O texto já está em uma planilha
Seu colega envia uma tabela com nomes de produtos, pesos e ingredientes. As informações estão lá, mas alguém ainda precisa copiar cada valor para o arquivo correto do Illustrator.
Isso leva tempo. Além disso, é fácil colar na versão errada ou deixar passar uma correção posterior.
Paqira pode importar arquivos CSV e Excel para uma coleção. Uma coleção mantém trabalhos relacionados juntos, como o conteúdo de um grupo de rótulos. Um CSV é um arquivo de texto simples que armazena uma tabela; programas de planilhas geralmente podem salvar esse formato.
Após a importação, o conteúdo salvo pode ser utilizado por scripts e fluxos de trabalho de arte final preparados. Você ainda verifica as informações e o resultado, mas você não precisa reescrever cada valor.
Decida o que cada linha significa
Antes de importar, decida se o arquivo descreve um produto ou vários produtos. O Paqira suporta ambos os tipos de tabela.
Um arquivo descreve um produto
Nesse layout, cada linha contém um nome de campo e seu valor. Um campo é uma informação nomeada.
Por exemplo:
| Campo | Valor |
|---|---|
| productName | Chá de Limão |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | O texto de ingredientes verificado |
Um valor de idioma opcional indica ao Paqira a qual idioma uma linha pertence. Valores sem idioma podem ser compartilhados.
Esse layout pode ser útil quando a equipe já mantém um arquivo separado para cada produto.
Cada linha descreve um produto ou uma versão de idioma
Nesse layout, as colunas contêm detalhes como nome do produto, sabor e peso. Cada linha contém os valores para um produto ou uma versão de idioma dele.
Linhas com o mesmo nome podem ser combinadas em um único item. Uma coluna opcional locale identifica o idioma da linha.
Use o layout que corresponda às suas informações existentes. Experimente primeiro com um arquivo pequeno para ver como cada linha fica após a importação.
Entenda dois nomes de colunas úteis
Alguns termos de importação são técnicos, pois também são nomes usados no arquivo.
Locale identifica uma versão de idioma. Por exemplo, en é inglês e pl é polonês. Mantenha os códigos consistentes para que o texto
vá para o idioma pretendido.
ID externo, escrito como externalId, é uma referência fixa para um produto. Ele ajuda a associar uma linha recebida a um item já salvo
em Paqira.
Pense nisso como o número de referência permanente do produto. O nome exibido pode mudar, mas a referência deve permanecer a mesma. Isso é útil quando a próxima planilha se destina a atualizar o conteúdo existente.
Se outra pessoa preparar o arquivo de importação, combine esses detalhes com ela. Um operador não deve ter que adivinhar se dois nomes semelhantes se referem ao mesmo produto.
Limpe o arquivo antes de importar
Mantenha um único significado em cada coluna. Não misture a descrição final de um produto com notas como “por favor, verifique isso mais tarde” na mesma célula.
Fique atento a problemas comuns:
- o mesmo produto listado duas vezes com nomes ligeiramente diferentes,
- vários idiomas dentro de uma célula,
- células em branco sem significado claro,
- códigos de produto que perderam o zero inicial,
- números ou datas alterados pela formatação da planilha,
- comentários que não devem aparecer na arte final.
Verifique também as células que utilizam fórmulas. Certifique-se de que os valores que a equipe pretende importar estejam claros.
Mantenha a planilha original como referência e trabalhe em uma cópia. Isso ajuda caso você precise comparar o conteúdo importado com o arquivo que você recebeu.
Verifique a importação antes de executar a arte final
Paqira verifica os arquivos selecionados e indica se eles estão prontos para importação ou se contêm algum erro. Isso ajuda a identificar problemas com a estrutura do arquivo estrutura.
Essa verificação não pode indicar se uma lista de ingredientes ou uma tradução está correta. O conteúdo ainda precisa ser revisado por uma pessoa.
Após a importação, abra alguns itens e confirme:
- Os produtos esperados foram criados ou atualizados.
- Nomes e IDs externos correspondem aos produtos corretos.
- Cada idioma contém o texto pretendido.
- Detalhes compartilhados, como peso, estão presentes onde necessário.
- Células em branco não tiveram seu conteúdo alterado de forma inesperada.
Escolha um produto comum e outro complexo. Uma descrição longa ou várias versões em idiomas diferentes exibirão mais do que uma linha com muito pouco texto.
Experimente o conteúdo na arte final
Depois que os dados forem verificados, use um fluxo de trabalho preparado para fazer um teste. Um fluxo de trabalho é a sequência salva de etapas usada para produzir os arquivos.
Analise o material gráfico com o designer. O nome longo do produto cabe? O peso está no lugar correto? Todos os ingredientes estão visíveis?
Se o texto estiver errado, corrija a fonte acordada. Se o texto estiver correto, mas não se encaixar, peça ao designer para revisar o layout ou o pessoa responsável pela manutenção do script para verificar suas regras.
Evite encurtar discretamente textos aprovados apenas para que caibam em um espaço. A pessoa responsável pelo conteúdo precisa estar envolvida nessa decisão.
Chegar a um acordo sobre onde a próxima correção deve ser feita
Uma importação copia as informações para Paqira. Isso não significa que uma edição posterior na planilha altere automaticamente o conteúdo salvo.
Decida como as atualizações serão tratadas. A equipe importará um arquivo revisado a cada vez? Ou manterá o conteúdo diretamente no Paqira? Todos devem saber qual versão usar.
Equipes com um sistema de informações de produtos separado também podem configurar uma conexão de software por meio de uma API. Essa é uma tarefa de configuração a ser realizada pelas pessoas responsável por esses sistemas. Os operadores do dia a dia precisam de instruções claras sobre a origem do conteúdo.
Paqira também aceita arquivos JSON, que geralmente são preparados por software. CSV ou Excel podem ser o ponto de partida mais fácil quando a equipe já funciona em planilhas.
Comece com uma pequena importação que você possa verificar
Escolha alguns produtos relacionados, importe uma cópia de trabalho e verifique-a com a pessoa que forneceu o texto. Em seguida, crie e revise uma arte final de teste arquivo antes de produzir o conjunto completo.
Mantenha os nomes de colunas e referências de produtos acordados para atualizações futuras. Isso dá à próxima pessoa um arquivo que ela possa entender e reutilizar.
A mudança útil é prática: menos tempo transferindo texto de uma célula para uma caixa de texto e mais tempo verificando se o conteúdo correto chega ao design correto.