Jedna zmiana w tekście może oznaczać wiele edycji plików
Nazwa produktu trafia do arkusza kalkulacyjnego. Składniki są przesyłane pocztą elektroniczną. Ktoś wysyła poprawiony adres w wiadomości na czacie.
Łączysz je w programie Adobe Illustrator, a następnie powtarzasz tę czynność dla kolejnego rozmiaru i języka. Później kolega pyta, czy każda wersja zawiera nowy adres.
Dla wielu zespołów zajmujących się opakowaniami jest to znana praca. Trudnością jest często utrzymanie wszystkich kopii w aktualnym stanie.
Materiały graficzne oparte na danych oznaczają, że zmieniające się szczegóły pochodzą z zapisanych informacji powiązanych z projektem. Nazwa produktu trafia do pole tekstowe nazwy produktu. Odpowiedni obraz umieszcza się w obszarze obrazu.
Zespół przygotowuje i testuje te powiązania jednorazowo, a następnie wykorzystuje je w przypadku innych produktów o tym samym układzie graficznym.
Co zalicza się do danych produktowych?
Dane to po prostu informacje. W produkcji materiałów graficznych obejmują one słowa, liczby i odniesienia do plików, które zmieniają się w poszczególnych wersjach.
Na przykład etykieta herbaty może wymagać:
- nazwa produktu: Herbata cytrynowa,
- waga opakowania: 100 g,
- składniki: lista kontrolna,
- język: angielski,
- zdjęcie: obraz przedstawiający dany produkt.
Każdy wymieniony szczegół to pole, podobne do kolumny w arkuszu kalkulacyjnym. Pozycja łączy w sobie szczegóły dotyczące jednego produktu. A Kolekcja w Paqira pozwala grupować powiązane prace, na przykład zbiór etykiet herbat.
Szablon to plik w programie Illustrator, wykorzystywany jako projekt wyjściowy. Powiązania informują system, które pola należą do poszczególnych części tego szablonu.
Słowa te opisują zadania, które zespół już rozumie: utrzymywanie informacji razem, wybór odpowiedniego projektu oraz umieszczanie każdego szczegółu w we właściwym miejscu.
Co przygotowuje projektant?
Projektant decyduje o tym, jak powinna wyglądać grafika. Obejmuje to czcionki, rozmiary, odstępy, kolory i położenie każdego elementu.
Projektant musi również wziąć pod uwagę, co się stanie, gdy treść ulegnie zmianie. Długa nazwa produktu może wymagać dodania kolejnej linii. Dłuższa lista składników Lista może wymagać wyższego pola tekstowego. Niektóre produkty mogą nie wymagać plakietki.
W Paqira Design Script zawiera instrukcje służące do tworzenia lub aktualizacji materiałów graficznych w Illustrator. Osoba przygotowująca go może przekształcić te przekształcanie wyborów projektowych w reguły.
Taka konfiguracja wymaga testów. Samo użycie skryptu nie sprawia, że zły układ będzie gotowy dla każdego produktu.
Na początku wybierz kilka różnych przykładów. Pomogą one projektantowi dostrzec, gdzie szablon działa poprawnie, a gdzie wymaga dodania kolejnej reguły lub indywidualnego dostosowania.
Co przygotowuje pracownik ds. treści?
Osoba odpowiedzialna za informacje o produkcie sprawdza słowa, liczby i wersje językowe. Dba o to, by zespół korzystał z uzgodnionego źródła.
Osoba ta może pracować w arkuszu kalkulacyjnym lub bezpośrednio z zapisanymi treściami. Nie musi otwierać każdego pliku Illustrator, aby poprawić produkt opis.
Na przykład, jeśli zmieni się waga opakowania, aktualizują wartość źródłową. Zespół może następnie wygenerować nowe materiały graficzne na podstawie tej zaktualizowanej treści.
Treści nadal wymagają weryfikacji. Jednorazowe wprowadzenie błędnej liczby może spowodować jej powtórzenie w wielu plikach. Uzgodnij, kto sprawdzi informacje przed są używane w produkcji.
