Een andere taal kan het hele etiket veranderen
De Engelse versie klopt prima. Dan komt de volgende vertaling binnen en zijn er twee extra regels nodig. Een ander land heeft een andere contact adres, terwijl op één verpakking twee talen samen moeten worden weergegeven.
Het voorbereiden van artwork voor een land of taal wordt vaak lokalisatie genoemd. Dit omvat de vertaalde woorden en eventuele andere wijzigingen die nodig zijn voor die versie.
Voor de ontwerper is de vraag waar de extra tekst moet worden geplaatst. Voor de operator is het de vraag hoe de juiste inhoud moet worden gekozen en hoe het juiste bestanden. De revisor moet weten welke versie hij of zij controleert.
Het werk verloopt soepeler wanneer de talen overzichtelijk blijven en het team het eens is over hoe de verschillen moeten worden aangepakt.
Zorg dat de woorden bij het juiste product horen
Een collega die zich bezighoudt met content kan beschrijvingen en vertalingen verzamelen. Een lokale revisor kan de bewoordingen voor zijn of haar land controleren. Een specialist kan bevestigen dat de vereiste waarschuwingen of productverklaringen aanwezig zijn.
Ze hebben een overzichtelijke plek nodig om de tekst voor te bereiden en te controleren voordat deze in Illustrator terechtkomt.
In Paqira kunnen productinformatie en taalversies samen in een collectie worden bewaard. Een collectie groepeert gerelateerd werk, zoals etiketten voor een productassortiment. Content kan ook worden geïmporteerd vanuit CSV of Excel.
Een locale geeft een taalversie aan. Zo staat en voor Engels en pl voor Pools. Als het team locale codes gebruikt in een import,
moet worden afgesproken welke codes bij welke inhoud horen.
Het feit dat vertalingen ergens worden opgeslagen, betekent nog niet dat ze zijn goedgekeurd. Iemand die de taal beheerst, moet de tekst nog steeds controleren.
Geef iedereen een duidelijk deel van het werk
De ontwerper hoeft niet te raden of een vertaalde zin definitief is. De operator hoeft niet te kiezen tussen twee vergelijkbare spreadsheets zonder te weten welke versie actueel is.
Spreek af wie wat doet:
- De contentmedewerker levert de tekst aan en controleert deze.
- De lokale revisor bevestigt de taal- en landspecifieke details.
- De ontwerper bepaalt hoe de lay-out met verschillende tekstlengtes moet omgaan.
- De persoon die het script onderhoudt, stelt de regels op.
- De operator voert de overeengekomen taak uit en controleert de gegenereerde bestanden.
In Paqira is een workflow de opgeslagen reeks productiestappen. Een Design Script bevat instructies voor het maken of bijwerken van Illustrator artwork.
Het opstellen van die instructies is een aparte taak, los van het uitvoeren van een kant-en-klare workflow. Zorg ervoor dat de persoon die de workflow uitvoert, weet aan wie hij of zij vragen kan stellen als er een Deze versie ziet er niet goed uit.
Test de langste tekst al in een vroeg stadium
Vraag om meerdere vertalingen voordat u de lay-out als voltooid beschouwt. Als deze nog niet klaar zijn, gebruik dan duidelijk gemarkeerde voorbeeldtekst van een realistische lengte, en herhaal de controle vervolgens met de definitieve vertalingen.
Test een lange productnaam, een lange ingrediëntenlijst en een versie met twee talen op één paneel.
Beslis:
- Kan een tekstvak groeien?
- Kan het volgende element opschuiven om ruimte te maken?
- Wat is de kleinste aanvaardbare tekstgrootte?
- Kan een lange lijst worden voortgezet in een andere kolom of op een andere pagina?
- Wanneer heeft een versie een aparte lay-out nodig?
Deze keuzes kunnen regels worden voor herhaald artwork. Controleer de resultaten op het formaat waarop mensen ze zullen lezen.
Probeer niet elk probleem op te lossen door de tekst kleiner te maken. Een etiket waarop alle woorden staan, moet nog steeds leesbaar zijn.
Houd rekening met de verschillen tussen landen
Een taal en een land zijn niet altijd hetzelfde. Twee landen kunnen dezelfde taal gebruiken, maar hebben verschillende adressen, symbolen of productteksten.
Houd deze keuzes duidelijk in de inhoud en de configuratie. De personen die verantwoordelijk zijn voor de lokale versie moeten deze bevestigen.
Regels kunnen bepalen welke talen samen worden weergegeven, of een badge wordt getoond of welke afbeelding bij een versie hoort. Ze kunnen ook bepalen bestandsnaamgeving.
Een gedeeld etiket kan bijvoorbeeld dezelfde productnaam en afbeelding gebruiken, maar in het ene land een ander contactpaneel nodig hebben. De inhoud Een collega levert de paneeltekst aan en de ontwerper controleert of de lay-out werkt.
De software past de voorbereide keuzes toe. Het bepaalt niet welke producttekst in een bepaald land is toegestaan.
Volg correcties van de bron naar het bestand
Stel dat de Franse beschrijving na een testrun verandert. Werk dan de overeengekomen bron bij en breng in kaart welke items die inhoud gebruiken.
Paqira kan aangeven wanneer inhoud, een workflow of de bijbehorende scripts zijn gewijzigd sinds de vorige run. Bij een normale run over meerdere items, Ongewijzigde items kunnen worden overgeslagen.
De operator kan deze informatie gebruiken om bij te houden wat aandacht vereist. Controleer na het genereren van nieuw artwork of het voorbeeld de gecorrigeerde tekst.
Houd de brontekst en het gegenereerde resultaat duidelijk gescheiden. Een nieuwe zin die in de inhoud wordt opgeslagen, betekent niet dat het vorige artworkbestand al is gewijzigd.
Dit helpt het team te voorkomen dat er tijdens een drukke correctieronde een verouderd voorbeeld wordt verzonden.
Geef beoordelaars de juiste versie
Vraag elke beoordelaar om de taal of markt te controleren die hij of zij kent. Maak duidelijk voor welk product, welke maat en welk land het voorbeeld is bedoeld.
Een nuttige beoordeling omvat zowel de inhoud als de vormgeving:
- Is de beoogde taal aanwezig?
- Zijn namen, gewichten en contactgegevens correct?
- Zijn de vereiste vermeldingen en symbolen opgenomen?
- Wordt er tekst afgekapt of is deze te klein?
- Zijn er woorden overgebleven uit een andere taal?
Gebruik werkruimterollen en toegang tot collecties om collega’s de toegang te geven die ze nodig hebben voor hun deel van het werk. Wijs een vaste contactpersoon aan verantwoordelijk voor het goedkeuren van het eindresultaat.
Begin met een paar verschillende versies
Kies één product en twee of drie versies die daadwerkelijk van elkaar verschillen. Neem bijvoorbeeld een lange vertaling of een ander contactpaneel op.
Bereid de inhoud voor, voer het artwork uit en bekijk de bestanden samen. Maak aantekeningen over onduidelijke stappen en herhaalde handmatige correcties. Verbeter de gedeelde configuratie voordat de rest van het assortiment wordt toegevoegd.
Het team kan de werkstappen vervolgens hergebruiken voor meer producten. Ontwerpers krijgen zo de tijd om moeilijke lay-outs aan te pakken, operators hebben een duidelijker routine, en reviewers kunnen zich concentreren op de versies die zij moeten controleren.