Tekst znajduje się już w arkuszu kalkulacyjnym
Twój współpracownik przesyła tabelę zawierającą nazwy produktów, wagę i składniki. Informacje są dostępne, ale ktoś nadal musi ręcznie wpisać każdą wartość do odpowiedniego pliku Illustrator.
To wymaga czasu. Łatwo jest też wkleić treść do niewłaściwej wersji lub przeoczyć późniejszą poprawkę.
Paqira można importować pliki CSV i Excel do kolekcji. Kolekcja gromadzi powiązane ze sobą zadania, takie jak treści dla danej grupy etykiet. Plik CSV to plik tekstowy zawierający tabelę; programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych zazwyczaj obsługują ten format.
Po zaimportowaniu zapisane treści mogą być wykorzystywane przez przygotowane skrypty graficzne i przepływy pracy. Nadal sprawdzasz informacje i wynik, ale nie musisz ponownie wpisywać każdej wartości.
Zdecyduj, co oznacza każdy wiersz
Przed importem należy zdecydować, czy plik opisuje jeden produkt, czy kilka produktów. Paqira obsługuje oba rodzaje tabel.
Jeden plik opisuje jeden produkt
W tym układzie każdy wiersz zawiera nazwę pola i jego wartość. Pole to nazwana informacja.
Na przykład:
| Pole | Wartość |
|---|---|
| productName | Herbata cytrynowa |
| waga netto | 100 g |
| składniki | Sprawdzony tekst składników |
Opcjonalna wartość języka informuje Paqira, do którego języka należy dany wiersz. Wartości bez przypisania języka mogą być współdzielone.
Taki układ może być przydatny, gdy zespół prowadzi już oddzielny plik dla każdego produktu.
Każdy wiersz opisuje produkt lub wersję językową
W tym układzie kolumny zawierają szczegóły, takie jak nazwa produktu, smak i waga. Każdy wiersz zawiera wartości dla danego produktu lub jego wersji językowej wersji językowej.
Wiersze o tej samej nazwie można połączyć w jedną pozycję. Opcjonalna kolumna „locale” określa język danego wiersza.
Użyj układu, który pasuje do Twoich istniejących informacji. Wypróbuj najpierw mały plik, aby zobaczyć, jak każdy wiersz wygląda po zaimportowaniu.
Zrozumienie dwóch przydatnych nazw kolumn
Niektóre terminy importu mają charakter techniczny, ponieważ są to również nazwy używane w pliku.
Locale określa wersję językową. Na przykład en to wersja angielska, a pl to wersja polska. Należy zachować spójność kodów, aby tekst
był w odpowiednim języku.
Identyfikator zewnętrzny, zapisywany jako externalId, jest stałym odniesieniem do produktu. Pomaga on dopasować przychodzący wiersz do
pozycji już zapisanej w Paqira.
Pomyśl o tym jak o stałym numerze referencyjnym produktu. Nazwa wyświetlana może ulec zmianie, ale numer referencyjny powinien pozostać ten sam. Jest to przydatne, gdy kolejny arkusz kalkulacyjny ma na celu aktualizację istniejących treści.
Jeśli plik importowy przygotowuje inna osoba, należy uzgodnić z nią te szczegóły. Operator nie powinien być zmuszony do zgadywania, czy dwie podobne nazwy odnoszą się do tego samego produktu.
Oczyść plik przed importem
W każdej kolumnie należy umieszczać tylko jedną informację. Nie należy mieszać opisu produktu końcowego z notatkami typu „proszę to później sprawdzić” w tej samej komórce.
Zwróć uwagę na typowe problemy:
- ten sam produkt wymieniony dwukrotnie pod nieco różnymi nazwami,
- kilka języków w jednej komórce,
- puste komórki bez wyraźnego znaczenia,
- kody produktów, które utraciły początkowe zero,
- liczby lub daty zmienione przez formatowanie arkusza kalkulacyjnego,
- komentarze, które nie powinny pojawiać się w materiałach graficznych.
Sprawdź również komórki, w których używane są formuły. Upewnij się, że wartości, które zespół zamierza zaimportować, są jasne.
