Eén tekstwijziging kan veel bestandsaanpassingen betekenen
Een productnaam komt binnen in een spreadsheet. De ingrediënten worden per e-mail aangeleverd. Iemand stuurt een gecorrigeerd adres via een chatbericht.
Je brengt ze samen in Adobe Illustrator en herhaalt vervolgens het werk voor de volgende maat en taal. Later vraagt een collega of elke versie het nieuwe adres bevat.
Dit is voor veel verpakkingsteams vertrouwd werk. Het lastige is vaak om alle versies up-to-date te houden.
Datagestuurd artwork betekent dat veranderende details afkomstig zijn uit opgeslagen informatie die aan het ontwerp is gekoppeld. Een productnaam wordt in de tekstvak voor de productnaam geplaatst. De juiste afbeelding wordt in het afbeeldingsgebied geplaatst.
Het team bereidt deze koppelingen eenmalig voor en test ze, waarna ze worden gebruikt voor andere producten die dezelfde lay-out volgen.
Wat valt onder productgegevens?
Gegevens zijn simpelweg informatie. In artworkproductie omvat dit de woorden, cijfers en bestandsverwijzingen die per versie verschillen.
Een theelabel kan bijvoorbeeld het volgende nodig hebben:
- productnaam: Citroenthee,
- verpakkingsgewicht: 100 g,
- ingrediënten: de gecontroleerde lijst,
- taal: Engels,
- afbeelding: de afbeelding van dat product.
Elk benoemd detail is een veld, vergelijkbaar met een kolom in een spreadsheet. Een item brengt de details voor één product samen. Een collection in Paqira houdt gerelateerd werk bij elkaar, zoals een groep theelabels.
Een template is het Illustrator-bestand dat als uitgangspunt voor het ontwerp dient. De koppelingen geven het systeem aan welke velden in welke delen van die template.
Deze woorden beschrijven taken die het team al begrijpt: de informatie bij elkaar houden, het juiste ontwerp kiezen en elk detail op de juiste plek zetten.
Wat bereidt de ontwerper voor?
De ontwerper bepaalt hoe het artwork eruit moet zien. Dat omvat de lettertypes, formaten, spatiëring, kleuren en positie van elk element.
De ontwerper moet ook rekening houden met wat er gebeurt als de inhoud verandert. Een lange productnaam heeft mogelijk een extra regel nodig. Een langere ingrediënten lijst heeft mogelijk een hoger tekstvak nodig. Sommige producten hebben mogelijk geen badge nodig.
In Paqira bevat een Design Script instructies voor het aanmaken of bijwerken van artwork in Illustrator. De persoon die dit opstelt, kan deze ontwerpkeuzes omzetten in regels.
Deze opzet moet worden getest. Het gebruik van een script maakt een slechte lay-out nog niet geschikt voor elk product.
Kies in een vroeg stadium een paar verschillende voorbeelden. Deze helpen de ontwerper te zien waar de sjabloon werkt en waar een andere regel of een individuele aanpassing nodig is.
Wat bereidt de contentmedewerker voor?
De persoon die verantwoordelijk is voor de productinformatie controleert de woorden, cijfers en taalversies. Hij of zij zorgt ervoor dat het team de overeengekomen bron gebruikt.
Die persoon kan in een spreadsheet werken of rechtstreeks met opgeslagen inhoud. Hij of zij hoeft niet elk Illustrator-bestand te openen om een product te corrigeren beschrijving.
Als bijvoorbeeld het verpakkingsgewicht verandert, werken ze de bronwaarde bij. Het team kan vervolgens op basis van die bijgewerkte inhoud nieuw artwork genereren.
De inhoud moet nog worden gecontroleerd. Een eenmalig ingevoerd foutief getal kan in meerdere bestanden terugkomen. Spreek af wie de informatie controleert voordat Het wordt gebruikt voor productie.
Wat doet de operator?
Zodra de installatie is voorbereid, heeft de operator een duidelijke reeks stappen nodig.
In Paqira is een workflow de opgeslagen reeks stappen die wordt gebruikt om bestanden te produceren. De operator selecteert de gewenste inhoud en workflow, voert een test uit, controleert het resultaat en gaat verder met de overeengekomen taak.
De productie draait op een aangesloten Mac- of Windows-computer met Adobe Illustrator. Paqira Workstation verbindt die computer met de werkruimte.
Een handige checklist voor operators is:
- Heb ik de juiste producten en talen geselecteerd?
- Is de inhoud gecontroleerd?
- Gebruik ik de afgesproken workflow en het afgesproken werkstation?
- Is de test succesvol afgerond?
- Ziet het testontwerp er correct uit?
De operator hoeft niet te raden hoe een script werkt. Als een resultaat onjuist is, hoeft hij alleen maar te weten welk bestand hij moet laten zien en wie de configuratie onderhoudt.
Eén gezamenlijke bron maakt het eenvoudiger om updates te volgen
Wanneer mensen tekst uit e-mails en oude bestanden kopiëren, zijn kleine verschillen gemakkelijk over het hoofd te zien. Twee verpakkingsmaten kunnen daardoor verschillende contactgegevens krijgen. Eén versie kan een oudere vertaling bevatten.
Een overeengekomen bron geeft het team een duidelijk uitgangspunt om een correctie aan te brengen en te controleren. Het maakt het ook gemakkelijker om uit te leggen welke inhoud is gebruikt voor een productierun.
Paqira kan wijzigingen in de inhoud en in de workflow of scripts die worden gebruikt om deze te produceren, weergeven. Het team kan die informatie gebruiken om te beslissen welke Items moeten nogmaals worden verwerkt en gecontroleerd.
Het controleren van de bron en het controleren van het artwork zijn afzonderlijke taken. Beide blijven nuttig: de tekst kan in de bron correct zijn, maar toch te klein of afgekapt in de lay-out.
Laat ruimte voor de beslissing van een ontwerper
Sommige wijzigingen volgen een bekend patroon. Bij andere moet iemand het ontwerp bekijken.
Een nieuwe smaak past wellicht in de bestaande sjabloon. Een nieuwe verpakkingsvorm vereist mogelijk een nieuwe lay-out. Een ongewoon lange waarschuwing heeft wellicht meer ruimte nodig dan voor zover de huidige regels dit toestaan.
Spreek af in welke gevallen de operator het werk moet terugsturen naar de ontwerper. Geef een voorbeeld, zoals tekst die kleiner is dan de afgesproken minimumgrootte of een afbeelding waarin de vereiste informatie is opgenomen.
Zo blijft de dagelijkse productie op gang, terwijl lastige gevallen gemakkelijk te herkennen zijn.
Begin met een kleine groep producten
Kies een paar gerelateerde producten, twee formaten of een paar talen. Gebruik een echte opdracht die het team begrijpt.
Bereid de inhoud voor, koppel deze aan een sjabloon en voer een kleine testset uit. Neem ten minste één lange naam en één versie met ontbrekende optionele inhoud. Controleer de bestanden samen met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de teksten en het ontwerp.
Houd bij wat de operator met de hand heeft moeten herstellen. Herhaalde herstelwerkzaamheden kunnen erop wijzen dat een gedeelde regel verbetering behoeft.
Zodra het team vertrouwen heeft in de opzet, kan deze worden ingezet voor meer gerelateerd werk. Het voordeel zou direct merkbaar moeten zijn: minder herhaalde bewerkingen, Minder zoeken naar de meest recente tekst en een duidelijkere manier om de voltooide bestanden te controleren.