Você pode começar antes mesmo de todas as palavras estarem prontas
O designer precisa criar um layout, mas o texto final do produto ainda está sendo escrito ou revisado. Uma página em branco não ajuda, então alguém adiciona “Product name”, um pequeno parágrafo e alguns números.
Isso pode ser suficiente para começar a desenhar. Mas não diz o que acontecerá quando o nome real do produto for três vezes mais longo.
Dados simulados referem-se a informações inventadas usadas para testes. Podem ser um nome fictício, uma descrição de amostra ou uma lista inventada de produtos detalhes. As informações devem ter a aparência e o comportamento do conteúdo que você espera receber.
Um exemplo prático permite que a equipe responda a uma pergunta concreta: esse layout ainda funcionará quando o texto for alterado?
Chegar a um acordo sobre uma lista de conteúdos
Antes de criar amostras, pergunte à pessoa responsável pelo texto o que a arte final precisa conter.
Para um rótulo, a lista pode incluir o nome do produto, sabor, peso, ingredientes, detalhes de contato e um idioma. Um guia pode precisar de um título, etapas numeradas, imagens e avisos.
Cada informação nomeada é um campo. Pense nisso como uma coluna de planilha: uma coluna para o nome do produto, outra para o peso.
Chegue a um acordo sobre os nomes dos campos desde o início. Se a amostra chamar um campo productName, o arquivo real deve usar esse mesmo
nome acordado.
Faça algumas perguntas simples em conjunto:
- Quais detalhes devem constar em todas as versões?
- O que pode ser deixado de fora?
- Quais palavras devem permanecer exatamente como fornecidas?
- Quais detalhes variam entre idiomas ou países?
- Quem pode confirmar que o texto final está pronto?
O designer pode então indicar onde cada elemento deve ser colocado no layout. Isso muitas vezes revela um detalhe que faltava antes que muito trabalho fosse realizado.
Crie exemplos que mostrem diferentes problemas
Dez exemplos quase idênticos dirão menos do que alguns poucos cuidadosamente selecionados.
Comece com um produto comum. Em seguida, adicione um nome longo, um parágrafo extenso e um produto com muito pouco conteúdo. Inclua uma versão sem um crachá opcional e uma com vários crachás.
Para um guia de produto, experimente três etapas e quinze etapas. Para um certificado, experimente um nome curto e um nome longo com várias partes.
Você mesmo pode escrever exemplos, pedir à equipe de conteúdo que os forneça ou usar uma ferramenta separada para gerá-los. Verifique todos os exemplos gerados antes de usá-los. Um conjunto aleatório de palavras não é útil se não se assemelhar à tarefa.
Use detalhes fictícios em demonstrações iniciais quando não forem necessárias informações reais sobre clientes ou lançamentos. Identifique os exemplos claramente para que ninguém os confunda com informações de produto aprovadas.
Confira os exemplos no Illustrator
Uma planilha pode mostrar que o texto existe. A arte final mostra se ele se encaixa bem e se a leitura é agradável.
No Paqira, conteúdos de amostra podem ser inseridos em uma coleção ou importados de arquivos CSV ou Excel. Uma coleção é um local para armazenar trabalhos relacionados em conjunto, como o conteúdo para um grupo de rótulos.
Com o material gráfico vinculado a esse conteúdo, o designer pode testar diferentes exemplos. Observe o nome mais longo e, em seguida, o mais curto. Verifique o que ocorre quando uma linha opcional está vazia.
O designer e o colega de conteúdo devem revisar esses exemplos juntos. Um deles pode perceber que um título precisa de mais espaço. O outro pode perceber que uma frase fica difícil de entender quando dividida em várias linhas.
Discuta o resultado concreto. “Este aviso é difícil de ler neste tamanho” dá à equipe um próximo passo mais claro do que “o layout parece errado”.
Mantenha o conteúdo de teste fácil de reconhecer
Texto fictício é útil durante o design e perigoso se chegar ao arquivo final sem ser percebido.
Mantenha as amostras em uma coleção de testes com nomes claros ou em outra área de testes acordada. Dê a elas nomes óbvios, como “AMOSTRA — nome completo do produto”. Ao enviar uma pré-visualização para fora da equipe, deixe claro que o texto e os números são apenas para teste.
Antes da produção, verifique se:
- a pessoa responsável pelo conteúdo confirmou o arquivo definitivo,
- os dados reais foram importados ou inseridos,
- Itens de amostra são excluídos da tarefa de produção,
- foi realizado um teste com o conteúdo real,
- O material gráfico gerado foi verificado.
Entregue essa lista tanto ao operador quanto ao designer. A pessoa responsável pela execução da tarefa precisa saber quais itens estão prontos para uso.
Insira o texto final utilizando os mesmos campos
Se o conteúdo de amostra e o final utilizarem os mesmos campos, as conexões de layout podem permanecer inalteradas. Os valores mudam, mas o título continua indo na área do título e o peso continua indo para a área do peso.
Importações em CSV e Excel podem criar ou atualizar vários itens de conteúdo. Um externalId é uma referência fixa usada para associar um
produto recebido com um já existente. Um locale identifica a versão do idioma.
O colega responsável pela importação deve manter essas referências consistentes. O designer não precisa refazer o layout porque uma planilha chegou.
Paqira verifica o arquivo antes da importação. A equipe ainda deve verificar as palavras, números e idiomas importados antes de utilizá-los na produção.
Mantenha os exemplos de teste úteis
Não descarte todas as amostras quando o texto final chegar. Um conjunto de testes claramente separado pode ajudar quando alguém alterar uma fonte, uma regra de layout ou um elemento compartilhado posteriormente.
Execute os exemplos difíceis novamente e compare os resultados. O título longo ainda cabe? A versão curta fica com um espaço estranho? A última instrução continua corretamente na próxima página?
O colega responsável pelo conteúdo verifica o significado e a precisão. O designer verifica o layout e a legibilidade. O operador segue a sequência acordada e etapas de revisão.
Todos podem trabalhar a partir dos mesmos exemplos, com uma ideia clara do que precisa de atenção antes que os arquivos finais sejam enviados.