストを、枠に収めるためだけに黙って短くするのは避けてください。その判断には、コンテンツ責任者の関与が必要です。
次の修正をどこで行うかを決める
インポートすると情報がPaqiraにコピーされます。後でスプレッドシートを編集しても、保存済みのコンテンツが自動的に変わるわけではありません。
更新をどう扱うかを決めてください。毎回レビュー済みのファイルをインポートしますか？それともPaqira内でコンテンツを直接管理しますか？誰もが、どの版を使うべきかを把握している必要があります。
別の製品情報システムを使っているチームは、APIを通じてソフトウェア接続を設定することもできます。これはそれらのシステムを担当する人の設定作業です。日常業務を行う担当者には、コンテンツの出所に関する明確な指示が必要です。
Paqira は、ソフトウェアによって作成されることが多いJSONファイルも受け付けます。チームがすでにスプレッドシートで作業しているなら、CSVやExcelのほうが始めやすい場合があります。
まずは確認できる小規模なインポートから始める
いくつかの関連製品を選び、作業用コピーをインポートして、テキストを提供した人と確認してください。その後、テスト用アートワーク完全なセットを制作する前にファイルを保存します。
今後の更新のために、合意した列名と製品参照はそのまま保持してください。これにより、次の担当者が理解して再利用できるファイルになります。
これにより、セルからテキストボックスへテキストを移す時間が減り、正しい内容が適切なデザインに届いているかを確認する時間が増えます。