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Crie embalagens em mais idiomas com menos edições manuais

Mantenha cada idioma com o produto correto, teste textos mais longos no layout e forneça à equipe etapas claras para criar e verificar as versões de mercado.

5 minutos de leitura

Um idioma a mais pode mudar todo o rótulo

A versão em inglês se encaixa bem. Então, chega a próxima tradução e precisa de duas linhas a mais. Outro país precisa de um contato diferente endereço, enquanto uma embalagem deve apresentar dois idiomas juntos.

A preparação de arte final para um país ou idioma é frequentemente chamada de localização. Ela inclui as palavras traduzidas e quaisquer outras alterações necessárias para essa versão.

Para o designer, a questão é onde inserir o texto adicional. Para o operador, é como escolher o conteúdo certo e produzir o arquivos corretos. O revisor precisa saber qual versão está verificando.

O trabalho se torna mais fácil quando os idiomas permanecem organizados e a equipe chega a um acordo sobre como lidar com as diferenças.

Mantenha as palavras associadas ao produto certo

Um colega da equipe de conteúdo pode coletar descrições e traduções. Um revisor local pode verificar a redação específica para seu país. Um especialista pode confirmar avisos obrigatórios ou declarações do produto.

Eles precisam de um local claro para preparar e verificar o texto antes que ele seja enviado para o Illustrator.

No Paqira, as informações do produto e as versões em diferentes idiomas podem ser mantidas juntas em uma coleção. Uma coleção agrupa trabalhos relacionados, como rótulos para uma linha de produtos. O conteúdo também pode ser importado de arquivos CSV ou Excel.

Uma localidade identifica uma versão em idioma. Por exemplo, en identifica o inglês e pl identifica o polonês. Se a equipe usar códigos de localidade Ao importar códigos, é necessário definir quais códigos pertencem a quais conteúdos.

Ter um local para armazenar traduções não significa que elas estejam aprovadas. Alguém familiarizado com o idioma ainda precisa verificar o texto.

Atribua a cada pessoa uma parte clara da tarefa

O designer não deve ter que adivinhar se uma frase traduzida está finalizada. O operador não deve ter que escolher entre duas planilhas semelhantes sem saber qual delas está atualizada.

Defina quem faz o quê:

  • O colega responsável pelo conteúdo fornece e verifica o texto.
  • O revisor local confirma os detalhes específicos do idioma e do país.
  • O designer decide como o layout deve lidar com textos de diferentes comprimentos.
  • A pessoa responsável pela manutenção do script prepara as regras.
  • O operador executa a tarefa acordada e verifica os arquivos gerados.

No Paqira, um fluxo de trabalho é a sequência salva de etapas de produção. Um Design Script contém instruções para criar ou atualizar Illustrator arte final.

A preparação dessas instruções é uma tarefa distinta da execução de um fluxo de trabalho já pronto. Certifique-se de que a pessoa responsável pela execução saiba a quem recorrer caso haja uma A versão parece estar errada.

Teste o texto mais longo logo no início

Solicite várias traduções antes de considerar o layout finalizado. Se elas ainda não estiverem prontas, use um texto de amostra claramente identificado, de comprimento realista e depois repita a verificação com as traduções finais.

Teste um nome longo de produto, uma lista longa de ingredientes e uma versão com dois idiomas em um único painel.

Decida:

  1. Uma caixa de texto pode crescer?
  2. O próximo elemento pode se mover para abrir espaço?
  3. Qual é o menor tamanho de texto aceitável?
  4. Uma lista longa pode continuar em outra coluna ou página?
  5. Quando uma versão precisa de um layout separado?

Essas escolhas podem se tornar regras para material gráfico repetido. Verifique os resultados no tamanho em que as pessoas os lerão.

Evite resolver todos os problemas diminuindo o tamanho da fonte. Um rótulo que contenha todas as palavras ainda precisa ser legível.

Prepare as diferenças entre os países

Um idioma e um país nem sempre são a mesma coisa. Dois países podem usar o mesmo idioma, mas precisar de endereços, símbolos ou declarações do produto.

Mantenha essas escolhas claras no conteúdo e na configuração. As pessoas responsáveis pela versão local devem confirmá-las.

Regras podem determinar quais idiomas aparecem juntos, se um selo é exibido ou qual imagem pertence a uma versão. Elas também podem controlar nome de arquivos.

Por exemplo, um rótulo compartilhado pode usar o mesmo nome e imagem do produto, mas precisar de um painel de contato diferente em um determinado país. O conteúdo Um colega fornece o texto do painel, e o designer verifica se o layout funciona.

O software aplica as escolhas preparadas. Ele não decide qual declaração de produto é permitida em um país.

Acompanhe as correções da fonte para o arquivo

Suponha que a descrição em francês seja alterada após um teste. Atualize a fonte acordada e identifique quais itens utilizam esse conteúdo.

Paqira pode mostrar quando o conteúdo, um fluxo de trabalho ou seus scripts foram alterados desde a execução anterior. Em uma execução normal envolvendo vários itens, Itens inalterados podem ser ignorados.

O operador pode usar essas informações para acompanhar o que requer atenção. Após gerar um novo material gráfico, verifique se a visualização mostra o texto corrigido.

Mantenha o texto de origem e o resultado gerado distintos. Uma nova frase salva no conteúdo não significa que o arquivo de arte final anterior tenha já sido alterado.

Isso ajuda a equipe a evitar o envio de uma pré-visualização antiga durante uma rodada movimentada de correções.

Dê aos revisores a versão certa

Peça a cada revisor que verifique o idioma ou mercado que conhece. Deixe claro para qual produto, tamanho e país a pré-visualização se destina.

Uma revisão útil abrange tanto o conteúdo quanto a aparência:

  • O idioma pretendido está presente?
  • Os nomes, pesos e detalhes de contato estão corretos?
  • As declarações e símbolos obrigatórios estão incluídos?
  • Algum texto está cortado ou muito pequeno?
  • Há palavras remanescentes de outro idioma?

Use funções no espaço de trabalho e acesso a coleções para conceder aos colegas o acesso necessário para sua parte do trabalho. Designe uma pessoa responsável por aceitar o resultado final.

Comece com algumas versões diferentes

Escolha um produto e duas ou três versões que apresentem diferenças reais. Inclua uma tradução longa ou um painel de contato diferente.

Prepare o conteúdo, gere a arte final e revise os arquivos em conjunto. Anote etapas pouco claras e correções manuais repetidas. Melhore a configuração compartilhada antes de adicionar o restante da linha.

A equipe pode então reutilizar as etapas de trabalho para mais produtos. Os designers ganham tempo para lidar com layouts complexos, os operadores têm uma rotina mais clara rotina, e os revisores podem se concentrar nas versões que precisam verificar.