U hebt dit paneel al eerder gemaakt
Voor een nieuw etiket is een productinformatiepanel nodig. U herinnert zich dat u vorige maand een soortgelijk paneel hebt gemaakt, dus u doorzoekt oude Illustrator-bestanden, kopieert de groep en de tekst aan te passen.
Dan merkt iemand op dat het oude bestand het verkeerde pictogram heeft of een spatiëring gebruikt die het team al heeft aangepast.
Dit is een veelvoorkomend probleem bij herhaalde artwork. Het werk komt bekend voor, maar het kost tijd om een exemplaar te vinden waarop je kunt vertrouwen.
Een snippet is een herbruikbare set instructies waarmee een artworkelement wordt gemaakt, zoals een badge of informatiepaneel. In Paqira kan het Een groep maken in het Illustrator-document waaraan u werkt.
Het team stelt het fragment één keer op. Ontwerpers en operators kunnen het voorbereide element vervolgens hergebruiken in andere taken.
Begin met een element dat je vaak gebruikt
Nuttige fragmenten kunnen bijvoorbeeld het volgende opleveren:
- een productbadge met veranderende tekst,
- een contactpaneel met een adres en logo,
- een prijspaneel,
- een tabel met productdetails,
- een reeks instructiestappen,
- een terugkerend campagne-element.
Een fragment kan gebruikmaken van de huidige productinhoud en ontwerpregels. Een paneel kan bijvoorbeeld een andere productnaam weergeven terwijl het overeengekomen lettertype en de overeengekomen spatiëring.
Er is nog steeds iemand nodig om die regels voor te bereiden en te testen. Het voordeel voor degene die het fragment gebruikt, is dat hij of zij een kant-en-klaar element kan invoegen en het resultaat controleren, in plaats van het opnieuw op te bouwen.
Kies een element dat veel tijd kost om opnieuw te maken of waarvan vaak iets verschillende versies ontstaan. Een veelgebruikt paneel is meestal een beter uitgangspunt dan een vorm die je in enkele seconden kunt tekenen.
Kies of het element gekoppeld moet blijven
Paqira biedt twee manieren om een fragment in te voegen. De keuze is van belang wanneer het gedeelde fragment of de bijbehorende gegevens later veranderen.
Invoegen als koppeling
Een gekoppeld fragment blijft verbonden met de bron. Het kan opnieuw worden opgebouwd wanneer het fragment of de voorbeeldgegevens veranderen.
Paqira vervangt de vorige groep op zijn bestaande positie. Het kan proportionele schaalvergroting behouden, zodat een element waarvan de grootte is aangepast, zijn verhoudingen behoudt wanneer het vernieuwde resultaat wordt ingevoegd.
Dit is handig voor een element dat de gedeelde versie van het team moet volgen. Een standaard contactpaneel moet bijvoorbeeld mogelijk een gecorrigeerd adres gebruiken.
Een gekoppeld element kan tijdens een verversing worden vervangen. Als u er handmatig wijzigingen in aanbrengt, moet u overwegen of die wijzigingen thuishoren in de gedeelde snippet of dat deze taak een vaste kopie vereist.
Ga er niet vanuit dat het bewerken van een snippet alle geleverde bestanden bijwerkt. Controleer het betreffende werk en genereer het opnieuw of vernieuw het voordat u het verstuurt nieuwe bestanden.
Invoegen als snapshot
Een snapshot voegt het huidige resultaat in als een vaste kopie.
Latere wijzigingen aan het fragment of de bijbehorende gegevens leiden niet tot een nieuwe generatie van die kopie. U kunt deze bewerken en het formaat aanpassen in het Illustrator-document.
Dit is geschikt voor een eenmalige versie. Een campagne kan bijvoorbeeld het gebruikelijke paneel als uitgangspunt gebruiken, maar voor één poster een speciale vormgeving nodig hebben.
De afweging is duidelijk: die kopie moet apart worden bijgewerkt als de gedeelde informatie verandert.
Probeer beide opties uit op een testdocument
Maak, voordat u snippets in actieve taken gebruikt, een kopie van een werkend Illustrator-bestand.
Voeg hetzelfde fragment één keer in als link en één keer als snapshot. Wijzig de voorbeeldgegevens en kijk vervolgens welk resultaat verandert. Probeer de pagina te verversen gekoppeld element en controleer de positie en grootte ervan.
Probeer ook eens een korte naam en een lange naam. Als het fragment een lijst bevat, probeer dan een korte lijst en een langere.
Dit geeft ontwerpers en operators een gezamenlijk voorbeeld van hoe de twee keuzes zich gedragen. Een korte demonstratie is vaak makkelijker te onthouden dan een lange reeks regels.
Noteer wanneer het team welke optie moet gebruiken. Dat helpt iemand die aan het project toetreedt om de juiste keuze te maken.
Zorg voor één overzichtelijke plek voor de gedeelde versie
Een fragment is alleen nuttig als mensen het juiste fragment kunnen vinden.
Gebruik namen die het element beschrijven, zoals ‘Product contact panel’ of ‘Standard price badge’. Voeg een korte beschrijving toe van waar het moet worden gebruikt en welke inhoud het nodig heeft.
Kies iemand die het onderhoudt. Als iemand een probleem ontdekt, moet hij of zij weten bij wie hij of zij terecht kan.
Een praktische werkwijze is:
- De beheerder bereidt het gedeelde fragment voor en controleert het.
- Het team gebruikt het in de beoogde projecten.
- Belangrijke wijzigingen worden getest op voorbeelddocumenten.
- Relevante gekoppelde elementen worden vernieuwd en gecontroleerd.
- Snapshot-kopieën worden afzonderlijk gecontroleerd als de wijziging daarop van invloed is.
Hierdoor zijn er minder berichten nodig waarin iedereen wordt gevraagd om ‘de nieuwste versie’ te zoeken en te kopiëren.
Maak het dagelijks gebruik gemakkelijk voor het hele team
Ontwerpers besparen tijd wanneer ze kunnen beginnen met een kant-en-klaar paneel. Operators profiteren van consistente elementen die gemakkelijker te herkennen zijn en controleren.
Een nieuwe collega heeft ook een duidelijker startpunt. Hij of zij hoeft niet te weten in welk oud klantdossier het beste voorbeeld staat.
Voor degene die grotere scripts bouwt, kunnen snippets ook binnen die scripts worden hergebruikt. Meerdere lay-outs kunnen dezelfde instructies gebruiken voor een gemeenschappelijk element.
De persoon die het resultaat gebruikt, hoeft al die achtergrondinformatie niet te begrijpen. Hij of zij hoeft alleen te weten welk fragment te kiezen en welke gegevens het gebruikt en wat er na het invoegen moet worden gecontroleerd.
Houd de gedeelde set klein en bruikbaar
Als elke kleine vorm een fragment wordt, kan het kiezen ervan langer duren dan het maken ervan.
Begin met een paar elementen die het team elke week gebruikt. Verwijder verwarrende duplicaten en houd beschrijvingen up-to-date. Vraag de mensen die het werk of de fragmenten tijd besparen.
Als er iets misgaat, sla dan een voorbeeld van het resultaat en de gebruikte inhoud op. Dat helpt de beheerder om het gedeelde element te repareren.
Een goed gedeeld fragment neemt een bekende klus uit de volgende opdracht weg. Het team kan zijn aandacht richten op de delen van het artwork die nieuw zijn, terwijl duidelijk blijft welke elementen updates volgen en welke vast blijven.