Uma única alteração no texto pode implicar muitas edições no arquivo
O nome de um produto chega em uma planilha. Os ingredientes são enviados por e-mail. Alguém envia um endereço corrigido em uma mensagem de chat.
Você reúne tudo isso no Adobe Illustrator e, em seguida, repete o trabalho para o próximo tamanho e idioma. Mais tarde, um colega pergunta se todos os A versão contém o novo endereço.
Esse é um trabalho familiar para muitas equipes de embalagem. A parte difícil, muitas vezes, é manter todas as cópias atualizadas.
Arte final orientada por dados significa que as alterações nos detalhes provêm de informações salvas e vinculadas ao design. O nome de um produto vai para a caixa de texto do nome do produto. A imagem correta vai para a área de imagem.
A equipe prepara e testa essas conexões uma vez e, em seguida, as utiliza para outros produtos que seguem o mesmo layout.
O que conta como dados de produto?
Dados são simplesmente informações. Na produção de arte final, incluem as palavras, números e referências de arquivos que mudam entre as versões.
Por exemplo, um rótulo de chá pode precisar de:
- nome do produto: Chá de Limão,
- peso da embalagem: 100 g,
- ingredientes: a lista conferida,
- idioma: inglês,
- imagem: a imagem desse produto.
Cada detalhe nomeado é um campo, muito semelhante a uma coluna em uma planilha. Um item reúne os detalhes de um produto. Uma A coleção no Paqira mantém os trabalhos relacionados juntos, como um grupo de rótulos de chá.
Um modelo é o arquivo do Illustrator usado como base do design. As conexões indicam ao sistema quais campos pertencem a quais partes de esse modelo.
Essas palavras descrevem tarefas que a equipe já compreende: manter as informações juntas, escolher o design certo e inserir cada detalhe no no lugar certo.
O que o designer prepara?
O designer decide como a arte final deve ficar. Isso inclui as fontes, tamanhos, espaçamento, cores e posição de cada elemento.
O designer também precisa levar em consideração o que acontece quando o conteúdo muda. Um nome de produto longo pode precisar de mais uma linha. Uma lista de ingredientes mais longa A lista pode precisar de uma caixa de texto mais alta. Alguns produtos podem não precisar de um selo.
No Paqira, um Design Script contém instruções que criam ou atualizam arte final no Illustrator. A pessoa que o prepara pode transformar essas escolhas de design em regras.
Essa configuração precisa ser testada. O uso de um script não torna um layout ruim adequado para todos os produtos.
Escolha alguns exemplos diferentes logo no início. Eles ajudam o designer a identificar onde o modelo funciona e onde é necessária outra regra ou um ajuste individual ajuste.
O que o colega de conteúdo prepara?
A pessoa responsável pelas informações do produto verifica as palavras, os números e as versões de idioma. Ela garante que a equipe esteja usando a fonte acordada.
Essa pessoa pode trabalhar em uma planilha ou diretamente com o conteúdo salvo. Ela não precisa abrir todos os arquivos do Illustrator para corrigir uma descrição de produto. descrição.
Por exemplo, se o peso da embalagem mudar, eles atualizam o valor de origem. A equipe pode então gerar novas artes finais a partir desse conteúdo atualizado.
O conteúdo ainda precisa ser revisado. Um número errado inserido uma vez pode se repetir em vários arquivos. Combine quem verificará as informações antes de ser usado na produção.
O que o operador faz?
Depois que a configuração estiver pronta, o operador precisa de um conjunto claro de etapas.
No Paqira, um workflow é a sequência salva de etapas usadas para produzir arquivos. O operador seleciona o conteúdo pretendido e o workflow, executa um teste, verifica o resultado e continua com o trabalho acordado.
A produção é executada em um computador Mac ou Windows conectado com Adobe Illustrator. Paqira Workstation conecta esse computador ao espaço de trabalho.
Uma lista de verificação útil para o operador é:
- Escolhi os produtos e idiomas corretos?
- O conteúdo já foi verificado?
- Estou usando o workflow e a workstation acordados?
- O teste foi concluído com sucesso?
- A arte final de teste parece correta?
O operador não precisa adivinhar como um script funciona. Se um resultado estiver errado, ele precisa saber qual arquivo apresentar e quem mantém a configuração.
Uma fonte única e acordada facilita o acompanhamento das atualizações
Quando as pessoas copiam de e-mails e arquivos antigos, é fácil deixar passar pequenas diferenças. Dois tamanhos de embalagem podem acabar com dados de contato diferentes. Uma versão pode manter uma tradução mais antiga.
Uma fonte acordada oferece à equipe um local claro para fazer e verificar uma correção. Isso também facilita explicar qual conteúdo foi utilizado para uma tiragem de produção.
Paqira pode mostrar alterações no conteúdo e no workflow ou nos scripts usados para produzi-lo. A equipe pode usar essas informações para decidir quais Os itens precisam passar por mais uma rodada de processamento e revisão.
A verificação da fonte e a verificação da arte final são tarefas distintas. Ambas continuam sendo úteis: o texto pode estar correto na fonte, mas ainda assim estar muito pequeno ou cortado no layout.
Deixe espaço para a decisão do designer
Algumas alterações seguem um padrão familiar. Outras exigem que alguém analise o design.
Um novo sabor pode se encaixar no modelo existente. Um novo formato de embalagem pode exigir um novo layout. Um aviso excepcionalmente longo pode precisar de mais espaço do que as regras atuais permitem.
Defina em quais casos o operador deve reenviar o trabalho ao designer. Dê um exemplo, como um texto com tamanho inferior ao mínimo acordado ou uma imagem cobrindo as informações necessárias.
Isso mantém a produção diária em andamento, ao mesmo tempo em que facilita a identificação de casos complexos.
Comece com um pequeno grupo de produtos
Escolha alguns produtos relacionados, dois tamanhos ou alguns idiomas. Use uma tarefa real que a equipe compreenda.
Prepare o conteúdo, vincule-o a um modelo e execute um pequeno conjunto de testes. Inclua pelo menos um nome longo e uma versão com ausência de conteúdo opcional. Revise os arquivos com as pessoas responsáveis pelo texto e pelo design.
Anote tudo o que o operador precisou corrigir manualmente. Reparos repetidos podem indicar que uma regra compartilhada precisa ser aprimorada.
Assim que a equipe confiar na configuração, ela poderá ser utilizada para trabalhos mais relacionados. O benefício deve ser visível na mesa de trabalho: menos edições repetidas, menos tempo procurando o texto mais recente e uma maneira mais clara de verificar os arquivos finalizados.