Zmień tekst, a następnie śledź jego dalszy los
Materiały graficzne są gotowe do weryfikacji, gdy współpracownik prześle poprawkę: opis produktu wymaga jeszcze jednego zdania.
Zmiana zdania jest łatwa. Większej uwagi wymaga ustalenie, co należy zrobić dalej. W jakich wersjach językowych zostanie to wykorzystane? Czy ktoś już utworzył nowe pliki? Czy podgląd nadal wyświetla stary tekst?
Przejrzysty proces pomaga operatorowi odpowiedzieć na te pytania bez otwierania każdego pliku i porównywania go na oko.
W Paqira treści, zadania produkcyjne i wyniki są ze sobą powiązane. Interfejs używa kilku nazw dla różnych etapów. Wiedza o tym, co one ułatwia śledzenie aktualizacji od pierwszej edycji aż po sprawdzone materiały graficzne.
1. Sprawdź zapisane treści
Dane źródłowe oznaczają informacje aktualnie zapisane dla danego elementu. W przypadku etykiety mogą to być nazwa produktu, składniki, waga oraz wersje językowe.
Poproś osobę odpowiedzialną za tekst o sprawdzenie nowego zdania w tym miejscu. Upewnij się, że należy ono do właściwego produktu i języka.
Paqira porównuje aktualną treść z treścią wykorzystaną w ostatniej serii produkcyjnej. Sprawdza również, czy przepływ pracy lub skrypty wykorzystywane w tym przepływie pracy uległy zmianie.
Przepływ pracy to zapisana sekwencja kroków służąca do tworzenia materiałów graficznych. Skrypt zawiera instrukcje służące do tworzenia lub modyfikowania elementów w Illustratorze.
To rozróżnienie pomaga zwrócić się o pomoc do właściwego współpracownika. Jeśli zmieniło się sformułowanie, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za treści. Jeśli zmieniły się odstępy W przypadku aktualizacji skryptu należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za utrzymanie zasad projektowania.
2. Sprawdź, co czeka na uruchomienie
Do przetworzenia to przygotowane dane oczekujące na kolejny etap produkcji. Są one oddzielone od wyniku ostatniego zakończonego uruchomienia.
Podczas standardowego przebiegu obejmującego kilka elementów elementy, które nie uległy zmianie, mogą zostać pominięte. Opcja Wymuś ponowne uruchomienie jest dostępna, gdy celowo chcesz uruchomić element ponownie, mimo że nie wykryto żadnych zmian.
Przed rozpoczęciem dużego zadania sprawdź wybór. Warto już teraz potwierdzić nazwy produktów i języki, póki łatwo jest jeszcze naprawić błąd do poprawienia.
Na przykład, jeśli zmienił się akapit w języku angielskim, sprawdź, które wybrane elementy wykorzystują tę angielską treść. Nie zakładaj, że każda wersja językowa wymaga tej samej poprawki.
Przed utworzeniem nowych plików należy postępować zgodnie z ustalonymi przez zespół krokami dotyczącymi przygotowania i weryfikacji danych.
3. Najpierw wypróbuj jeden przydatny przykład
Zacznij od elementu testowego przed uruchomieniem dużego zestawu. Wybierz taki, który pokaże, czy zmiana działa.
Jeśli nowe zdanie wydłuża tekst, użyj produktu, który ma już długi opis. Jeśli udostępniony obraz uległ zmianie, wybierz wersję gdzie jej rozmiar ma znaczenie.
Otwórz wygenerowaną grafikę i sprawdź:
- nowe słowa pojawiają się we właściwym miejscu,
- żaden tekst nie został ucięty,
- pobliskie elementy nadal mają wystarczająco dużo miejsca,
- właściwy obraz i język są obecne,
- Wynik jest zapisywany w oczekiwanym formacie.
Sprawdź również dziennik procesu, który rejestruje przebieg danego zadania. Pomyślne zakończenie zadania samo w sobie nie dowodzi, że materiały graficzne wyglądają prawidłowo.