Czym zajmuje się operator?
Po przygotowaniu konfiguracji operator potrzebuje jasnego zestawu kroków.
W systemie Paqira przepływ pracy to zapisana sekwencja kroków służąca do tworzenia plików. Operator wybiera docelową treść i przepływ pracy, przeprowadza test, sprawdza wynik i kontynuuje uzgodnione zadanie.
Produkcja odbywa się na podłączonym komputerze Mac lub Windows z Adobe Illustrator. Paqira Workstation łączy ten komputer z przestrzenią roboczą.
Przydatna lista kontrolna dla operatora to:
- Czy wybrałem właściwe produkty i języki?
- Czy treść została sprawdzona?
- Czy korzystam z uzgodnionego przepływu pracy i stacji roboczej?
- Czy test zakończył się pomyślnie?
- Czy przykładowe materiały graficzne wyglądają poprawnie?
Operator nie musi zgadywać, jak działa skrypt. Jeśli wynik jest nieprawidłowy, musi wiedzieć, który plik należy wyświetlić i kto odpowiada za konfigurację.
Jedno uzgodnione źródło ułatwia śledzenie aktualizacji
Kiedy ludzie kopiują treści z e-maili i starych plików, łatwo przeoczyć drobne różnice. Dwa rozmiary opakowań mogą ostatecznie zawierać różne dane kontaktowe. W jednej wersji może znajdować się starsze tłumaczenie.
Uzgodnione źródło zapewnia zespołowi jasne miejsce do wprowadzania i sprawdzania poprawek. Ułatwia to również wyjaśnienie, które treści zostały wykorzystane do serii produkcyjnej.
Paqira może pokazywać zmiany w treści oraz w przepływie pracy lub skryptach używanych do jej tworzenia. Zespół może wykorzystać te informacje do podjęcia decyzji, które elementy wymagają kolejnego przebiegu i weryfikacji.
Sprawdzanie źródła i sprawdzanie materiałów graficznych to odrębne zadania. Oba pozostają przydatne: tekst może być poprawny w źródle, ale mimo to być zbyt mały lub ucięty w układzie.
Zostaw miejsce na decyzję projektanta
Niektóre zmiany przebiegają według znanego schematu. Inne wymagają, aby ktoś przyjrzał się projektowi.
Nowy smak może pasować do istniejącego szablonu. Nowy kształt opakowania może wymagać nowego układu. Niezwykle długie ostrzeżenie może wymagać więcej miejsca niż na ile pozwalają obecne zasady.
Należy uzgodnić, w jakich przypadkach operator powinien przekazać sprawę z powrotem do projektanta. Podaj przykład, np. tekst poniżej uzgodnionej minimalnej wielkości lub obrazek obejmujący wymagane informacje.
Dzięki temu codzienna produkcja przebiega płynnie, a trudne przypadki można łatwo zidentyfikować.
Zacznij od niewielkiej grupy produktów
Wybierz kilka powiązanych produktów, dwa rozmiary lub kilka języków. Wykorzystaj rzeczywiste zadanie, które zespół dobrze rozumie.
Przygotuj treść, połącz ją z szablonem i uruchom niewielki zestaw testowy. Uwzględnij co najmniej jedną długą nazwę i jedną wersję z brakującymi treściami opcjonalnymi. Przejrzyj pliki wraz z osobami odpowiedzialnymi za teksty i projekt.
Należy sporządzać notatki dotyczące wszelkich elementów, które operator musiał poprawić ręcznie. Powtarzające się poprawki mogą wskazywać, że wspólna reguła wymaga udoskonalenia.
Gdy zespół nabierze zaufania do tej konfiguracji, można ją wykorzystać do wykonywania kolejnych powiązanych zadań. Korzyści powinny być widoczne już przy biurku: mniej powtarzających się poprawek, mniej szukania najnowszych tekstów i bardziej przejrzysty sposób sprawdzania gotowych plików.