Wyobraź sobie, że wychodzisz ze spotkania planistycznego z dobrą wiadomością: asortyment produktów powiększa się z sześciu smaków do dwunastu.
Projekt opakowania już istnieje. Termin premiery wygląda rozsądnie. Prosisz zespół ds. materiałów graficznych o dodanie nowych wersji.
Potem pojawia się kosztorys produkcji.
Każdy smak występuje w dwóch rozmiarach i trzech wersjach rynkowych. Sześć nowych smaków oznacza trzydzieści sześć dodatkowych wersji materiałów graficznych, zanim W grę wchodzą również poprawki i formaty eksportu.
Zespół poprawnie oszacował nakład pracy. Teraz musisz zdecydować, jak firma poradzi sobie z jego większą ilością.
Dowiedz się, co powtarza się w każdej nowej wersji
Usiądź z osobą przygotowującą pliki i prześledź jedną wersję smaku przez cały proces produkcji.
Duplikują dokument, zastępują nazwę i składniki, zmieniają obraz, dostosowują tekst, a następnie eksportują i sprawdzają wynik. Kolejna wersja przebiega mniej więcej tak samo.
Zastanów się, które etapy wymagają nowych decyzji projektowych. Może to być na przykład nowy kształt opakowania. Umieszczenie kolejnej sprawdzonej nazwy produktu w ustalonym układzie może przebiegać według zasad, które zespół już zna.
To rozróżnienie ma znaczenie dla budżetu. Ręczne powtarzanie ustalonej decyzji zużywa zasoby, które można by przeznaczyć na wersje wymagające indywidualnej uwagi.
Przygotuj asortyment przed utworzeniem każdego pliku
Wybierz jedną rodzinę podobnych opakowań do testu. Uzgodnij, które elementy pozostają stałe, a które się zmieniają: nazwy, obrazy, gramatury, języki lub oznaczenia.
Zespół ds. treści przygotowuje sprawdzone wartości. Projektant określa, w jaki sposób układ graficzny powinien się dostosowywać. Ktoś tworzy i testuje instrukcje, które umieszczają te wartości w materiałach graficznych.
Weź długą nazwę, obszerną listę składników i najmniejsze opakowanie. Te przykłady pokazują, jak duży zakres może obsłużyć ta konfiguracja. Wersja wymagająca nowego projektu otrzymuje własny limit czasowy.
W systemie „Paqira” przygotowane fragmenty treści (Design Script) wykorzystują treści produktowe do tworzenia lub aktualizowania materiałów graficznych (Illustrator). Współdzielone fragmenty mogą generować powtarzające się elementy, takie jak panel kontaktowy. Workflow przechowuje etapy produkcji wykonywane przez operatora.
Wstępne przygotowanie wymaga czasu. Jego wartość rośnie, gdy późniejsze produkty mogą korzystać z tej samej sprawdzonej konfiguracji.
Oblicz koszt na każdą sprawdzoną wersję
Uruchom małą partię i porównaj ją z dotychczasowym procesem. Zanotuj czas poświęcony na przygotowanie treści, tworzenie plików, ich weryfikację oraz naprawianie problemów. Uwzględnij konfigurację, szkolenia i bieżącą konserwację.
Następnie zadaj trzy pytania biznesowe:
- Ile pracy dodaje kolejny standardowy wariant?
- Ile wariantów nadal wymaga indywidualnej pracy projektowej?
- Czy weryfikacja nadąża za tempem tworzenia plików?
Odpowiedzi te są bardziej przydatne przy planowaniu niż sama szybkość generowania. Jeśli pliki pojawiają się szybciej, ale na ich zatwierdzenie trzeba czekać kilka dni, premiera nadal czeka.
Skorzystaj z wersji próbnej, aby oszacować pozostały zakres. Oddziel jednorazowe przygotowanie od pracy powtarzanej dla każdej partii i uwzględnij czas na wyjątki. Daje to jaśniejszą podstawę do podjęcia decyzji o rozszerzeniu konfiguracji.
Spraw, by wzrost był przewidywalny
Powtarzalność produkcji zależy od spójnych danych wejściowych i sprawdzonej konfiguracji, w tym szablonów, skryptów, czcionek oraz ustawień programu Illustrator. Należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za ich utrzymanie i testowanie zmian przed kolejną dużą partią.
Nowe treści będą powodować zmiany w materiałach graficznych. Celem jest zapewnienie zgodności z ustalonymi zasadami: dłuższa nazwa wykorzystuje dostępną przestrzeń, wspólne elementy zachowują swój styl, a nietypowe wersje podlegają oddzielnej weryfikacji.
Daje to menedżerowi praktyczny spokój ducha. Można wyjaśnić, które zadania są gotowe do powtórzenia, a co nadal wymaga podjęcia decyzji oraz w jaki sposób oszacowano czas dostawy.
Powrót do spotkania inauguracyjnego
Firma ma jeszcze do dostarczenia trzydzieści sześć dodatkowych wersji. Nadal potrzebne są poprawne treści i staranne sprawdzenie.
Teraz jednak masz możliwość oszacowania nakładu pracy przed zaangażowaniem zespołu. Niektóre wersje mogą przebiegać zgodnie z przygotowanym procesem; inne wymagają czas poświęcony na projektowanie.
Gdy pojawi się propozycja wprowadzenia kolejnego smaku, można oszacować dodatkowy nakład pracy na podstawie danych z już zrealizowanej partii. To ułatwia rozwój firmy w celu planowania, wyceny i dostarczenia.
Aby uzyskać pomoc w ocenie wersji próbnej, zapoznaj się z przewodnikiem Paqira dotyczącym uzasadnienia biznesowego automatyzacji materiałów graficznych.