Inny język może zmienić całą etykietę
Wersja angielska pasuje idealnie. Potem pojawia się kolejne tłumaczenie, które wymaga dwóch dodatkowych wierszy. Inny kraj potrzebuje innego adresu kontaktowego adresu, podczas gdy na jednym opakowaniu muszą znajdować się dwa języki jednocześnie.
Przygotowanie materiałów graficznych dla danego kraju lub języka często nazywa się lokalizacją. Obejmuje ona przetłumaczone słowa oraz wszelkie inne zmiany potrzebne dla tej wersji.
Dla projektanta pytanie brzmi: gdzie umieścić dodatkowy tekst. Dla operatora chodzi o to, jak wybrać odpowiednią treść i stworzyć prawidłowe pliki. Osoba sprawdzająca musi wiedzieć, którą wersję weryfikuje.
Praca staje się łatwiejsza, gdy języki są uporządkowane, a zespół uzgadnia sposób postępowania w przypadku różnic.
Dopasuj słowa do odpowiedniego produktu
Pracownik ds. treści może gromadzić opisy i tłumaczenia. Lokalny recenzent może sprawdzić sformułowania pod kątem swojego kraju. Specjalista może potwierdzić wymagane ostrzeżenia lub oświadczenia dotyczące produktów.
Potrzebują oni przejrzystego miejsca do przygotowania i sprawdzenia tekstu przed przesłaniem go do serwisu Illustrator.
W systemie „Paqira” informacje o produktach i wersje językowe można przechowywać razem w ramach jednej kolekcji. Kolekcja grupuje powiązane zadania, takie jak etykiety dla asortymentu produktów. Treści można również importować z plików CSV lub Excel.
Ustawienie regionalne określa wersję językową. Na przykład en oznacza język angielski, a pl – język polski. Jeśli zespół korzysta z
ustawienia regionalnego kody w pliku importowym, uzgodnij, które kody odpowiadają poszczególnym treściom.
Samo posiadanie miejsca do przechowywania tłumaczeń nie oznacza, że zostały one zatwierdzone. Ktoś znający dany język nadal musi sprawdzić tekst.
Przydziel każdej osobie jasno określoną część zadania
Projektant nie powinien być zmuszony do zgadywania, czy przetłumaczone zdanie jest ostateczne. Operator nie powinien być zmuszony do wyboru między dwoma podobnymi arkuszami kalkulacyjnymi, nie wiedząc, który z nich jest aktualny.
Ustalcie, kto za co odpowiada:
- Pracownik ds. treści dostarcza i weryfikuje tekst.
- Lokalny recenzent potwierdza szczegóły dotyczące języka i danego kraju.
- Projektant decyduje, w jaki sposób układ graficzny powinien uwzględniać różne długości tekstu.
- Osoba odpowiedzialna za utrzymanie skryptu przygotowuje reguły.
- Operator uruchamia uzgodnione zadanie i sprawdza wygenerowane pliki.
W systemie Paqira przepływ pracy to zapisana sekwencja etapów produkcji. Design Script zawiera instrukcje dotyczące tworzenia lub aktualizacji Illustrator artwork.
Przygotowanie tych instrukcji jest zadaniem odrębnym od uruchomienia gotowego przepływu pracy. Należy upewnić się, że osoba uruchamiająca przepływ pracy wie, do kogo zwrócić się w razie Wersja wygląda nieprawidłowo.
Najdłuższe teksty należy przetestować na wczesnym etapie
Poproś o kilka tłumaczeń, zanim uznasz układ graficzny za gotowy. Jeśli nie są one jeszcze gotowe, użyj wyraźnie oznaczonego tekstu przykładowego o realistycznym długości, a następnie powtórz sprawdzenie z ostatecznymi tłumaczeniami.
Przetestuj długą nazwę produktu, długą listę składników oraz wersję z dwoma językami na jednym panelu.
Zdecyduj:
- Czy pole tekstowe może się rozszerzać?
- Czy następny element może się przesunąć, aby zrobić miejsce?
- Jaki jest najmniejszy dopuszczalny rozmiar tekstu?