Zachowaj oryginalny arkusz kalkulacyjny jako punkt odniesienia i pracuj na kopii. Jest to pomocne, jeśli zajdzie potrzeba porównania zaimportowanej treści z plikiem, który otrzymano.
Sprawdź import przed uruchomieniem grafiki
Paqira sprawdza wybrane pliki i pokazuje, czy są gotowe do importu, czy zawierają błąd. Pomaga to wykryć problemy z plikiem strukturą.
Ta kontrola nie pozwala stwierdzić, czy lista składników lub tłumaczenie są poprawne. Treść nadal wymaga weryfikacji przez osobę.
Po zaimportowaniu otwórz kilka elementów i sprawdź:
- Oczekiwane produkty zostały utworzone lub zaktualizowane.
- Nazwy i identyfikatory zewnętrzne są przypisane do właściwych produktów.
- Każda wersja językowa zawiera docelowy tekst.
- Wspólne dane, takie jak waga, są dostępne tam, gdzie są potrzebne.
- Puste komórki nie uległy nieoczekiwanej zmianie treści.
Wybierz produkt typowy i produkt trudny. Długi opis lub wersje w kilku językach wyświetlą więcej niż jeden wiersz z bardzo niewielką ilością text.
Wypróbuj treści w materiałach graficznych
Po sprawdzeniu danych należy skorzystać z przygotowanego przepływu pracy, aby przeprowadzić test. Przepływ pracy to zapisana sekwencja kroków służąca do tworzenia plików.
Przejrzyj materiały graficzne wraz z projektantem. Czy długa nazwa produktu mieści się na miejscu? Czy waga jest umieszczona we właściwym miejscu? Czy wszystkie składniki są widoczne?
Jeśli sformułowanie jest błędne, popraw uzgodniony tekst źródłowy. Jeśli sformułowanie jest poprawne, ale nie pasuje, poproś projektanta o sprawdzenie układu lub osoba odpowiedzialna za utrzymanie skryptu w celu sprawdzania jego reguł.
Należy unikać potajemnego skracania zatwierdzonego tekstu tylko po to, by zmieścił się w polu. Osoba odpowiedzialna za treść musi być zaangażowana w tę decyzję.
Uzgodnij, gdzie powinna znaleźć się kolejna poprawka
Import powoduje skopiowanie informacji do Paqira. Nie oznacza to jednak, że późniejsza edycja arkusza kalkulacyjnego automatycznie zmieni zapisane treści.
Zdecyduj, w jaki sposób będą obsługiwane aktualizacje. Czy zespół będzie za każdym razem importował sprawdzony plik? A może będzie aktualizował treści bezpośrednio w Paqira? Każdy powinien wiedzieć, której wersji należy używać.
Zespoły korzystające z oddzielnego systemu informacji o produktach mogą również skonfigurować połączenie programowe za pośrednictwem interfejsu API. Jest to zadanie konfiguracyjne dla osób odpowiedzialny za te systemy. Operatorzy wykonujący codzienne zadania potrzebują jasnych instrukcji dotyczących źródła pochodzenia treści.
Paqira System akceptuje również pliki JSON, które często są przygotowywane przez oprogramowanie. Pliki CSV lub Excel mogą stanowić łatwiejszy punkt wyjścia, gdy zespół już działa w arkuszach kalkulacyjnych.
Zacznij od niewielkiego importu, który możesz sprawdzić
Wybierz kilka powiązanych produktów, zaimportuj kopię roboczą i skonsultuj ją z osobą, która dostarczyła tekst. Następnie przygotuj i sprawdź projekt testowy. plik przed wygenerowaniem pełnego zestawu.
Zachowaj uzgodnione nazwy kolumn i odniesienia do produktów na potrzeby przyszłych aktualizacji. Dzięki temu kolejna osoba otrzyma plik, który będzie w stanie zrozumieć i ponownie wykorzystać.
Ta zmiana ma praktyczne znaczenie: mniej czasu poświęca się na przenoszenie tekstu z komórki do pola tekstowego, a więcej na sprawdzanie, czy właściwa treść trafia do właściwy projekt.