En textändring kan innebära många filredigeringar
Ett produktnamn kommer i ett kalkylark. Ingredienserna kommer via e-post. Någon skickar en korrigerad adress i ett chattmeddelande.
Du sammanför dem i Adobe Illustrator, och upprepar sedan arbetet för nästa storlek och språk. Senare frågar en kollega om varje version har den nya adressen.
Detta är välbekant arbete för många förpackningsteam. Det svåra är ofta att hålla alla versioner uppdaterade.
Datadrivet grafiskt material innebär att ändrade detaljer hämtas från sparad information som är kopplad till designen. Ett produktnamn placeras i textrutan för produktnamn. Rätt bild placeras i bildområdet.
Teamet förbereder och testar dessa kopplingar en gång och använder dem sedan för andra produkter som följer samma layout.
Vad räknas som produktdata?
Data är helt enkelt information. Vid produktion av grafiskt material omfattar det ord, siffror och filreferenser som ändras mellan versioner.
En teetikett kan till exempel behöva:
- produktnamn: Lemon Tea,
- förpackningsvikt: 100 g,
- ingredienser: den kontrollerade listan,
- språk: engelska,
- bild: bilden för den produkten.
Varje namngiven detalj är ett fält, ungefär som en kolumn i ett kalkylblad. En artikel sammanför detaljerna för en produkt. En samling i Paqira håller samman relaterade arbeten, till exempel en grupp teetiketter.
En mall är Illustrator-filen som används som utgångsdesign. Kopplingarna talar om för systemet vilka fält som hör hemma i vilka delar av den mallen.
Dessa ord beskriver uppgifter som teamet redan förstår: hålla informationen samlad, välja rätt design och placera varje detalj på rätt plats.
Vad förbereder designern?
Designern bestämmer hur grafiken ska se ut. Det omfattar typsnitt, storlekar, avstånd, färger och placering av varje element.
Designern måste också ta hänsyn till vad som händer när innehållet ändras. Ett långt produktnamn kan behöva en extra rad. En längre ingrediens listan kan behöva en högre textruta. Vissa produkter behöver kanske inte en etikett.
I Paqira innehåller en Design Script instruktioner som skapar eller uppdaterar grafiskt material i Illustrator. Den som förbereder den kan omvandla dessa designval till regler.
Denna konfiguration måste testas. Att använda ett skript innebär inte att en undermålig layout blir lämplig för alla produkter.
Välj ut några olika exempel redan i ett tidigt skede. De hjälper designern att se var mallen fungerar och var den behöver en annan regel eller en individuell justering.
Vad förbereder innehållskollegan?
Den som ansvarar för produktinformationen kontrollerar ord, siffror och språkversioner. Hen ser till att teamet använder den överenskomna källan.
Denna person kan arbeta i ett kalkylark eller direkt med sparat innehåll. Hen behöver inte öppna varje Illustrator-fil för att korrigera en produkt beskrivning.
Om förpackningens vikt ändras uppdaterar de källvärdet. Teamet kan sedan generera nytt grafiskt material utifrån det uppdaterade innehållet.
Innehållet måste fortfarande granskas. Ett felaktigt tal som matas in en gång kan upprepas i flera filer. Kom överens om vem som ska kontrollera informationen innan Det används i produktionen.
Vad gör operatören?
När inställningen är klar behöver operatören en tydlig steg-för-steg-guide.
I Paqira är ett arbetsflöde den sparade sekvensen av steg som används för att producera filer. Operatören väljer önskat innehåll och arbetsflöde, kör ett test, kontrollerar resultatet och fortsätter med det överenskomna jobbet.
Produktionen körs på en ansluten Mac- eller Windows-dator med Adobe Illustrator. Paqira Workstation ansluter den datorn till arbetsytan.
En användbar checklista för operatören är:
- Har jag valt rätt produkter och språk?
- Har innehållet kontrollerats?
- Använder jag det överenskomna arbetsflödet och den överenskomna arbetsstationen?
- Avslutades testet framgångsrikt?
- Ser testgrafiken korrekt ut?
Operatören behöver inte gissa hur ett skript fungerar. Om ett resultat är fel behöver hen veta vilken fil som ska visas och vem som sköter inställningarna.
En gemensam källa gör det enklare att följa uppdateringar
När man kopierar från e-postmeddelanden och gamla filer är det lätt att missa små skillnader. Två förpackningsstorlekar kan till exempel få olika kontaktuppgifter. En version kan behålla en äldre översättning.
En överenskommen källa ger teamet en tydlig plats att göra och kontrollera en korrigering. Det gör det också enklare att förklara vilket innehåll som användes för en produktionskörning.
Paqira kan visa ändringar i innehållet och i arbetsflödet eller de skript som används för att producera det. Teamet kan använda den informationen för att avgöra vilka objekt som behöver köras och granskas igen.
Att kontrollera källan och att kontrollera det grafiska materialet är separata uppgifter. Båda är fortfarande användbara: texten kan vara korrekt i källan men ändå vara för liten eller avskuren i layouten.
Lämna utrymme för designers beslut
Vissa ändringar följer ett välbekant mönster. Andra kräver att någon granskar designen.
En ny smakvariant kan passa in i den befintliga mallen. En ny förpackningsform kan kräva en ny layout. En ovanligt lång varning kan behöva mer utrymme än de nuvarande reglerna tillåter.
Kom överens om vilka fall operatören ska skicka tillbaka till formgivaren. Ge ett exempel, till exempel text som är kortare än den överenskomna minimilängden eller en bild som täcker nödvändig information.
Det håller den dagliga produktionen igång samtidigt som det gör det lättare att upptäcka svåra fall.
Börja med en liten grupp produkter
Välj några relaterade produkter, två storlekar eller ett par språk. Använd ett verkligt uppdrag som teamet förstår.
Förbered innehållet, koppla det till en mall och kör en liten testomgång. Inkludera minst ett långt namn och en version med saknat valfritt innehåll. Granska filerna tillsammans med de personer som ansvarar för texterna och designen.
Anteckna allt som operatören var tvungen att korrigera manuellt. Upprepade korrigeringar kan tyda på att en gemensam regel behöver förbättras.
När teamet väl litar på uppsättningen kan den användas för fler relaterade arbetsuppgifter. Fördelen bör märkas direkt vid arbetsplatsen: färre upprepade redigeringar, mindre sökande efter den senaste texten och ett tydligare sätt att kontrollera de färdiga filerna.