Wijzig de tekst en volg het proces vervolgens
Het artwork is klaar voor beoordeling wanneer een collega een correctie doorgeeft: de productbeschrijving heeft nog één zin nodig.
De zin aanpassen is eenvoudig. Weten wat je vervolgens moet doen, vergt meer aandacht. In welke taalversies wordt het gebruikt? Heeft iemand al nieuwe bestanden aangemaakt? Wordt in het voorbeeld nog steeds de oude tekst weergegeven?
Een duidelijk proces helpt de operator om die vragen te beantwoorden zonder elk bestand te openen en het met het blote oog te vergelijken.
In Paqira zijn content, productietaken en resultaten met elkaar verbonden. De interface gebruikt een aantal benamingen voor de verschillende fasen. Weten wat deze betekent maakt het eenvoudiger om een update te volgen vanaf de eerste bewerking tot aan het gecontroleerde artwork.
1. Controleer de opgeslagen inhoud
Brongegevens betekent de informatie die momenteel voor een item is opgeslagen. Voor een etiket kan dat onder meer de productnaam, ingrediënten, het gewicht en taalversies.
Vraag de persoon die verantwoordelijk is voor de tekst om de nieuwe zin hier te controleren. Controleer of deze bij het beoogde product en de beoogde taal hoort.
Paqira vergelijkt de huidige inhoud met de inhoud die voor de laatste productierun is gebruikt. Het controleert ook of de workflow of de scripts die door die workflow worden gebruikt, zijn veranderd.
Een workflow is de opgeslagen reeks stappen die wordt gebruikt om het artwork te maken. Een script bevat instructies waarmee elementen worden aangemaakt of gewijzigd in Illustrator.
Dit onderscheid helpt u om de juiste collega om hulp te vragen. Als de bewoording is gewijzigd, neem dan contact op met de contentcollega. Als de spatiëring is gewijzigd door een scriptupdate, neem dan contact op met de persoon die de ontwerpregels beheert.
2. Bekijk wat er klaarstaat om te worden uitgevoerd
Te verwerken zijn de voorbereide gegevens die wachten op de volgende productiestap. Deze staan los van het resultaat van de laatst voltooide run.
Bij een normale doorloop van meerdere items kunnen ongewijzigde items worden overgeslagen. Force rerun is beschikbaar wanneer u bewust een item opnieuw wilt uitvoeren, ook al is er geen wijziging gedetecteerd.
Controleer de selectie voordat u aan een grote opdracht begint. Het loont de moeite om de productnamen en talen nu te bevestigen, nu een fout nog gemakkelijk te herstellen is te corrigeren.
Als bijvoorbeeld een Engelse alinea is gewijzigd, controleer dan welke geselecteerde items die Engelse inhoud gebruiken. Ga er niet vanuit dat elke taal versie dezelfde correctie nodig heeft.
Volg de door het team afgesproken stappen voor het voorbereiden en controleren van de gegevens voordat u nieuwe bestanden produceert.
3. Probeer eerst een nuttig voorbeeld
Begin met een testitem voordat u een grote set verwerkt. Kies er een waarmee u kunt zien of de wijziging werkt.
Als de nieuwe zin de tekst langer maakt, gebruik dan een product dat al een lange beschrijving heeft. Als een gedeelde afbeelding is gewijzigd, kies dan een versie waar de omvang ertoe doet.
Open het gegenereerde artwork en controleer:
- de nieuwe woorden verschijnen op de juiste plaats,
- er is geen tekst afgekapt,
- omliggende elementen nog voldoende ruimte hebben,
- de juiste afbeelding en taal aanwezig zijn,
- het resultaat wordt opgeslagen in het verwachte formaat.
Bekijk ook het proceslogboek, waarin wordt vastgelegd wat er tijdens de run is gebeurd. Een taak die succesvol is afgerond, bewijst op zichzelf nog niet dat de artwork er goed uitziet.
Als je een probleem tegenkomt, bewaar dan het voorbeeld en beschrijf wat je had verwacht. Dat geeft de persoon die de opstelling repareert iets om te testen.
4. Volg de taak op het werkstation
Een proces is één doorloop van een workflow voor één inhoudselement. Paqira plaatst de taak in een wachtrij en stuurt deze naar een beschikbaar werkstation.
Het werkstation is een aangesloten Mac- of Windows-computer met Adobe Illustrator. Deze moet klaar zijn om de sjabloon, lettertypen en andere benodigde middelen voor de taak.
In het gedeelte ‘Processen’ kunt u de status, timing, logboekgegevens en gegenereerde bestanden van de taak bekijken.
Een taak in de wachtrij staat te wachten. Een lopende taak is in uitvoering. Een geslaagde taak is voltooid, terwijl een overgeslagen taak niet de normale uitvoering nodig had. Een mislukte taak vereist aandacht.
Als een taak mislukt, lees dan het logboek en controleer de verbinding van het werkstation. Geef de persoon die het proces onderzoekt de details en eventuele recente wijzigingen aan de inhoud of de configuratie.
5. Weet wat het huidige voorbeeld weergeeft
Output betekent het resultaat dat wordt geproduceerd door een voltooid proces.
Wanneer de inhoud of de productie-instellingen veranderen, behoudt Paqira het bestaande resultaat en markeert het item als aandacht vereist totdat het opnieuw wordt uitgevoerd. Het bewerken van een zin leidt niet onmiddellijk tot vervanging van het laatst gegenereerde artwork.
Daarom kan een bestaande preview nog steeds oude bewoordingen bevatten. Controleer of de nieuwe run is voltooid voordat u besluit dat de update is over het hoofd gezien.
Houd deze drie vragen apart:
- Welke informatie wordt er nu opgeslagen?
- Wat wacht er op verwerking?
- Welke informatie is gebruikt voor het laatste resultaat?
Dit maakt ‘het nieuwste bestand’ veel minder verwarrend tijdens een drukke update.
6. Controleer het nieuwe artwork
Het gegenereerde voorbeeld kan worden gedeeld ter beoordeling. Beoordelaars kunnen een gebied selecteren of een opmerking vastpinnen op de plek die aandacht behoeft. Antwoorden en opgeloste opmerkingen blijven in de beoordelingsgeschiedenis bewaard.
Een opmerking zoals “Deze lijn overlapt de gewichtsaanduiding”, gekoppeld aan het betreffende gebied, is gemakkelijker om op te handelen dan een bericht dat zegt: “Het etiket klopt niet.”
Via een openbare beoordelingslink kan iedereen met de link het voorbeeld bekijken. Voor het toevoegen van opmerkingen is nog steeds aanmelding en lidmaatschap van de werkruimte vereist. De koppeling kan worden uitgeschakeld wanneer deze niet langer nodig is.
Mensen met de vereiste machtigingen kunnen het resultaat goedkeuren zodra het klaar is. Als het wordt afgewezen, kan het worden verwijderd uit de portfolio van resultaten voordat een ander proces wordt uitgevoerd.
Maak de volgende stap duidelijk
Spreek af wie de brontekst controleert, wie de opmaak controleert en wie het eindresultaat goedkeurt. De operator moet ook weten wie kan helpen met een mislukt proces.
Vermeld bij het doorgeven van een taak de naam van het item, het proces of resultaat waarover het gaat en de openstaande beoordelingsopmerkingen.
Dat biedt de volgende medewerker een duidelijk uitgangspunt. Hij of zij kan zien wat er is gewijzigd, wat er al is geproduceerd en waarover nog een beslissing moet worden genomen.