Rzeczywista nazwa produktu jest dłuższa niż ta w przykładzie
Tworzysz etykietę, używając skróconej nazwy produktu. Klientowi się to podoba. Potem pojawia się ostateczna wersja tekstu: nazwa zajmuje trzy wiersze, składniki Lista jest dwa razy dłuższa, a na odwrocie musi zmieścić się tekst w innym języku.
Każde pole tekstowe można przesuwać ręcznie. Jeśli jednak mamy do czynienia z dwudziestoma podobnymi etykietami, może zaistnieć konieczność wprowadzenia tych samych zmian dwadzieścia razy.
Układ adaptacyjny to projekt zawierający reguły dotyczące takich zmian. Na przykład, gdy tytuł staje się wyższy, szczegóły poniżej niego przesuwają się w dół. Różnica między nimi pozostaje taka sama.
W systemie „Paqira” reguły te można zapisać w postaci skryptów projektowych Paqira (Design Script): instrukcji, które informują system „Adobe Illustrator”, jak tworzyć lub aktualizować materiały graficzne. Ktoś musi przygotować i przetestować te instrukcje. Gdy będą gotowe, zespół może je ponownie wykorzystać z innymi szczegółami produktu.
To projektant nadal decyduje, co wygląda dobrze. Reguły powielają te decyzje dla kolejnego produktu.
Zbierz najpierw kilka trudnych przykładów
Przed przygotowaniem układu graficznego poproś osobę dostarczającą tekst o więcej niż jeden przykład. Musisz wiedzieć, co może nadejść później.
W przypadku etykiety należy zebrać:
- krótka nazwa produktu i znacznie dłuższa,
- krótka lista składników i długa lista składników,
- przykłady w każdym wymaganym języku,
- produkt z plakietką i produkt bez niej,
- obrazy o różnych kształtach lub rozmiarach.
W przypadku przewodnika po produkcie wypróbuj krótki zestaw instrukcji oraz znacznie dłuższy zestaw. W przypadku certyfikatu wypróbuj nazwy o różnej długości.
Jeśli ostateczny tekst nie jest jeszcze gotowy, przygotuj przykłady o podobnej długości. Wyraźnie oznacz je jako próbki. Układ, który działa tylko z Najkrótszy tekst nie został jeszcze poddany użytecznemu testowi.
Zdecyduj, co można przenieść
Niektóre elementy materiałów graficznych muszą pozostać na swoim miejscu. Inne mogą się przesuwać, gdy rozrasta się otaczająca je treść.
Na przykład logo może znajdować się w górnej części etykiety. Nazwa produktu umieszczona jest poniżej. Lista składników zaczyna się poniżej nazwy, z wyraźna przerwa. Jeśli tytuł zostanie przesunięty o jedną linię w dół, tabela składników może zostać przesunięta w dół.
Wyjaśnij to osobie przygotowującej skrypt prostymi słowami:
Logo powinno pozostać na swoim miejscu. Należy zachować tę samą odstęp pod tytułem, nawet jeśli tytuł zajmuje kolejną linię.
Paqira Design Script może wykorzystywać rozmiar i położenie elementów typu „Illustrator” do obliczania, gdzie powinny znaleźć się inne elementy. Może również pomóc Oszacuj, ile miejsca zajmie tekst. Nadal musisz sprawdzić gotowy wynik pod kątem czcionek i tekstu użytych w projekcie.
Zacznij od elementów, które wymagają ciągłych poprawek. Nie musisz tworzyć reguły dla każdego kształtu.
Tekst powinien być łatwy do odczytania
Zmniejszenie czcionki może rozwiązać problem z miejscem, ale może sprawić, że etykieta będzie trudna do odczytania.
Uzgodnijcie, od czego zacząć:
- Jeśli jest miejsce, niech pole tekstowe się powiększy.
- Przesuń następny element, zachowując wyraźną przerwę.
- Należy użyć innej uzgodnionej szerokości lub dodatkowej kolumny.
- Przenieś opcjonalne informacje do innego odpowiedniego miejsca.
- Jeśli powyższe opcje nie sprawdzają się, poproś projektanta o sprawdzenie danej wersji.
Należy zapisać najmniejszy dopuszczalny rozmiar tekstu. Należy również zaznaczyć obszary, które muszą pozostać wolne. Ograniczenia te powinny stanowić część konfiguracji i procesu weryfikacji lista kontrolna.
Sprawdź materiały graficzne w docelowym rozmiarze. Tekst, który wygląda dobrze po powiększeniu, może być trudny do odczytania na wydrukowanej etykiecie.
Należy uwzględnić elementy, które pojawiają się, znikają lub się powtarzają
Układ graficzny może wymagać czegoś więcej niż tylko innych słów. Jeden produkt posiada znak certyfikacyjny, a drugi nie. Instrukcja może składać się z trzech lub dwunastu kroków.
Reguły mogą kontrolować, czy dany element się pojawia. Mogą również powtarzać element dla każdego wpisu na liście. Na przykład każdy krok instrukcji może otrzymać numer, obraz i akapit.
Osoba przygotowująca skrypt może jednorazowo ustawić odstępy i wyrównanie. Następnie operator sprawdza, czy w wyniku pojawiły się właściwe wpisy.
Zdecyduj, co ma się stać, gdy brakuje opcjonalnego elementu. Czy pozostały tekst powinien zostać przesunięty w górę? Czy miejsce to powinno pozostać puste? Dokonaj wyboru zanim zespół rozpocznie tworzenie wszystkich wersji.
Niech długie treści trwają dalej
Niektóre listy są zbyt długie, by zmieścić się w jednym polu, nawet przy dobrym układzie. Instrukcje lub arkusze informacyjne mogą wymagać dodatkowej kolumny lub strony.
Design Script obsługuje kolumny tekstowe i może dodawać obszary robocze Illustrator dla powtarzających się treści. Obszar roboczy to obszar w Illustrator używany do strony lub oddzielnego elementu graficznego.
Projektant wybiera marginesy, odstępy oraz wszelkie elementy, które powinny się powtarzać. Skrypt musi zostać skonfigurowany pod kątem tego układu strony.
Przetestuj listę, która jest na tyle długa, że wymaga kolejnej strony. Sprawdź, gdzie następuje podział i czy treść na kolejnej stronie nadal ma sens.
Zapewnij operatorowi przydatny zestaw testowy
Warto przygotować niewielki zestaw przykładów, które zespół będzie mógł przetestować po zmianach w układzie graficznym lub skrypcie. Należy uwzględnić zarówno produkty typowe, jak i te trudniejsze.
Poproś osobę sprawdzającą wyniki, aby zwróciła uwagę na:
- tekst, który jest ucięty lub zbyt mały,
- elementy, które się pokrywają,
- brakujące plakietki, obrazy lub pozycje na liście,
- duże luki, w których zniknęły treści opcjonalne,
- niewygodne podziały między kolumnami lub stronami.
Jeśli ten sam problem pojawia się w kilku plikach, należy pokazać te przykłady osobie odpowiedzialnej za utrzymanie skryptu. Poprawienie wspólnej reguły może zaoszczędzić wszystkim konieczności powtarzania tych samych ręcznych poprawek.
W razie potrzeby należy zachować jeden nietypowy przypadek do osobnej weryfikacji przez projektanta. Celem jest układ, który dobrze radzi sobie z codziennymi zmianami, z jasnym kolejnym krokiem, gdy treść wymaga dodatkowej uwagi.