Altere o texto e acompanhe o processo
A arte está pronta para revisão quando um colega envia uma correção: a descrição do produto precisa de mais uma frase.
Alterar a frase é fácil. Saber o que fazer a seguir exige mais cuidado. Quais versões de idioma a utilizam? Alguém já criou novos arquivos? A pré-visualização ainda está exibindo o texto antigo?
Um processo claro ajuda o operador a responder a essas perguntas sem precisar abrir todos os arquivos e compará-los visualmente.
No Paqira, o conteúdo, as tarefas de produção e os resultados estão interligados. A interface usa alguns nomes para as diferentes etapas. Saber o que eles significam facilita o acompanhamento de uma atualização, da primeira edição até a arte final revisada.
1. Verifique o conteúdo salvo
Dados de origem referem-se às informações atualmente salvas para um item. No caso de um rótulo, isso pode incluir o nome do produto, ingredientes, peso e versões de idioma.
Peça à pessoa responsável pelo texto para verificar a nova frase aqui. Confirme se ela pertence ao produto e ao idioma pretendidos.
Paqira compara o conteúdo atual com o conteúdo utilizado na última tiragem de produção. Ele também verifica se o fluxo de trabalho ou os scripts utilizados por esse fluxo de trabalho foram alterados.
Um fluxo de trabalho é a sequência salva de etapas usadas para criar a arte. Um script contém instruções que criam ou alteram elementos no Illustrator.
Essa distinção ajuda você a pedir ajuda ao colega certo. Se o texto tiver mudado, fale com o colega responsável pelo conteúdo. Se o espaçamento tiver mudado por causa de uma atualização do script, fale com a pessoa responsável pela manutenção das regras de design.
2. Veja o que está aguardando para ser executado
A processar são os dados preparados que aguardam a próxima etapa de produção. Eles são distintos do resultado da última execução concluída.
Em uma execução normal envolvendo vários itens, os itens inalterados podem ser ignorados. Forçar reexecução está disponível quando você deseja executar deliberadamente um item novamente, mesmo que nenhuma alteração tenha sido detectada.
Antes de iniciar um trabalho de grande porte, verifique a seleção. Vale a pena confirmar os nomes dos produtos e os idiomas agora, enquanto ainda é fácil de corrigir.
Por exemplo, se um parágrafo em inglês for alterado, verifique quais itens selecionados utilizam esse conteúdo em inglês. Não presuma que todas as versões de idioma precisem da mesma correção.
Siga as etapas acordadas pela equipe para preparar e revisar os dados antes de produzir novos arquivos.
3. Experimente primeiro um exemplo útil
Comece com um item de teste antes de processar um conjunto grande. Escolha um que mostre se a alteração funciona.
Se a nova frase tornar o texto mais longo, use um produto que já tenha uma descrição longa. Se uma imagem compartilhada tiver sido alterada, escolha uma versão em que o tamanho dela faça diferença.
Abra a arte final gerada e verifique:
- as novas palavras apareçam no lugar correto,
- nenhum texto foi cortado,
- os elementos próximos ainda tenham espaço suficiente,
- a imagem e o idioma corretos estejam presentes,
- O resultado é salvo no formato esperado.
Verifique também o log do processo, que registra o que ocorreu durante a execução. Uma tarefa concluída com sucesso, por si só, não prova que o o material gráfico está correto.
Se você encontrar um problema, guarde o exemplo e descreva o que esperava. Isso dá à pessoa responsável pela correção da configuração algo que ela possa testar.
4. Acompanhe a tarefa na estação de trabalho
Um processo é uma execução de um fluxo de trabalho para um item de conteúdo. O Paqira coloca a tarefa em uma fila e a envia para uma estação de trabalho disponível.
A estação de trabalho é um computador Mac ou Windows conectado com Adobe Illustrator instalado. Ela deve estar pronta para utilizar o modelo, as fontes e outros recursos necessários para a tarefa.
Na área “Processos”, é possível visualizar o status da tarefa, o tempo de execução, o log e os arquivos gerados.
Uma tarefa na fila está aguardando. Uma tarefa em execução está em andamento. Uma tarefa bem-sucedida foi concluída, enquanto uma tarefa ignorada não precisou ser executada normalmente. Uma tarefa com falha precisa de atenção.
Se uma tarefa falhar, leia o log e verifique a conexão da estação de trabalho. Forneça à pessoa responsável pela investigação os detalhes do processo e qualquer alteração recente ao conteúdo ou à configuração.
5. Saiba o que a visualização atual representa
Saída significa o resultado produzido por um processo concluído.
Quando o conteúdo ou a configuração de produção muda, Paqira mantém o resultado existente e marca o item como necessitando de atenção até que seja executado novamente. A edição de uma frase não substitui imediatamente a última arte final gerada.
É por isso que uma visualização prévia existente ainda pode conter textos antigos. Verifique se a nova execução foi concluída antes de decidir que a atualização foi perdida.
Mantenha essas três questões separadas:
- Quais informações são salvas agora?
- O que está aguardando para ser processado?
- Quais informações foram utilizadas para o último resultado?
Isso torna “o arquivo mais recente” muito menos confuso durante uma atualização intensa.
6. Revisar o novo material gráfico
A pré-visualização gerada pode ser compartilhada para revisão. Os revisores podem selecionar uma área ou fixar um comentário no local que requer atenção. Respostas e comentários resolvidos permanecem no histórico de revisão.
Um comentário como “Esta linha se sobrepõe ao peso”, anexado à área afetada, é mais fácil de ser resolvido do que uma mensagem dizendo “O rótulo está errado”.
Um link de revisão pública permite que qualquer pessoa com o link visualize a pré-visualização. Para adicionar comentários, ainda é necessário fazer login e ser membro do espaço de trabalho. O link pode ser desativado quando não for mais necessário.
Pessoas com as permissões necessárias podem aprovar o resultado quando ele estiver pronto. Se for rejeitado, ele pode ser removido do portfólio de resultados antes que outro processo seja executado.
Deixe claro o próximo passo
Defina quem verifica o texto de origem, quem verifica o layout e quem aprova o resultado final. O operador também deve saber quem pode ajudar com um processo com falha.
Ao enviar uma tarefa, inclua o nome do item, o processo ou resultado em questão e os comentários de revisão pendentes.
Isso proporciona à próxima pessoa um ponto de partida claro. Ela pode ver o que mudou, o que já foi produzido e o que ainda precisa de uma decisão.