U kunt al aan de slag voordat elk woord klaar is
De ontwerper moet een lay-out maken, maar de definitieve producttekst wordt nog geschreven of gecontroleerd. Een lege pagina helpt niet, dus iemand voegt “Product name,” een korte alinea en enkele getallen toe.
Dat is misschien genoeg om een begin te maken. Het zegt echter niets over wat er gebeurt als de echte productnaam drie keer zo lang is.
Mockdata betekent verzonnen informatie die wordt gebruikt voor het testen. Dit kan een fictieve naam zijn, een voorbeeldbeschrijving of een verzonnen lijst met producten details. De informatie moet eruitzien en zich gedragen zoals de inhoud die u verwacht te ontvangen.
Een nuttig voorbeeld stelt het team in staat een praktische vraag te beantwoorden: werkt deze lay-out nog steeds als de tekst verandert?
Stel een lijst met content op
Vraag, voordat u proefdrukken maakt, aan de persoon die verantwoordelijk is voor de tekst wat er in het drukwerk moet staan.
Voor een etiket kan de lijst bestaan uit een productnaam, smaak, gewicht, ingrediënten, contactgegevens en een taal. Een handleiding heeft mogelijk een titel nodig, genummerde stappen, afbeeldingen en waarschuwingen.
Elk benoemd stukje informatie is een veld. Zie het als een kolom in een spreadsheet: één kolom voor de productnaam, een andere voor het gewicht.
Spreek de veldnamen in een vroeg stadium af. Als het voorbeeld een veld productName noemt, moet het daadwerkelijke bestand dezelfde
afgesproken naam gebruiken.
Stel samen een paar eenvoudige vragen:
- Welke details moeten op elke versie voorkomen?
- Wat kan worden weggelaten?
- Welke woorden moeten exact zo blijven als ze zijn aangeleverd?
- Welke details verschillen per taal of land?
- Wie kan bevestigen dat de definitieve tekst klaar is?
De ontwerper kan vervolgens aangeven waar elk onderdeel in de lay-out thuishoort. Hierdoor wordt vaak al in een vroeg stadium een ontbrekend detail ontdekt, nog voordat er veel werk is verzet.
Maak voorbeelden die verschillende problemen laten zien
Tien vrijwel identieke voorbeelden zeggen minder dan een paar zorgvuldig gekozen voorbeelden.
Begin met een gewoon product. Voeg vervolgens een lange naam, een lange alinea en een product met zeer weinig inhoud toe. Voeg een versie toe zonder een optioneel label en één met meerdere labels.
Probeer voor een productgids eens drie stappen en vijftien stappen. Probeer voor een certificaat eens een korte naam en een lange naam met meerdere onderdelen.
U kunt zelf voorbeelden schrijven, het contentteam vragen deze aan te leveren of een aparte tool gebruiken om ze te genereren. Controleer alle gegenereerde voorbeelden voordat ze worden gebruikt. Een willekeurige reeks woorden is niet bruikbaar als deze geen verband houdt met de opdracht.
Gebruik fictieve details in vroege demo’s wanneer echte klant- of lanceringsinformatie nog niet nodig is. Geef de voorbeelden een duidelijke aanduiding, zodat niemand ze verkeerd interpreteert deze voor goedgekeurde productinformatie.
Bekijk de voorbeelden in Illustrator
Een spreadsheet kan aantonen dat de tekst bestaat. Het artwork laat zien of deze goed past en leesbaar is.
In Paqira kan voorbeeldcontent worden ingevoerd in een collectie of worden geïmporteerd vanuit CSV of Excel. Een collectie is een plek om gerelateerd werk te bewaren samen, zoals de inhoud voor een groep etiketten.
Doordat het drukwerk aan die inhoud is gekoppeld, kan de ontwerper verschillende voorbeelden uitproberen. Bekijk eerst de langste naam, daarna de kortste. Controleer wat gebeurt wanneer een optionele regel leeg is.
De ontwerper en de contentmedewerker zouden deze voorbeelden samen moeten bekijken. De een merkt misschien op dat een kop meer ruimte nodig heeft. De ander zou merken dat een zin moeilijk te begrijpen is wanneer deze over meerdere regels is verdeeld.
Bespreek het daadwerkelijke resultaat. „Deze waarschuwing is in dit formaat moeilijk te lezen“ geeft het team een duidelijkere volgende stap dan „de lay-out voelt niet goed aan“.
Zorg ervoor dat testinhoud gemakkelijk te herkennen is
Verzonnen tekst is nuttig tijdens het ontwerpproces, maar gevaarlijk als deze onopgemerkt in een definitief bestand terechtkomt.
Bewaar voorbeelden in een duidelijk benoemde testcollectie of een andere afgesproken testomgeving. Geef ze duidelijke namen, zoals „VOORBEELD — lange productnaam“. Geef bij het versturen van een voorbeeld buiten het team duidelijk aan dat de tekst en cijfers alleen ter test dienen.
Controleer vóór de productie of:
- de persoon die verantwoordelijk is voor de inhoud heeft het definitieve bestand bevestigd,
- de feitelijke gegevens zijn geïmporteerd of ingevoerd,
- Voorbeelditems worden uitgesloten van de productietaak,
- er is een test uitgevoerd met de echte inhoud,
- Het gegenereerde artwork is gecontroleerd.
Geef deze lijst zowel aan de operator als aan de ontwerper. De persoon die de taak uitvoert, moet weten welke items klaar zijn voor gebruik.
Voer de definitieve tekst in met behulp van dezelfde velden
Als de voorbeeld- en definitieve inhoud dezelfde velden gebruiken, kunnen de lay-outkoppelingen behouden blijven. De waarden veranderen, maar de titel blijft hetzelfde in het titelveld en het gewicht wordt nog steeds in het gewichtsveld ingevuld.
Via CSV- en Excel-importen kunnen meerdere inhoudsitems worden aangemaakt of bijgewerkt. Een externalId is een vaste referentie die wordt
gebruikt om een binnenkomend product te koppelen met een bestaande versie. Een locale identificeert de taalversie.
De medewerker die de import voorbereidt, moet deze verwijzingen consistent houden. De ontwerper hoeft de lay-out niet opnieuw op te bouwen omdat een spreadsheet is binnengekomen.
Paqira controleert het bestand vóór het importeren. Het team moet de geïmporteerde woorden, getallen en talen nog steeds controleren voordat deze in de productie worden gebruikt.
Bewaar de nuttige testvoorbeelden
Gooi niet elk proefexemplaar weg zodra de definitieve tekst binnenkomt. Een duidelijk gescheiden testset kan van pas komen wanneer iemand een lettertype, een opmaakregel of een gedeeld element later.
Voer de moeilijke voorbeelden nogmaals uit en vergelijk de resultaten. Past de lange titel nog steeds? Blijft er bij de korte versie een onhandige spatie over? Loopt de laatste instructie correct door naar de volgende pagina?
De contentmedewerker controleert de betekenis en nauwkeurigheid. De ontwerper controleert de lay-out en leesbaarheid. De operator volgt de afgesproken werkvolgorde en controlepunten.
Ze kunnen allemaal vanuit dezelfde voorbeelden werken, met een duidelijk beeld van wat aandacht vereist voordat de definitieve bestanden worden verzonden.