- Czy długa lista może być kontynuowana w innej kolumnie lub na innej stronie?
- Kiedy dana wersja wymaga osobnego układu?
Te wybory mogą stać się regułami dla powtarzających się materiałów graficznych. Sprawdź wyniki w rozmiarze, w jakim ludzie będą je czytać.
Należy unikać rozwiązywania każdego problemu przez zmniejszanie tekstu. Etykieta zawierająca wszystkie słowa nadal musi być czytelna.
Przygotuj różnice między krajami
Język i kraj to nie zawsze to samo. Dwa kraje mogą posługiwać się tym samym językiem, ale potrzebować różnych adresów, symboli lub informacji o produkcie.
Należy jasno określić te wybory w treści i konfiguracji. Osoby odpowiedzialne za wersję lokalną powinny je potwierdzić.
Zasady mogą określać, które języki pojawiają się razem, czy wyświetlana jest plakietka lub który obraz należy do danej wersji. Mogą też kontrolować nazwy plików.
Na przykład wspólna etykieta może wykorzystywać tę samą nazwę produktu i obraz, ale w jednym kraju może wymagać innego panelu kontaktowego. Treść współpracownik dostarcza tekst do panelu, a projektant sprawdza, czy układ działa.
Oprogramowanie stosuje przygotowane opcje. Nie decyduje ono jednak, które informacje o produkcie są dozwolone w danym kraju.
Uwzględnij poprawki w pliku źródłowym
Załóżmy, że francuski opis ulegnie zmianie po przeprowadzeniu testu. Zaktualizuj uzgodnione źródło i zidentyfikuj, które elementy wykorzystują tę treść.
Paqira może pokazywać, kiedy treść, przepływ pracy lub jego skrypty uległy zmianie od poprzedniego uruchomienia. W normalnym przebiegu obejmującym kilka elementów, niezmienione elementy można pominąć.
Operator może wykorzystać te informacje, aby śledzić, na co należy zwrócić uwagę. Po wygenerowaniu nowych materiałów graficznych należy sprawdzić, czy podgląd pokazuje poprawiony tekst.
Należy rozróżniać tekst źródłowy od wygenerowanego wyniku. Zapisanie nowego zdania w treści nie oznacza, że poprzedni plik graficzny został już zmieniony.
Pomaga to zespołowi uniknąć wysyłania starego podglądu podczas intensywnej rundy poprawek.
Daj recenzentom właściwą wersję
Poproś każdego recenzenta o sprawdzenie języka lub rynku, który zna. Wyraźnie zaznacz, dla jakiego produktu, rozmiaru i kraju przeznaczony jest podgląd.
Przydatna recenzja obejmuje zarówno treść, jak i wygląd:
- Czy jest obecny właściwy język?
- Czy nazwy, wagi i dane kontaktowe są poprawne?
- Czy uwzględniono wymagane oświadczenia i symbole?
- Czy któryś tekst jest ucięty lub zbyt mały?
- Czy pozostały jakieś słowa z innego języka?
Wykorzystaj role w obszarze roboczym i uprawnienia dostępu do kolekcji, aby zapewnić współpracownikom dostęp niezbędny do wykonania ich części pracy. Wyznacz konkretną osobę odpowiedzialną za akceptację końcowego wyniku.
Zacznij od kilku różnych wersji
Wybierz jeden produkt oraz dwie lub trzy wersje, które mają rzeczywiste różnice. Uwzględnij długie tłumaczenie lub inny panel kontaktowy.
Przygotuj treści, wygeneruj materiały graficzne i wspólnie przejrzyj pliki. Rób notatki dotyczące niejasnych kroków i powtarzających się ręcznych poprawek. Ulepsz wspólną konfigurację przed dodaniem reszty asortymentu.
Zespół może następnie ponownie wykorzystać te etapy pracy dla kolejnych produktów. Projektanci zyskują czas na zajmowanie się skomplikowanymi układami graficznymi, operatorzy mają jaśniejszy rutyna, a recenzenci mogą skupić się na wersjach, które muszą sprawdzić.