Jeśli napotkasz problem, zachowaj przykład i opisz, czego się spodziewałeś. Dzięki temu osoba zajmująca się naprawą konfiguracji będzie miała coś, co może przetestować.
4. Śledź przebieg zadania na stacji roboczej
Proces to jedno uruchomienie przepływu pracy dla jednego elementu treści. Paqira umieszcza zadanie w kolejce i wysyła je do dostępnej stacji roboczej.
Stacja robocza to podłączony do sieci komputer Mac lub Windows z Adobe Illustrator. Musi być gotowy do korzystania z szablonu, czcionek i innych zasoby niezbędne do wykonania zadania.
W obszarze „Procesy” można sprawdzić status zadania, czas realizacji, dziennik oraz wygenerowane pliki.
Zadanie w kolejce to zadanie oczekujące. Zadanie w toku to zadanie w trakcie realizacji. Zadanie zakończone z powodzeniem zostało ukończone, natomiast zadanie pominięte nie wymagało standardowego wykonania. Zadanie, które zakończyło się niepowodzeniem, wymaga uwagi.
Jeśli zadanie zakończy się niepowodzeniem, należy zapoznać się z dziennikiem i sprawdzić połączenie stacji roboczej. Należy przekazać osobie badającej ten przypadek szczegóły procesu oraz informacje o wszelkich ostatnich zmianach do treści lub konfiguracji.
5. Dowiedz się, co przedstawia aktualny podgląd
Wynik oznacza rezultat zakończonego procesu.
W przypadku zmian w treści lub konfiguracji produkcji Paqira zachowuje dotychczasowy wynik i oznacza element jako wymagający uwagi, dopóki nie zostanie ponownie uruchomiony. Edytowanie zdania nie powoduje natychmiastowego zastąpienia ostatniej wygenerowanej grafiki.
Dlatego istniejący podgląd może nadal zawierać stare sformułowania. Przed podjęciem decyzji o aktualizacji sprawdź, czy nowa seria została zakończona. zostało pominięte.
Należy rozróżnić te trzy pytania:
- Jakie informacje są obecnie zapisywane?
- Co czeka na przetworzenie?
- Jakie informacje zostały wykorzystane do uzyskania ostatniego wyniku?
Dzięki temu „najnowszy plik” jest znacznie mniej mylący podczas intensywnej aktualizacji.
6. Sprawdź nowe materiały graficzne
Wygenerowany podgląd można udostępnić do weryfikacji. Recenzenci mogą zaznaczyć obszar lub przypiąć komentarz do miejsca wymagającego uwagi. Odpowiedzi i rozwiązane komentarze pozostają w historii przeglądu.
Komentarz typu „Ta linia nakłada się na wagę”, dołączony do danego obszaru, jest łatwiejszy do uwzględnienia niż komunikat „Etykieta jest nieprawidłowa”.
Publiczny link do podglądu pozwala każdemu, kto posiada ten link, obejrzeć podgląd. Dodawanie komentarzy nadal wymaga zalogowania się i członkostwa w obszarze roboczym. Link można wyłączyć, gdy nie jest już potrzebny.
Osoby posiadające odpowiednie uprawnienia mogą zatwierdzić wynik, gdy będzie gotowy. Jeśli zostanie odrzucony, można go usunąć z portfolio wyników przed uruchomieniem kolejnego procesu.
Wyraźnie określ kolejny krok
Należy uzgodnić, kto sprawdza tekst źródłowy, kto sprawdza układ graficzny i kto zatwierdza gotowy wynik. Operator powinien również wiedzieć, kto może mu pomóc z nieudanym procesem.
Przekazując zadanie, należy podać nazwę pozycji, omawiany proces lub wynik oraz otwarte komentarze z recenzji.
Daje to kolejnej osobie jasny punkt wyjścia. Może ona zobaczyć, co uległo zmianie, co zostało już wyprodukowane, a co nadal wymaga podjęcia decyzji.